Контрольна робота з обліку в бюджетних установах.

1. Особливості складання та подання фінансової звітності в бюджетних установах.

Установи й організації, основна діяльність яких фінансується за рахунок кошт державного і (або) місцевого бюджетів, представляють звітність про виконання кошторисів доходів і витрат, податкову і статистичну звітність.

При складанні звітності про виконання кошторисів доходів і витрат бюджетні організації керуються такими документами:—

Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.06.99 р. № 996-ХГУ, зі змінами і доповненнями;—

Інструкцією про порядок складання в 2000 році місячних звітів і квартального звіту установами й організаціями, основна діяльність яких здійснюється за рахунок кошт державного і /або місцевих бюджетів, затвердженої наказом Державного казначейства України від 23.03.2000 р. № 23 у редакції наказу Державного казначейства України від 10.07.2000 р. № 62 (далі — Інструкція № 62);—

Порядком представлення фінансової звітності, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419 (далі — Порядок № 419);—

Інструкцією з інвентаризації основних кошт, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів і документів, розрахунків і інших статей балансу, затвердженої наказом Головного керування Державного казначейства України від 30.10.98 р. № 90;—

Порядком казначейського обслуговування позабюджетних кошт установ і організацій, що утримуються за рахунок кошт державного бюджету, затвердженим наказом

Головного керування Державного казначейства України від 25.03.99 р. № 27;—

Інструкцією про порядок складання за 2000 рік річних фінансових звітів установами й організаціями, що отримують кошти державного і /або місцевих бюджетів, затвердженої наказом Державного казначейства України від 27.12.2000 р. № 141;

Основні вимоги, що стосуються порядку надання фінансової звітності,'приведені в Порядку № 419.

Фінансова звітність по використанню бюджетних асигнувань, отриманих з державного бюджету, представляється органам Державного казначейства, а по використанню асигнувань, отриманих з місцевих бюджетів, —і відповідно фінансовим відділам райгосадмінистрацій, міськвиконкомів фінансовим керуванням обласних, Київської і Севастопольської міських адміністрацій.

Установи й організації, основна діяльність яких фінансується з бюджету і які знаходяться на казначейському обслуговуванні кошторисів, фінансову звітність погоджують з органами Державного казначейства і представляють її органам, до сфери керування яких вони відносяться.

При складанні квартальної і місячної звітності бюджетні організації керуються вимогами Інструкції № 62.

Установи й організації, основна діяльність яких здійснюється за рахунок Місячна звітність:—

№ 2мдб «Звіт про виконання кошторису доходів і витрат установи (загальний фонд);—

№ 2-валюта «Звіт про використання асигнувань із загального фонду по міжнародній діяльності України;—

№ 4-1 «Звіт про надходження і використання спеціальних кошт»;—

№ 4-2 «Звіт про надходження і використання сум за дорученнями»;—

№ 4-3 «Звіт про депозитні суми»;—

№ 4-4 «Звіт про рух інших власних надходжень»;—

№ 4-5 «Звіт про використання субвенцій, отриманих з інших бюджетів»;—

№ 4-6 «Звіт про надходження і використання інших доходів (спеціальний фонд);—

№ 7м «Звіт про кредиторську заборгованість бюджетних установ».

Квартальна звітність:—

№ 1 «Баланс»;—

№ 2 «Звіт про виконання кошторису доходів і витрат установи (загальний фонд);—

№ 2-валюта «Звіт про використання асигнувань із загального фонду по міжнародній діяльності України;—

№ 3 «Звіт про виконання плану по штатах і контингентам»;—

№ 4-1 «Звіт про надходження і використання спеціальних кошт»;—

№ 4-2 «Звіт про надходження і використання сум за дорученнями»;—

№ 4-3 «Звіт про депозитні суми»;—

№ 4-4 «Звіт про рух інших власних надходжень»;—

№ 4-5 «Звіт про використання субвенцій, отриманих з інших бюджетів»;—

№ 4-6 «Звіт про надходження і використання інших доходів (спеціальний фонд);—

№ 4-1-зведена «Звіт про надходження і використання спеціальних кошт»;—

№ 4-4-зведена «Звіт про рух інших власних надходжень»;—

№ 7 «Звіт про заборгованості бюджетних установ».

Терміни представлення місячних і квартальних звітів встановлюються органами, у які ці звіти надаються в межах, визначених Порядком № 419. Так, квартальна фінансова звітність представляється не пізніше 25 числа місяця, що випливає за звітним кварталом. Місячний звіт про використання бюджетних асигнувань (ф. № 2мдб) представляється не пізніше 5 числа місяця, що випливає за звітним, а квартальний (ф. № 2) — не пізніше 15 числа місяця, що випливає за звітним кварталом.

У випадку порушення порядку представлення фінансової звітності, зокрема, за ненадання міністерствами, іншими центральними і місцевими органами виконавчої влади фінансової звітності про виконання кошторису доходів і витрат і використанні бюджетних кошт Міністерство фінансів, Державне казначейство і їхні територіальні органи мають право припинити перерахування кошт із бюджетів і (або) оплату рахунків з повідомленням керівників зазначених органів.

2. Порядок організації та проведення тендерів.

Порядок організації тендерів визначає правила організації та проведення тендерів при розгляді конкурсних пропозицій на участь у проведенні енергетичних обстежень бюджетних установ, організацій та казенних підприємств і розроблений з метою контролю за раціональним використанням коштів державного бюджету та іноземних кредитів, що залучаються під гарантії Кабінету Міністрів України.

Оголошення про заплановану закупівлю чи про проведення попередньої кваліфікації учасників публікуються у "Віснику державних закупівель", що видається уповноваженим органом, в інших друкованих засобах масової інформації, визначених замовником.

Процедура закупівлі не може здійснюватися до публікації оголошення про неї у "Віснику державних закупівель", крім випадків застосування замовником у порядку, встановленому цим Законом, процедур торгів (тендера) з обмеженою участю, запиту цінових пропозицій (котирувань) та закупівлі в одного постачальника.

Дійсними визнаються тільки ті заяви та повідомлення, що були подані у письмовій формі, встановленій замовником.

Якщо під час здійснення