Розглядаючи безпосередньо організацію збору і реєстрації первинної облікової інформації в умовах механізованого бухгалтерського обліку, можна відзначити, що процес одержання кожного виду носія реалізується послідовністю визначених технологічних операцій (технологічного ланцюжка). При цьому технологічні ланцюжки, що забезпечують одержання двох використовуваних видів носіїв, різні, хоча й ідентичні по функціональному змісті.

Загальної в цих ланцюжках є операція збору первинної інформації, що реєструється на обох носіях, і тому виконується вона в рамках різних технологічних операцій.

Очевидно, що зазначене відокремлення двох функціональне ідентичних процесів є нераціональним і негативно позначається на ефективності впровадження нових способів обробки.

, Розвиток кошт обробки інформації привело до використання ПЕВМ і автоматизованого способу обробки облікової інформації. Однак до останнього часу організація збору і реєстрації первинної облікової інформації в умовах автоматизованої обробки облікової інформації залишилася в принципі такої ж, який вона склалася при механізованій обробці інформації. Основними причинами цього варто вважати тверді вимоги до форми й умов документування первинної облікової інформації, що утрудняють використання як виправдувальні документи безпосередньо машиночитаємих носіїв, і складність освоєння персоналом, що здійснює збір і реєстрацію первинної облікової інформації, нетрадиційних методів і способів документування цієї інформації.

В даний час у зв'язку з застосуванням автоматизованих робочих місць бухгалтера удосконалювання кошт і методів документування і підготовки первинної інформації придбало особливу актуальність. Ці нові можливості зв'язані зі створенням і використанням технічних і програмних засобів реєстрації, формування і передачі первинної інформації, що:—

дозволяють задовольняти вимогам методології бухгалтерського обліку і порядкові документування облікової інформації;—

полегшують процес адаптації облікового персоналу до нових методів і коштів документування облікової інформації;—

підвищують вірогідність і оперативність одержуваної

первинної інформації;—

знижують трудомісткість документування і підготовки первинної облікової інформації.

Тому однієї з найважливіших задач є конкретизація вимог методології бухгалтерського обліку з позиції використання нових кошт і методів документування і підготовки первинної інформації в умовах автоматизованого бухгалтерського обліку.

2. Особливості організації економічного аналізу в умовах автоматизації обробки інформації.

Комплекс зведеного обліку і складання звітності включає задачі узагальнення інформації на аналітичних і синтетичних рахунках з подальшим угрупованням отриманих даних по одному або декільком рахункам з метою формування даних для складання звітності, аналізу, аудита і прийняття управлінських рішень.

АРМ бухгалтера зведеного обліку і складання звітності передбачає відображення господарських операцій, що змінюють стан кошт підприємства, і їхніх джерел на рахунках бухгалтерського обліку. Останні служать коштами економічного угруповання господарських кошт і їхніх джерел, виражених у натуральних і вартісному (грошовому) вимірах, і дозволяють одержати в зручному виді інформацію, необхідну для керування підприємством.

При цьому використовуються дві взаємозалежні системи рахунків бухгалтерського обліку — по синтетичних і аналітичних рахунках, що відрізняються ступенем деталізації обліку кошт і джерел, що має важливе значення як для посилення контролю за правильністю самого обліку, так і для ефективного використання цієї інформації в керуванні підприємством.

Поряд з відображенням господарської діяльності підприємства комплекс задач зведеного обліку забезпечує автоматизоване складання бухгалтерського балансу і звітності, що є завершальним етапом облікового процесу і виконується систематично по закінченні звітного періоду (місяця, кварталу, півріччя, року).

Раціональна організація синтетичного й аналітичного обліків господарських операцій із застосуванням АРМ бухгалтера забезпечує:—

контроль за рухом статутного капіталу в частині основних і оборотних коштів підприємства;—

контроль за утворенням і порядком використання амортизаційного фонду, єдиного фонду оплати праці, спеціального призначення й ін.;—

схоронність коштів і контроль за використанням їх по цільовому призначенню;—

виявлення фінансових результатів діяльності підприємства і контроль за розподілом доходу;—

систематизацію й узагальнення даних про виробничо-господарську діяльність підприємства в аналітичному і синтетичному розрізах для прийняття управлінських рішень.

Рішення задач зведеного обліку і складання звітності базується на первинній інформації, що виникає в процесі фінансово-господарської діяльності, а також на інформації, що цілком формується в процесі рішення задач інших ділянок обліку.

Метою автоматизації зведеного обліку є надання інформації, що задовольняє вимогам різних користувачів. — Моделювання управлінських рішень на майбутні періоди.

Дослідження фінансового стану і прогнозування фінансово-господарської діяльності підприємства здійснюється в режимі "Моделювання управлінських рішень", що у свою чергу підрозділяється на:—

Аудит майнового положення підприємства;—

Показники платоспроможності;—

Показники ділової активності;—

Показники рентабельності;—

Показники ліквідності; —

Беззбитковість підприємства;—

Модель фінансової стратегії;—

Облік фінансових результатів.

Аудит майнового положення підприємства варто починати з аналізу стану основних кошт у динаміку за кілька років або протягом одна сода. На основі інформаційної бази, Довідника розрахунку показників підприємства і бази знань формується модель характеристики основних кошт, що дозволяє визначити частку фінансових ресурсів, спрямованих в основні кошта підприємства, визначити відсоток зносу і намітити основні шляхи зміцнення матеріально-технічної бази підприємства.

---- — первісна вартість

---- — активна частина основних кошт

---- — залишкова вартість основних кошт

Схема. Модель характеристики основних кошт.

На основі моделей, описаних при розгляді АРМ бухгалтера по обліку основних кошт, і розрахунку приведених вище показників за допомогою бази знань формується управлінське рішення по характеристиці основних кошт. Воно відображається у виді наступної форми:

Назва показника | Спосіб розрахунку | Показник | Управлінське комп’ютерне рішення

У такий спосіб здійснюється автоматичний аналіз з відображенням пропозицій по удосконалюванню зміцнення матеріально-технічної бази підприємства.

Для дослідження ліквідності підприємства необхідний аналіз виробничих запасів. Цей аналіз проводиться за схемою, описаної при розгляді АРМУ обліку матеріальних цінностей. За результатами цього аналізу формується модель аналізу відхилень за ціною на матеріали