Аналітичний облік ведеться за кожним бланком та місяцями їх зберігання.

У відповідності до Закону України «Про мови в Україні», введеним в дію постановою Верховної Ради України №8313-11 від 28.10.1989 р., зі змінами згідно із Законом №75/95 від 28.02.1995 р., державною мовою нашої країни є українська мова. Російській мові наданий статус мови міжнаціонального спілкування.

Статтею 3 вказаного Закону передбачено, що у роботі державних і суспільних органів, підприємств, установ та організацій, розташованих у місцях проживання більшості громадян інших національностей (міста, райони, сільські та селищні Ради, сільські населені пункти, їх сукупність), можуть використовувати як українську мову, так і їх національні мови. У випадку, якщо громадяни іншої національності, які складають більшість населення вказаних адміністративно-територіальних одиниць, не володіють у належному обсязі національною мовою, а також коли у межах цих адміністративно-територіальних одиниць компактно проживає декілька національностей, може використовуватися українська мова або мова, придатна для усього населення, в роботі державних і суспільних органів та організацій.

Як показує текстуальний аналіз законодавчої норми, альтернатива використання мов при складанні підприємством векселя обмежена.

Враховуючи обіговість векселя як цінного паперу на усій території України, можна зробити висновок: вексель повинен бути складений, індосований, акцептований та авальований на українській мові. Векселі, видані підприємством заповнюються державною мовою.

Облік виданих векселів

Заборгованість по розрахункам з постачальниками, підрядниками, іншими кредиторами, яка оформлена векселями, виданими на суму отриманої продукції, виробів, робіт та послуг відображається відповідною бухгалтерською проводкою [19]:

Дебет рах.631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками і підрядниками»,( рах. 632 “Розрахунки з іноземними постачальниками”)

Дебет рах. 685 “Розрахунки з різними кредиторами» або інші відповідні рахунки обліку розрахунків,

Кредит рах.511 “Довгострокові векселі видані в національній валюті” та рах.621 “Короткострокові векселі, видані в національній валюті”

Сума витрат у вигляді договірних відсотків за відстрочку платежу, векселедавець відображає бухгалтерською проводкою [8]:

Дебет рах.97 «Загальновиробничі витрати» — якщо векселями проведені розрахунки за сировину, матеріали, паливо, комплектуючі вироби, роботи та послуги виробничого характеру для забезпечення виробничої діяльності;

Дебет рах.93 «Витрати на збут» — якщо векселями проведені розрахунки за товари, роботи, послуги комерційного характеру для забезпечення комерційної діяльності;

Дебет рах.15 «Капітальні вкладення» — якщо векселями проведені розрахунки за основні засоби, будівельно-монтажні, проектні та інші роботи та послуги для забезпечення капітальних вкладень;

Кредит рах.62 «Короткострокові векселі видані».

Погашення заборгованості, яка забезпечена виданими векселями, відображається бухгалтерською проводкою [26]:

Дебет рах.62 «Короткострокові векселі видані»;

Кредит рах.30 «Каса»,

Кредит рах.311 «Розрахунковий рахунок»,

Кредит рах.312 «Валютний рахунок».

Аналітичний облік по рахунку 62 «Короткострокові векселі видані» проводиться по кожному виданому векселю.

Облік одержаних векселів. Заборгованість по розрахункам з покупцями, замовниками оформляється векселями, одержаними на суму відвантаженої продукції (товарів), виконаних робіт та наданих послуг і відображається бухгалтерською проводкою на суму цих векселів:

Дебет рах.34 «Короткострокові векселі одержані»,

Кредит рах.70 «Доходи від реалізації ».

Одночасно по дебету рахунку 70 у встановленому порядку відображаються фактичні витрати на виробництво і реалізацію продукції (товарів, робіт, послуг).

За Законом України «Про оподаткування прибутку підприємств» (п.3.2.) не вважаються прибутком і не оподатковуються узяті на облік, але не сплачені векселі.

Сума доходу, що отримана за векселем продавцем за відстрочку платежу відображається бухгалтерською проводкою:

Дебет рах.34 «Короткострокові векселі одержані»,

Кредит рах.79 «Фінансові результати ».

Якщо підприємство відображає в обліку реалізацію продукції (товарів, робіт, послуг) по мірі пред'явлення розрахункових документів покупцем (замовником), то при отриманні векселів по реалізації продукції (товарам, роботам, послугам) застосовується бухгалтерська проводка:

Дебет рах.34 «Короткострокові векселі одержані»,

Кредит рах.36 «Розрахунки з покупцями ».

Аналогічно в бухгалтерському обліку проводяться записи, пов'язані з отриманням векселів по забезпеченню інших видів дебіторської заборгованості.

По мірі погашення заборгованості, забезпеченої одержаними векселями, суми, обліковані на рахунку 34 «Короткострокові векселі одержані», списуються відповідною бухгалтерською проводкою:

Дебет рах.30 «Каса»,

Дебет рах.311 «Розрахунковий рахунок в національній валюті»,

Дебет рах.312 «Розрахунковий рахунок в іноземній валюті»,

Кредит рах.34 «Короткострокові векселі одержані».

Аналітичний облік по рахунку 34 « Короткострокові векселі одержані» ведеться по кожному одержаному векселю.

Облік операцій по індосації (передачі) одержаного векселя

При індосації векселя в оплату за одержану продукцію (товари, роботи, послуги) в бухгалтерії індосата складається відповідна бухгалтерська проводка на суму векселя:

Дебет рах.63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»,

Дебет рах.685 «Розрахунки з іншими кредиторами»

або інші рахунки, на яких враховується борг;

Кредит рах.34 «Короткострокові векселі одержані».

Якщо виданий векселедавцем вексель індосується векселедержателем на користь векселедавця, тобто вексель повертається векселедавцю в оплату за реалізовану продукцію (вироби, товари, виконані роботи або надані послуги), то в бухгалтерському обліку у нього це відображається проводкою на суму проданого товару:

Дебет рах.62 «Векселі видані»,

Кредит рах.70 «Доходи від реалізація» або

Кредит рах.36 «Розрахунки з покупцями та замовниками», в залежності від обліку процесу реалізації.

При цьому, різниця між сумою векселя і сумою реалізованої продукції (робіт, послуг), в залежності від того позитивна вона чи негативна, враховується відповідно в дебеті або кредиті рахунків 37 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами».

Облік дисконтних операцій

При реалізації одержаних векселів з дисконтом здійснюється бухгалтерська проводка:

Дебет рах.311 «Розрахунковий рахунок» — на суму, отриману за вексель;

Кредит рах.62 «Короткострокові векселі видані» — на вексельну суму .

При цьому дисконт (різниця між номінальним і реальним курсом векселя) в залежності від того позитивний він чи негативний, враховується відповідно в дебеті або кредиті рахунку 71 «Інший операційний дохід».

Згідно з п.3.4.1. Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» оподаткованим оборотом є різниця між ціною придбання і продажу векселя (дисконт), зменшена на суму витрат, пов'язаних з цими операціями.

Облік одержаних векселів

Одержання підприємством векселів відображається бухгалтерською проводкою [19]:

Дебет рах.35 «Поточні фінансові інвестиції”

Кредит рах.30 «Каса»,

Кредит рах.311 «Розрахунковий