Таким чином, втрати підприємства будуть досить великі.

Отже, страховий запас по деревині необхідний. Однак якщо, залишити його на рівні 0,32 тис м2. підприємство одержить економію у виді зменшення розміру неодержаного доходу через заморожування засобів.

Так, дана економія в рік складе (3,36-0,32) х 70,4 х 10 % = 21,4 тис грн. на місяць.

В табл. 3.1 наведено розміри втрат упущеної вигоди.

Таблиця 3.1

Вплив розміру страхового запасу на діяльність

АТЗТ „Лагода”

Розмір страхового запасу, тис м2 | Ризик втрат | Втрати упущеної вигоди, тис грн./міс

0 | Великий | 0

0,32 | Середній | 2,25

3,36 | Низький | 21,4

Таким чином, у результаті розрахунків підтверджується необхідність формування страхового запасу по деревині.

Однак при формуванні даного запасу в розмірі 0,32 тис м2 підприємство скорочує розміри своїх втрат від упущеної вигоди в розмірі 19,15 тис грн. на місяць.

3.2. Автоматизація управління запасами

Оскільки правильне і своєчасне визначення оптимальної стратегії управління запасами, а також нормативного рівня запасів, дозволяє визволити значні оборотні кошти, заморожені у виді запасів, що в кінцевому рахунку підвищує ефективність використовуваних ресурсів. Тому, автоматизовані системи управління запасами необхідні на кожному підприємстві.

Системи управління запасами номенклатурних позицій можуть бути розділені на дві основні категорії. Ознакою, що класифікує, виступає використання того або іншого механізму відновлення даних про наявні запаси.

Першим типом систем керування запасами є системи з періодичним відновленням даних про запас (periodic inventory). При їхньому застосуванні виробляється періодичний підрахунок фактичних запасів (звичайно наприкінці планового періоду); дані про рух запасів (прибуткування, відпуск й ін.) не фіксуються в системі. Ця система проста в експлуатації, не вимоглива до ресурсів підприємства, необхідних для її підтримки. Однак у неї є корінний і серйозний недолік: абсолютно неможливо, ґрунтуючись на дані системи, простежити шляхи руху запасів. Наприклад, у ситуації, коли при черговій інвентаризації виявляється розбіжність між даними про запаси в базі даних і фактично підрахованою кількістю, не вдається простежити причини виникнення цієї розбіжності і, отже, почати необхідні кроки для запобігання таких ситуацій у майбутньому.

Цього недоліку позбавлений другий тип системи управління запасами: система з безперервним відновленням даних (perpetual inventory). У ній операції (transactions) із запасами фіксуються в інформаційній системі по їхньому виникненні, регулярно формуються звіти про запаси, періодично проводиться інвентаризація. Система дозволяє простежити шляхи руху запасів і адекватно реалізувати партіонний контроль (тобто простежити шляхи руху партій номенклатурних позицій або серійних номерів виробів, а також регламентувати роботу з партіями продукції, що мають різний статус. Крім цього, дана система дозволяє динамічно підтримати механізм резервування запасів під виробничі замовлення і замовлення на продаж, що додає їй додаткову вагу. Однак такого роду система вимагає належної організації обліку руху запасів. Необхідно фіксувати всі операції з запасами в інформаційній системі.

На даний час існує декілька таких систем. Розглянемо особливості таких з них, застосування яких можна порекомендувати АТЗТ “Лагода”.

1С:Бухгалтерія – Версія 8.0.

У даній конфігурації реалізований детальний оперативний облік товарів на складах, забезпечується повний контроль товарних запасів підприємства в оптовій і роздрібній торгівлі. Усі складські операції фіксуються за допомогою відповідних документів – надходження товарів, переміщення товарів, реалізація товарів, інвентаризація і т.п.

Конфігурація дозволяє вести облік товарів на безлічі складів (місць збереження). Підтримується облік товарів у різних одиницях виміру (упакуваннях). Забезпечується роздільний облік власних товарів, товарів, прийнятих і переданих на реалізацію, товарів, прийнятих на відповідальне збереження, а також облік поворотної тари.

Конфігурація дозволяє проводити інвентаризацію товарів на складі. За результатами інвентаризації автоматично підраховується різниця між обліковою кількістю (зареєстрованим в інформаційній базі при проведенні документів надходження і відвантаження) і фактичною кількістю товарів, виявленою у результаті інвентаризації. Після чого оформляються документи списання (у випадку нестачі товарів) або оприбуткування (у випадку виявлення надлишків товарів).

Конфігурація дозволяє підрозділам компанії (складам, торговельним точкам) замовляти товари з інших підрозділів для поповнення власних торговельних запасів (внутрішні замовлення). Цей режим призначений в основному для формування роздрібними торговельними точками (складами) замовлень на постачання необхідного асортименту товару, але може використовуватися й оптовими торговельними точками або просто складами для забезпечення асортименту на складі. При плануванні продажів і закупівель внутрішні замовлення обслуговуються нарівні з замовленнями покупців по тим же алгоритмам. Виконанням внутрішнього замовлення вважається оприбуткування товару на зазначений склад.

У конфігурації передбачений облік різних видів накладних витрат — витрат на транспортування, збереження, оплати мита і акцизів, послуг як власних, так і сторонніх організацій і т.д. Ці витрати можуть бути віднесені на собівартість товарів. У залежності від характеру накладних витрат їх розподіл по товарних позиціях може вироблятися пропорційно вартості товарів, що надійшли, їхньої ваги або кількості. Накладні витрати можуть бути зафіксовані до надходження товарів (за конкретним договором або замовленню).

Ще однією програмою управління запасами є програма Scala.
Щоб грамотно контролювати запаси від закупівлі до продажу, необхідні гарні засоби управління запасами. Для цього Scala пропонує модуль управління запасами, що може використовуватися автономно, але стає найбільш ефективним, коли працює разом з модулями замовлення на закупівлю і замовлення на продаж. Одне з головних достоїнств модуля управління запасами - велике число даних, які можна зв'язати з кожним видом товару. Рівні перезамовлення, звіти про резервний запас і дефіцит допоможуть ефективно керувати запасами і зменшити обсяг капіталовкладень. Крім цього, модуль дозволяє оперувати серійними номерами і списками матеріалів. Він також має функціональні можливості