Оголошення про здійснення процедури закупівлі, запрошення до участі у процедурах закупівлі, повідомлення про проведення попередньої кваліфікації учасників, а також тендерна документація готуються українською мовою та однією з іноземних мов, що використовуються у міжнародній торгівлі, у разі якщо участь у процедурі закупівлі не обмежується вітчизняними учасниками. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є україномовний текст.

Тендерні пропозиції подаються мовою (мовами), зазначеною (зазначеними) замовником у тендерній документації.

Закупівля може здійснюватися шляхом таких процедур:

- відкритих торгів;

- торгів з обмеженою участю;

- двоступеневих торгів;

- запиту цінових пропозицій (котирувань);

- закупівлі в одного постачальника (учасника).

3. Особливості організації обліку надходження та наявності основних засобів та інших необоротних матеріалів в бюджетних установах.

У бухгалтерській звітності необоротні активи відображаються по балансовій вартості, що являє собою різницю між первісною вартістю і сумою нарахованого зносу.

Надходження необоротних активів у бюджетних організаціях оформляється актом приймання-передачі основних кошт форми № 03-1 (бюджет). Типова форма акта затверджена Інструкцією № 126 і приведена в додатку 36. Акт складається на кожен окремий об'єкт активів, що надходить в установу шляхом придбання або безкоштовної передачі від інших організацій. При прийнятті необоротних активів, що були в експлуатації, в акті вказується сума зносу. Оформлення приймання окремих предметів необоротних активів дозволяється безпосередньо на підставі документів, що служили підставою для одержання цінностей (рахівниць-фактур і ін.). Після оформлення акт разом з технічною документацією, що стосується даного активу, передається в бухгалтерію (централізовану бухгалтерію).

Для приймання об'єктів необоротних активів наказом керівника установи створюється комісія, що складає акт у двох екземплярах: один — для установи, що здає, другий — для приймаючих. Для оформлення приймання декількох об'єктів однотипних необоротних активів, що мають однакову вартість (господарський інвентар, інструменти, устаткування, білизна, постільні приналежності й ін.), дозволяється складання загального акта приймання необоротних активів.

При надходженні необоротних активів в установу (на склад) матеріально відповідальна особа на документі постачальника або на акті приймання повинне розписатися в одержанні цих цінностей і прийняти них на відповідальне збереження.

Необоротні активи, що надійшли, приймаються на відповідальне збереження матеріально відповідальною особою, призначеною наказом керівника бюджетної організації. З посадовими особами, що відповідають за схоронність необоротних активів, укладається письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. У відповідності зі статтею 11 Положення про матеріальну відповідальність робітників та службовців за збиток, заподіяний підприємству, установі, організації, затвердженого Указом Президії Верховної Ради СРСР 13 липня 1976 року, письмові договори про повну матеріальну відповідальність можуть бути укладені установою з працівниками (що досягли 18-літного віку), що займають посади або виконують роботи, безпосередньо зв'язані зі збереженням, обробкою, продажем (відпусткою), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей, якщо посади, займані працівниками, або виконувані ними роботи передбачені в спеціальному переліку, затвердженому у встановленому порядку

Для групового обліку необоротних активів застосовуються окремі картки. Так, Інвентарна картка обліку основних кошт у бюджетних установах (для тваринних і багаторічних насаджень) типової форми № 03-8 (бюджет) (додаток 36), що призначений для обліку робочої, продуктивної і племінної худоби, а також багаторічних насаджень і капітальних витрат на поліпшення земель (без споруджень). В інвентарних картках обліку необоротних активів типової форми № 03-8 (бюджет) приводиться індивідуальна характеристика тварин із указівкою віку, масті, тавра, клички, основної прикмети, породи і т.п., зазначених у зоотехнічній документації. Багаторічні насадження враховуються по інвентарних об'єктах із указівкою виду і кількості посаджених одиниць і площі. Сума усіх витрат, що відносяться до прийнятого в експлуатацію площам, незалежно від закінчення всього комплексу робіт, включається у вартість об'єкта.

Інвентарні картки зберігаються в картотеках бухгалтерії, у яких вони розміщаються по відповідних субрахунках і групам з розподілом по матеріально відповідальних особах, а в централізованих бухгалтеріях — додатково і по установах, що обслуговуються. Інвентарні картки списаних необоротних активів після внесення в них оцінок про списання здаються в архів. Термін збереження інвентарних карток в архівах установ складає 3 роки після їхньої ліквідації. Інвентарна картка обліку реалізованих або ліквідованих необоротних активів додається до документів (актам, накладним), якими була оформлена їхня реалізація або ліквідація. Картка передається разом з реалізованим необоротним активом.

Для організації обліку і забезпечення контролю за схоронністю необоротних активів кожному об'єктові необоротних активів, крім білизни, постільних приналежностей, одягу, взуття, бібліотечних фондів, малоцінних необоротних матеріальних активів, матеріалів довгострокового використання і тіх, що мають специфічне призначення, привласнюється інвентарний номер, що має вісьмох знаків. Перші три знаки позначають номер субрахунку, четвертий — підгрупу й останні чотири знаки — порядковий номер предмета в підгрупі. Для тих субрахунків, для яких не виділені підгрупи, четвертим знаком є нуль. Так, наприклад, інвентарний номер 10510016 позначає субрахунок 105 «Транспортні засоби», підгрупа — 1, порядковий номер об'єкта — 0016.

Матеріально відповідальні особи несуть відповідальність за надходження в експлуатацію немаркованої білизни, постільних приналежностей і інших матеріальних цінностей у порядку, установленому чинним законодавством.

Інвентарні і номенклатурні номери, привласнені об'єктові необоротних активів, зберігаються за ними на весь період перебування

їх у даній установі. Номера інвентарних об'єктів, що вибули або ліквідованих, не повинні привласнюватися іншим об'єктам, що знову надійшли протягом трьох років.

Інвентарні номери заносяться в Опис інвентарних карток по