У відділі закупівель і збуту працюють 5 менеджерів. Задачі цього відділу є найбільш важливими: формування асортименту товарів, пошук постачальників, організація закупівель, приймання тов, організація доставки.

Кожний з менеджерів відповідає за визначені йому функції. На телефонні дзвоники відповідає секретар. Вона приймає повідомлення і переадресує дзвоники.

Відносини між окремими місцями і задачами характеризуються відносинами підпорядкованості зверху і знизу, чи відносинами по горизонталі.

Технологічні потоки на підприємстві

Під організацією виробничих процесів розуміють просторову і тимчасову організацію діяльності на підприємстві.

Розглянемо загальну схему технологічних потоків (рисунок 1.2):

Рисунок 1.2. Загальна схема технологічних потоків на оптовому підприємстві ТОВ “Нафта-Україна”

Таким чином, підприємство спочатку визначає потребу в товарі. Потім здійснюється пошук найбільш придатного постачальника. Після висновку з постачальником договору здійснюється постачання товару на склад. На складі товар розвантажують і перевіряють на відповідність кількості і якості. При розбіжності складається акт приймання товар, де указуються всі претензії. У цьому випадку товар може бути повернутий, постачальник може чи замінити допоставить товар.

Після його цей товар відправляється до місця збереження. На отримані замовлення від покупців оформляються документи для доставки, відвантаження й оплати товару кожному замовнику і документ на завантаження машини на складі. На складі виробляється подсортировка замовлення і навантаження. Після чого товар доставляється в магазини.

Крім товарних потоків не менш важливе значення мають фінансові потоки. Дуже важливо контролювати заборгованість одержувачів і заборгованість перед постачальниками для оптимального управління коштами. Підприємство працює з постачальниками по договорах купівлі-продажу, консигнації і комісії. Після розвозу товарів по магазинах експедитори привозять на склад не прийняті і повернуті товари.

Що стосується закупівель, то прийняття рішень по закупівлі товару здійснюється колегіально. Після чого фінансовий директор дає вказівку менеджеру по збуту вивчити ринок пропозицій даного товару і визначити найбільш вигідного постачальника. Після чого проводиться аналіз попиту. У результаті цих маніпуляцій приймається остаточне рішення про закупівлю товару чи продовження пошуку найбільш вигідних варіантів.

Загальна фінансова оцінка діяльності підприємства

Інформаційною базою для оцінки діяльності підприємтсва є ф-1 “Баланс”, та ф-2 “Звіт про фінансові результати” (додаток 1-2).

На першому етапі цього аналізу проаналізуємо структуру та динаміку майна підприємства (таблиця 2.1).

Таблиця 2.1

Дослідження структури майна підприємства

ТОВ “Нафта-Україна” у 2001-2002рр.

Показники | на 01.01.01. | на 01.01.02. | на 01.01.03.

тис.грн. | % до підсумку | тис.грн. | % до підсумку | тис.грн. | % до підсумку

Майно-усього | 3997,3 | 100,0 | 3998,0 | 100,0 | 4251,1 | 100,0

1. Необоротні активи | 3265,3 | 81,7 | 3258,8 | 81,5 | 3217,8 | 75,7

1.1.Основні засоби | 3265,3 | 81,7 | 3258,8 | 81,5 | 3217,8 | 75,7

2. Оборотні активи | 732,0 | 18,3 | 736,3 | 18,4 | 1031,4 | 24,3

2.1.Запаси ТМЦ | 544,1 | 13,6 | 512,2 | 12,8 | 643,3 | 15,1

2.2.Дебіторська заборгованість | 7,6 | 0,2 | 32,9 | 0,8 | 19,0 | 0,4

2.3. Грошові активи та їх еквіваленти | 180,5 | 4,5 | 191,2 | 4,8 | 369,1 | 8,7

3. Витрати майбутніх періодів | 0,0 | 2,9 | 0,1 | 1,9 | 0,0

З таблиці 2.1 видно, що майно підприємства складається з необоротних та оборотних активів та витрат майбутніх періодів. Необоротні активи представлені основними засобами. Оборотні активи у свою чергу представлені запасами, дебіторською заборогованістю та грошовими коштами. Протягом 2001-2002 року найбільша частка припадала на необоротні активи, при чому вона зменшилась з 81,7% до 75,7%.

Частка оборотних активів збільшилась з 18,3% до 24,3%. На долю витрат майбутніх періодів приходилося менше 0,1%.

В таблиці 2.2. представлено аналіз динаміки майна підприємства.

Таблиця 2.2

Аналіз динаміки майна підприємства

ТОВ “Нафта-Україна” у 2001-2002рр.

Тис.грн.

Показники | Абсолютне відхилення по сумі,+/- | Абсолютне відхилення по структурі,+/-

за 2001 рік | за 2002 рік | за 2001 рік | за 2002 рік

Майно-усього | 0,7 | 253,1 | 0,0 | 0,0

1. Необоротні активи | -6,5 | -41,0 | -0,2 | -5,8

1.1.Основні засоби | -6,5 | -41,0 | -0,2 | -5,8

2. Оборотні активи | 4,3 | 295,1 | 0,1 | 5,8

2.1.Запаси ТМЦ | -31,9 | 131,1 | -0,8 | 2,3

2.2.Дебіторська заборгованість | 25,3 | -13,9 | 0,6 | -0,4

2.3. Грошові активи та їх еквіваленти | 10,7 | 177,9 | 0,3 | 3,9

3. Витрати майбутніх періодів | 2,9 | -1,0 | 0,1 | 0,0

Як ми бачимо з цієї таблиці, за 2001 рік загальний обсяг майна підприємства збільшився на 0,7 тис.грн., при чому обсяг необоротних активів зменшився на 6,5 тис.грн, а оборотні активи збільшились на 4,3 тис.грн., витрати майбутніх періодів-збільшились на 2,9 тис.грн. За 2002 рік спостерігається значне збільшення майна підприємтсва на 253,1 тис.грн., у цьому періоді відбулося зменшення необоротних активів ще на 41 тис.грн., обсяг оборотних активів підприємства збільшився на 295.1 тис.грн. Таке збільшення відбулось в результаті наступних змін6 збільшення запасів на 131,1 тис.грн, зменшення дебіторської заборгованості на 13,9 тис.грн., та збільшення грошових коштів на 177,9 тис.грн. Витрати майбутніх пеіродів зменшились на 1 тис.грн.

Щодо структурних змін, то тут не відбулось суттєвих зрушень, лише у 2002 році частка необоротних активів зменшилась на 5,8%, що призвело до відповідного збільшення частки оборотних активів.

Наступним кроком аналізу є дослідження структури та динаміки капіталу підприємства (таблиця 2.3. та 2.4).

Таблиця 2.3

Дослідження структури капіталу підприємства

ТОВ “Нафта-Україна” у 2001-2002рр.

Показники | на 01.01.01. | на 01.01.02. | на 01.01.03.

тис.грн. |