У системі управління бухгалтерський облік виконує ряд функцій, основними з який є: контрольна, забезпечення схоронності власності, інформаційна, зворотного зв'язку, аналітична. Контроллинг как инструмент управления предприятием. Аванкина Е. А., Данилочкин С. В., Данилочкина Н. Г. и др. Под ред. Данилочкииой Н. Г.. — М., 2003. – С. 18-21.

1. Контрольна функція. В умовах удосконалювання управління, наявності різних форм власності, формування ринкових відносин відбувається посилення контрольної функції бухгалтерського обліку завдяки розвитку його форм і методів, використанню закордонного досвіду, широкому впровадженню обчислювальної техніки, використанню можливостей автоматизованих робочих місць бухгалтера, економіста, аналітика.

Наявність різних форм власності, розширення прав підприємств не означають, що в ринкових умовах повинний бути ослаблений фінансовий контроль, контроль за витратами на виробництво і продаж продукції, виконаних робіт і послуг. Навпаки, працівники облікового апарата, контрольно-ревізійних служб, банків, аудиторських фірм, податкових служб, спираючись на нові методи господарювання, повинні здійснювати діючий контроль, за використанням різних видів ресурсів. У єдиній цілісній системі бухгалтерського обліку роль його контрольної функції підсилюється і здобуває ще більшого значення, оскільки адміністрації, керівникам, менеджерам необхідно знати, наприклад, не тільки фінансовий стан свого підприємства, але і фінансове положення, платоспроможність підприємств-конкурентів.

Контроль — це процес, що дозволяє визначити досягнення організацією своїх цілей. Процес контролю складається з установлення стандартів, виміру фактично досягнутих результатів і проведення коректувань у тому випадку, якщо досягнуті результати істотно відрізняються від установлених стандартів.

У бухгалтерському обліку відображається весь кругообіг коштів підприємства, джерела їхнього формування і господарські процеси. Якісна облікова інформація дозволяє здійснювати контроль на різних стадіях виробництва, контролювати в разі потреби у всіх деталях діяльність підприємства і його підрозділів, аналізувати її і на базі цієї інформації підготовляти, обґрунтовувати і приймати відповідні управлінські рішення на різних рівнях управління.

Контроль може здійснюватися по наступним напрямках:

виконання планів (програм) по обсягах виробленої і проданої продукції;

забезпечення схоронності власності підприємства;

раціональне й ефективне використання матеріально-сировинних, паливно-енергетичних, трудових і фінансових ресурсів;

використання основних коштів, амортизаційних відрахувань, ремонтного фонду;

формування фактичних витрат на виробництво продукції і калькулювання собівартості продукції (виконаних робіт і зроблених послуг);

формування повної собівартості проданої продукції, включаючи комерційні витрати;

виконання різних кошторисів витрат (включаючи, наприклад, кошторис представницьких витрат, витрат, зв'язаних з рекламою);

діяльність різних підрозділів підприємства;

операції, зв'язані з цінними паперами (акціями, облігаціями, векселями);

формування фінансових результатів діяльності підприємства (прибуток, доход, збиток);

зниження витрат, зв'язаних з формуванням випущеної і реалізованої продукції;

створення і використання фонду ризику;

фінансовий стан підприємства, а також інформація про підприємств-конкурентів;

формування прибутку, що підлягає оподатковуванню, і, прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства, його використання.

Реалізації задач по посиленню контрольної функції бухгалтерського обліку в управлінні сприяє широке застосування ЕОМ і інших коштів обчислювальної техніки на всіх стадіях облікового процесу, починаючи зі збору, виміру, реєстрації інформації і кінчаючи одержанням необхідних проміжних, результативних і звітних показників.

Сферою контролю з боку головного бухгалтера, працівників облікового апарата разом з керівниками, працівниками відповідних підрозділів і служб є:

дотримання встановлених правил оформлення приймання і відпустки товарно-матеріальних цінностей;

правильність і обґрунтованість застосовуваних цін в умовах дії ринкового механізму;

правильність нарахування заробітної плати по всіх підставах, утримань з нарахованих сум (податків, відрахувань у пенсійний фонд);

правильність застосування тарифних таблиць, посадових окладів, строге дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни;

дотримання встановлених правил проведення інвентаризацій коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних коштів, розрахунків і зобов'язань;

стягнення у встановлений термін дебіторської і погашення кредиторської заборгованості, дотримання платіжної дисципліни;

законність списання різних нестач, утрат, дебіторської заборгованості;

правильність визначення прибутку, оподатковуваної податком;

правильність визначення і своєчасність виплати дивідендів акціонерам;

правильність визначення прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства, і напрямків його використання.

Таким чином, у процесі контролю систематично перевіряється і спостерігається діяльність всіх об'єктів управління, усіх ділянок, виробництв, виявляються причини відхилень, відступів від цілей, поставлених перед конкретним об'єктом, і в оперативному порядку приймаються заходи для їхнього усунення,

2. Забезпечення схоронності власності. Ця функція тісно зв'язана з удосконалюванням системи бухгалтерського обліку і посиленням його контрольної функції. Слід особливо зазначити, що для реалізації цієї функції необхідні відповідні передумови: наявність обладнаних складських приміщень, контрольних і вимірювальних приладів, мірної тари, витратомірів і ін.

В умовах удосконалювання управління, формування ринкової економіки, росту числа власників, розвитку зовнішньоекономічної діяльності значення цієї функції бухгалтерського обліку зростає. Науково організована система обліку дозволяє не тільки розкривати розтрати і розкрадання, виявляти діяльність різних корумпованих угруповань, але і попереджати їх. Інструментом для реалізації цієї функції є інвентаризація майна підприємства, що дозволяє визначити зміни, що виникли в складі власності.

Діюча система бухгалтерського обліку дозволяє разом з іншими службами забезпечити схоронність власності, створити заслін усіляким видам розкрадань, псування і втрат.

3. Інформаційна функція. Одна з головних функцій, що виконує бухгалтерський облік у системі управління в умовах формування ринкової економіки, — інформаційна функція. На сучасному етапі роль і значення своєчасне об'єктивної економічної інформації, що надходить, підсилюються.

Облік є найважливішим джерелом, постачальником фактичної інформації різним об'єктам управління — службам підприємства, його підрозділам, менеджерам, що, використовуючи цю інформацію з іншими даними, виробляють і приймають відповідні управлінські рішення.

Розрахунки показують, що на долю бухгалтерської інформації приходиться понад 70% загального обсягу економічної інформації (коливання цього показника залежать від особливостей техніки і технології виробництва, організації виробництва, праці, управління).

Саме системний бухгалтерський облік фіксує і накопичує всебічну синтетичну (узагальнюючу) і аналітичну (деталізовану) інформацію про стан і рух майна і джерелах його утворення, господарських