Бухгалтерська інформація широко використовується в оперативно-технічному, статистичному обліку, для планування, прогнозування, вироблення тактики і стратегії діяльності.

На всіх етапах розвитку до бухгалтерської інформації пред'являються такі вимоги, як об'єктивність, вірогідність, своєчасність, оперативність. Однак на сучасному етапі удосконалювання управління, подальшого розвитку ринкової економіки до бухгалтерської інформації пред'являються підвищені вимоги. Вона повинна бути високої якості й ефективної, задовольняти потреби власника, у тому числі іноземного партнера, що приймає участь у створенні і функціонуванні спільного підприємства. Це означає, що бухгалтерська інформація повинна містити мінімальну кількість показників, але задовольняти максимальне число її користувачів на різних рівнях управління. Інформація повинна бути необхідної і доцільної, що виключає зайві показники. Необхідно також, щоб бухгалтерська інформація формувалася з найменшими витратами праці і часу.

Найбільш інформаційно ємними ділянками бухгалтерського обліку є такі, як облік розрахунків з персоналом по оплаті праці, облік виробничих запасів, облік, витрат на виробництво, облік готової продукції і її продажу.

Так, наприклад, на частку інформації з обліку розрахунків з персоналом по оплаті праці приходяться 32-37% загального обсягу облікової інформації. Завдяки їй для розрахунків, аналізу праці і заробітної плати, для управління трудовими ресурсами створюється достатня інформаційна база

У сучасних умовах, що припускають широке використання ЕОМ, інших коштів обчислювальної техніки, можливостей автоматизованих робочих місць бухгалтера, економіста, аналітика, аудитора, важливим теоретичним і методологічним питанням є не стільки ріст обсягів облікової й аналітичної інформації з розрахунків з персоналом по оплаті праці, скільки якість її використання для підготовки, обґрунтування і прийняття відповідних рішень на різних рівнях управління.

Використання коштів обчислювальної техніки, функціонування автоматизованих робочих місць забезпечують можливість одержання трудових показників будь-якого ступеня деталізації і за будь-які проміжки часу.

Кінцевим результатом одержуваної інформації є цілеспрямовані єдині дії всіх працівників підприємства по поліпшенню якості роботи, підвищенню продуктивності праці, досягненню високих фінансових результатів. У залежності від поставленої мети, кола розв'язуваних задач, підрозділів (користувачів інформації), рівня об'єкта управління облікову й аналітичну інформацію необхідно розрізняти по її максимуму і мінімуму. Кожен вид інформації варто диференціювати по об'єктах управлінь і термінам видачі.

4. Функція зворотного зв'язку. Бухгалтерський облік виконує функцію зворотного зв'язку, без якої немислиме дія системи управління, тим більше орієнтованої на широку автоматизацію.

Системний бухгалтерський облік забезпечує працівників управління фактичними даними про діяльність підприємства і його підрозділів за визначений період, про стан майна, джерел його утворення, зобов'язань підприємства, про взаємини з постачальниками, покупцями, замовниками, банками, податковою інспекцією, іноземними партнерами, про формування фінансових результатів; прибутку і її використанні, про відносини з власниками (акціонерами, засновниками й іншими зацікавленими).

Використовуючи зворотний зв'язок за допомогою бухгалтерської інформації, що відображає фактичні значення показників, здійснюють контроль за виконанням планових показників, стандартів, норм і нормативів, кошторисів, дотримання ощадливого використання усіх видів ресурсів, установлюють різні недоліки, виявляють резерви виробництва і ступінь їхньої мобілізації і використання. Система бухгалтерського обліку забезпечує управління зворотним зв'язком на будь-якому рівні. Ніяка інша система не в змозі виконати цю задачу.

Функцію зворотного зв'язку, як правило, виконує вихідна інформація, що знаходиться на різних носіях, що надходить головним чином з первинної документації. Наприклад, інформація, що є в робочих документах на оплату праці, використовується як для обліку фактичного обсягу виконаних робіт, так і для визначення відхилень від плану по кожній планованій позиції за визначений період.

5. Аналітична функція. У сучасних умовах удосконалювання управління і формування ринкових відносин аналітична функція також важлива, тому що достовірна і юридично обґрунтована бухгалтерська інформація використовується для аналізу фінансової і виробничо-господарської діяльності підприємства і його підрозділів. Аналітична функція тісно зв'язана з інформаційною; однак розглядати її як інформаційне забезпечення для аналізу неправомірно.

Реалізація цієї функції дозволяє здійснювати аналіз по всіх розділах бухгалтерського обліку, у тому числі використання усіх видів ресурсів, витрат на виробництво і продаж продукції, правильності застосовуваних цін, що має особливо важливе значення в умовах дії ринкових цін, інфляційних процесів.

Специфічні прийоми, методи і форми бухгалтерського обліку, широке використання коштів обчислювальної техніки, функціонування автоматизованих робочих місць дозволяють у необхідних випадках деталізувати аналізований показник аж до даних первинного документа.

У пам'яті ЕОМ зберігаються стандарти, норми і нормативи матеріально-сировинних, паливно-енергетичних ресурсів, витрат праці і заробітної плати й інші складові собівартості, планові показники, кошторисні показники по обслуговуванню виробництва і управлінню. Введення в ЕОМ необхідних фактичних даних, зіставлення їх зі стандартами, нормами і нормативами, плановими, кошторисними показниками дозволяють мати згруповані відповідним чином відхилення (із причин, винуватцям і іншим ознакам), що використовуються в аналізі фінансової, виробничо-господарської діяльності підприємства; для оперативного управління, підготовки, обґрунтування і прийняття відповідних управлінських рішень, а також для визначення положення підприємств на ринку, серед підприємств-конкурентів. Посилення аналітичних функцій викликано розвитком ринкових відносин і конкурентноздатності, що припускає поглиблення фінансового аналізу.

Для бухгалтерського обліку характерне застосування особливих прийомів і способів обробки економічної інформації: рахунка бухгалтерського обліку, подвійний запис господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку, бухгалтерський баланс.

При ринковій економіці бухгалтерський облік містить у собі не тільки ведення рахунків і збереження облікової інформації, але і складання кошторисів, проведення аналізу кількісних і якісних показників, аудиторські витрати, розрахунок податків, планування прибутку, розробку альтернативних варіантів для прийняття управлінських рішень з питань господарської діяльності організації.

У сучасному трактуванні бухгалтерський облік розуміється як інформаційна система, що здійснює вимір, реєстрацію, обробку і передачу фінансової інформації про визначеного суб'єкта, з метою використання цієї інформації для прийняття управлінських рішень і контролю за їх