3.4. Шляхи вдосконалення організації та методики аналізу та аудиту собівартості будівельного виробництва

Можливі такі напрями удосконалення організації i методики аудиту на заключному етапі та їх нормативного регулювання: в аудиторському звіті та висновку необхідно зазначати прийнятий аудитором рівень суттєвості (помилок, порушень), що дасть змогу усім користувачам звітності та висновку враховувати при прийнятті своїх управлінських рішень рівень суттєвості аудитора при вивченні фінансової звітності; прийняти за обов’язкову норму для акціонерних товариств в Україні присутність аудитора при проведенні загальних зборів акціонерів, де він зможе надати необхідні пояснення щодо свого висновку про достовірність перевіреної ним фінансової звітності;
потребують уточнення назви таких нормативних актів, як Вимоги та Методичні рекомендації положенням Нормативу № 26 «Аудиторський висновок» та МСА 700 та 700А «Аудиторський висновок про фінансову звітність». У зазначених нормативних документах (Вимогах та Методичних рекомендаціях) слід уточнити, що вони стосуються не аудиторського висновку, а аудиторського звіту, лише за такої умови цілком виправданими будуть вимоги щодо наведення аудитором у своєму підсумковому документі такої поширеної інформації (повна інформація про підприємство; кількість засновників, їхні прізвища або назви юридичних осіб, їхні адреси, телефони; форма ведення обліку; правильність класифікації та оцінки активів; правильність обліку, оцінки зобов’язань та власного капіталу, аналіз показників фінансового стану акціонерного товариства та інші дані); відображення у відповідних нормативних актах, які регулюють аудиторську діяльність в Україні, відповідальності аудитора перед третіми особами за свій висновок. До таких третіх осіб, як правило, у зарубіжній практиці відносять індивідуальних акціонерів, банки, інвесторів, кредиторів та інших, які є користувачами звітності i покладаються на неї при прийнятті рішень. Проте відповідальність аудитора може наставати лише у випадках: коли він знав, що «обов’язок піклування» щодо певного кола третіх осіб існує; коли треті особи відносяться до категорії осіб, які звичайно покладаються на перевірену аудитором звітність; коли встановлено факт, що третя особа дійсно покладалася на підтверджену аудитором звітність i не могла скористатись альтернативними джерелами.

Реалізація зазначених пропозицій сприятиме підвищенню якості аудиту акціонерних товариств.

РОЗДІЛ 4. Організація і методика проведення обліку, аналізу та аудиту собівартості будівельного виробництва з застосуванням комп’ютерних технологій

4.1. Постановка і характеристика задачі

Автоматизація обліку, аналізу й аудиту собівартості будівельного виробництва – це машинні системи, що забезпечують автоматизований збір і обробку інформації, необхідної для оптимізації керування собівартістю будівельного виробництва. Удосконалення бухгалтерського обліку, аналізу й аудиту собівартості будівельного виробництва з подальшим узагальненням визначеною мірою залежить від сумісності автоматизованих систем обробки інформації різних рівнів і різного функціонального призначення.

Технічною базою їх є комплекс технічних засобів, до яких відносяться: персональні, універсальні і маленькі ЕОМ; оснащення збору, підготовки і попередньої обробки інформації; пристрою тиражування, комплектування й остаточної обробки документів, автоматизованого складання документів і їхнє збереження.

Застосування комп'ютерної техніки вносить значні зміни в організацію і бухгалтерський облік, аналізу й аудиту собівартості будівельного виробництва , причому обчислювальна техніка з допоміжного засобу перетворюється у видатний фактор організації обліку. Ці зміни обумовлені тим, що змінюються способи обробки даних, при яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації.

Способи обробки облікової інформації поділяються на три види: паперовий, механізований і комп'ютерний (автоматизований), у залежності від виду обчислювальної техніки, що застосовується.

При визначенні способу обробки облікової інформації необхідно чітко розділяти поняття механізації обліку і його автоматизації. При механізації обчислювальна техніка виступає допоміжним засобом для обробки інформації, а при автоматизації технічні засоби стають одними з видатних засобів ведення обліку: істотні зміни відбуваються в процесі збору, нагромадження облікової інформації, її передачі й одержання звітних показників.

4.2. Технологія обробки вхідної інформації

Існує кілька підходів до організації бухгалтерського обліку в умовах автоматизації обліку, аналізу й аудиту собівартості будівельного виробництва:

1).системний підхід до бухгалтерського обліку;

2).розробка форм обліку, що орієнтовані на використання комп'ютерів;

3).трансформація методу бухгалтерського обліку.

Для рішення проблеми автоматизації існує два шляхи:

- перегляд методологічних аспектів обліку безпосередньо від вимог механізації і комп'ютеризації обліку до його методології;

- комплексний перегляд усієї системи організації обробки облікової інформації.

Реалізація першого підходу дає обмежений ефект, що виражений у локальних змінах у методології системи обліку. Система обліку удосконалюється, в основному, у напрямку задоволення вимог комп'ютеризації, наприклад здійснюється складання і введення кодів облікової номенклатури, упорядкування первинних документів і документообігу і т.п.. Такий індивідуальний підхід був придатний для механізації обліку з використанням клавішних і перфораційних обчислювальних машин, а також при частковій механізації окремих облікових функцій на комп'ютері, у результаті чого виконувалася обробка інформації з окремих розрізнених ділянок бухгалтерського обліку.

Автоматизація обліку, аналізу й аудиту собівартості будівельного виробництва ставить нові вимоги до первинної інформації. Розмаїтість форм представлення такої інформації, що надходить у бухгалтерію, дозволяє вести зведений облік безпосередньо на підставі первинних документів без попереднього їхнього нагромадження й узагальнення.

Використання обчислювальної техніки привело до якісно нових тенденцій у питанні побудови структури облікового апарата – використання автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтера. Під АРМ розуміють професійно – орієнтований програмно – апаратний комплекс, що забезпечує рішення задач користувача безпосередньо на його робочому місці (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Обробка інформації у АРМ бухгалтера з аналізу товарних запасів

4.3. Характеристика вихідної інформації

На підприємстві АТЗТ “Укрнафтогаз” для обліку і аналізу використовується програма 1С: Підприємство, конфігурація 1С: Підрядник будівництва.

Бухгалтерський облік, реалізований у конфігурації 1С: Підрядник будівництва, відповідає прийнятої в даний момент методології бухгалтерського й податкового обліку