Аналіз витрат рекламу передбачає оцінку доцільності й обґрунтованості витрат з розміщення реклами, проведення рекламних акцій, ПР та інші витрами на рекламну кампанію.

При здійсненні такого аналізу є визначення узагальнюючого показника відносно рівня витрат на рекламу у грошових одиницях (Рнв) за формулою:

Рнв=Вн/С х 100% (3.1);

де Вн – витрати на рекламу за рік;

С – собівартість реалізованої продукції (робіт, послуг) за рік.

В табл. 3.1 проведено аналіз витрат ФОПСТИЗу на основну продукцію підприємства.

Таблиця 3.1

Аналіз витрат ФОПСТИЗу на основну продукцію ВАТ „Київський мотоциклетний завод”

Рік | Сума накладних витрат, тис грн. | Собівартість реалізованої продукції, тис грн. |

Відносний

рівень

накладних

витрат, % | Абсолютне відхилення, тис грн.

Базисний | Ланцюговий

2001 | 359 | 4898 | 7,33 | 39 | 39

2002 | 398 | 4984 | 7,99 | -158 | -197

2003 | 201 | 5110 | 3,93 | -359 | -201

Отже, на підприємстві спостерігається тенденція до зниження рівня витрат на рекламу на одиницю реалізованої продукції.

Таким чином, ефективність рекламної діяльності підприємства КМЗ можна назвати цілком позитивною.

3.4. Управління діяльністю по зв’язкам з громадкістю

Важливу роль у рекламно-маркетинговій політиці ВАТ „Київський мотоциклетний завод” грає участь у спеціалізованих виставках і ярмарках, які проводяться на Україні та закордоном. Світовий досвід свідчить: виставки - один з найважливіших секторів економіки, могутній інструмент промислової політики, ключовий засіб маркетингу і просування продукції на світовий ринок і впливи на споживачів, забезпечують формування іміджу компанії. Виставки займають друге місце по значимості серед інструментів маркетингу.

ВАТ „Київський мотоциклетний завод” необхідно експонуватися на виставках, але при цьому них варто ретельно відбирати. Рекомендується наступний перелік тематичних виставок:

Агропромисловий ярмарок;

Агротехсервіс;

Україна-аграрна;

Агропром;

АвтоТехСервіс;

ПромТехЕкспо та інші.

Варто ретельно продумати оформлення стенда ВАТ „Київський мотоциклетний завод” і обов'язково, крім набору друкованої продукції, застосовувати такий сучасний і ефективний інструмент реклами, як CD-ROM. Крім того, треба максимально використовувати розвиту інформаційну інфраструктуру іноземних виставок. Обов'язково варто задіяти ділову програму виставок для контактів з потенційними партнерами і просування продукції.

Висновки та пропозиції

В умовах ринкових відносин головним визначальним фактором економічного благополуччя фірми стає ринок, точніше покупець її продукції і послуг. Рухливість зовнішніх умов ні в кого не викликає сумнівів, тому фірмам життєво важливо не тільки враховувати зовнішні умови, але і мати цілком визначену орієнтацію на формування сприятливого «зовнішнього клімату», проводити постійну цілеспрямовану роботу з громадськість і користувачами.

Ефект від запропонованої програми очевидний. Після проведених розрахунків можна відзначити, що інвестиції, витрачені на рекламу окупляться вже в найближчі місяці.

Визначення ефективності рекламних кампаній, як важливого контролюючого елемента рекламної діяльності, є актуальною проблемою. Більшість фахівців вважає, що витрати на рекламу повинні розглядатися як неминучі витрати, подібно витратам на дослідження, навчання, устаткування, тобто для досягнення запланованого обсягу реалізації необхідно підтримувати визначеною, виробленою ринковою практикою відсоток відрахувань на рекламу, що залежить від цього обсягу.

Проте відносну ефективність рекламної кампанії установити можна: по-перше, співвідношенням обсягів продажів або прибутку до і після проведення кампанії і витраченої на неї суми, а по-друге, зміною відсотка інформативності заданої рекламної аудиторії про рекламодавця, його товарного знаку, продукції і послуги. В останньому випадку ефективність оцінюється тим, наскільки вона виконує свою інформаційну функцію.

Підприємець, орієнтований на майбутнє, повинний повною мірою використовувати потенціал можливостей Паблік Рілейшнз. Добре налагоджена система ПР допомагає чітко бачити «вікно можливостей» фірми, вчасно використовувати зміни настроїв у суспільстві, можливостей і бажань користувачів і не дати себе випередити конкурентові.

ПР є складових маркетингових комунікацій; найбільш важливий аспект — зворотний зв'язок. Тому необхідно не тільки поширювати інформацію про фірму, але і відслідковувати відповідну реакцію.

ПР здійснюється за допомогою співробітництва зі СМИ, кіно- і фотозасобів, проведення прес-конференцій, поширення прес-релізів, надання спонсорської підтримки мистецтву, спортові і т.д.

Відзначається також, що найчастіше необхідність налагодження зв'язків із громадськістю усвідомлюється тільки тоді, коли компанії знаходяться в кризовому стані. Тому, у сформованій у даний час ситуації, саме Паблік Рілейшнз може допомогти вітчизняним виробникам набратися сил і завоювати довіру споживачів, чого так не вистачає українським компаніям.

Для досягнення успіху у продажу продукції ВАТ „Київський мотоциклетний завод” пропонується:

Список використаних джерел