621 |

48000

3.2 |

Відбито зменшення заборгованості ПП «Брама» на дату одержання повідомлення про акцепт переказного векселя | 621 |

361 |

48000

3.3 | Вексельне зобов'язання враховане позабалансом | 042— | 48000

4.1 |

Отримано грошові кошти від ПП «Брама» у рахунок погашення залишку заборгованості (54000 - 48000) | 311 |

361 |

6000

4.2 |

Після одержання повідомлення про погашення векселя зобов'язання зняте з забалансового обліку— |

042 |

48000

Розглянемо порядок відображення операцій з участю переказного векселя, коли підприємство отримує його за виконані послуги.

У вересні 2002 року підприємство відвантажило продукцію ПП “Житняк”. Дане підприємство розрахувалось переказним векселем.

При цьому на ТОВ “Адора” були виконані наступні проводки (Див. Табл. 2.12).

Таблиця 2.12

Бухгалтерські проводки при отриманні переказного векселя

№ рядка |

Зміст бухгалтерського запису |

Бухгалтерський облік

Дебет |

Кредит |

Сума, грн.

1.1 | Відбито реалізацію послуг, наданих ПП «Житняк» | 361 | 703 | 48000

1.2 |

Нараховано податкові зобов'язання по ПДВ у вартості реалізованих послуг |

703 |

641 |

8000

1.3 | Списано собівартість реалізованих послуг | 903 | 23 | 35000

2 |

Отримано переказний вексель від ПП «Житняк» у забезпечення його заборгованості | 3411 |

361 |

48000

3 | Вексель пред'явлений до акцепту й акцептований | 3412 | 3411 | 48000

4 |

Отримано грошові кошти при настанні терміну платежу за векселем |

311 |

3412 |

48000

При аналізі операцій з векселями на підприємстві хотілося б спинитися на одній деталі.

Індосант (векселедержатель, який здійснює передачу векселя) несе відповідальність за акцепт і, головне, за платіж за векселем. У цьому і є одна із найбільших відмінностей вексельних відносин від договору цесії, тому що при цесії сторона, що передала право вимоги, несе відповідальність перед отримувачем тільки за належне оформлення переданого зобов'язання, але не за платіж боржника. Якщо векселедавець помістив у текст векселя слова «по наказу», документ може бути переданий іншій особі лише з дотриманням форми і з наслідками звичайної цесії.

У зв'язку із зазначеним особливо важливе правильне оформлення індосаменту векселя.

а) одним із найбільш прийнятих в практиці засобів оформлення індосаменту є здійснення на оборотній стороні векселя запису «платіть наказу», «наказу», «платіть тільки», «за наказом», «замість мене уплатіть». Далі вказується повне і правильне найменування індосата, а також підпис індосанта з урахуванням вищезазначених додаткових вимог до підпису.

Приклад:

Платіть наказу ВАТ «Спецсіммаш».

ТОВ «Адора»,

код ЄДРПОУ 123456789,

03047, м. Київ, вул. Молодіжна, б.47, к. 3

Директор А.Б. Вознюк

Гол. бухгалтер 3.1, Котова

м. п.

Використання при оформленні індосаменту нетрадиційних записів може привести до зміни змісту вексельних взаємовідносин або до порушення прав одного із учасників вексельного обігу. Так, наприклад, встановлено, що на підприємстві індосамент векселів оформлюється фразою «одержувачем за даним векселем є ... ». Але це призводить до порушення прав наступного векселедержателя, перетворюючи його із власника векселя тільки в особу з вексельними повноваженнями. Тому бачиться некоректною така форма індексування векселя.

2.4. Внутрішній контроль за рухом і погашенням векселів

Для контролю за рухом і погашенням векселів на підприємстві використовуються методи фактичного контролю та документарної перевірки. Функцію здійснення контролю за рухом та погашенням векселів покладено на головного бухгалтера.

Проведення документальної перевірки дозволяє досягти повноти внутрішнього контролю для об'єктивної оцінки достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності.

В залежності від змісту контролю та стану бухгалтерського обліку використовуються різні методичні прийоми перевірки векселів та записів облікових регістрів, що з ними пов’язані. Серед них слід виділити формальну, арифметичну, експертну, логічну, економічну, нормативно-правову, зустрічну перевірку, контрольну звірку, оцінку документів за даними кореспондуючих рахунків, аналітичну (розрахункову) перевірку звітності та балансів, зрівняння та інші.

Формальна перевірка передбачає перевірку дотримання діючих форм векселів, послідовності, повноти та правильності заповнення реквізитів, дотримання порядкової нумерації та наявності відповідних підписів. Вона надає можливість переконатись у заповненні усіх реквізитів векселів, які б забезпечували його юридичну силу. Така перевірка є початковою і при отриманні і при видачі векселя підприємством.

Арифметична перевірка включає підтвердження правильності кількісних і вартісних показників, що містяться у векселі.

Експертна перевірка доповнює формальну та арифметичну й направлена на виявлення підробок бланків векселів та заповнення векселів. На підприємстві використовується на початковому етапі коли підприємство отримує вексель. Зустрічаються різні підробки: дописування тексту, букв, цифр, перекреслення, часткове або повне знищення написаного тексту, цифрових записів, підробка підписів та інше. Вони можуть бути виявлені при уважному огляді документу. Підроблені документи підлягають більш глибокому вивченню. Для цих цілей головний бухгалтер використовує інші прийоми перевірки документів (логічну та зустрічну перевірку), що дозволяє отримати додаткові докази про підробку (Рис. 2.5).

При первинному контролі перевіряється наявність обов’язукових реквізитів. Серед обов'язкових реквізитів векселя, перелічених у пункті 1 Положення про переказний і простий вексель, затвердженого постановою ЦВК і РНК СРСР від 07.08.1937 р. №104/1341, визначений підпис того, хто видає вексель. Такою ж є вказівка у пункті 13 Положення про те, що індосамент повинен бути підписаний індосантом, у пункті 25 і що простий підпис платника має силу акцепту, у пункті 31 і що аваль підписується авалістом.

Рис.2.5. Схема експертної перевірки векселя при його надходженні на ТОВ “Адора”

Інші нормативні акти і положення діловодства нашої країни вимагають наступних доповнень до міжнародних стандартів:

а) усі вексельні записи повинні бути підписані двома уповноваженими представниками векселедавця, акцептанта, аваліста або індосанта, якими визнаються керівник і головний бухгалтер підприємства (див. розділ 2 Правил виготовлення і використання вексельних бланків, затверджених постановою Кабінету Міністрів України і Національного банку України від 10.09.1992 р. №528).

У відповідності до пункту 6 Порядку проведення банками операцій з векселями, затвердженого Головою НБУ 25.02.1993 р., і пунктом 17