У зв'язку з тим, що бізнес-план являє собою результат досліджень і організаційної роботи, що має за мету вивчення конкретного напрямку діяльності фірми (продукту або послуг) на визначеному ринку й у сформованих організаційно-економічних умовах, він спирається на:

конкретний проект виробництва визначеного товару (послуг ) - створення нового типу виробів або надання нових послуг (особливості задоволення потреб і т.д.);

всебічний аналіз виробничо-господарської і комерційної діяльності організації, ціллю якого є її сильні і слабкі сторони, специфіка і відмінності від інших аналогічних фірм;

вивчення конкретних фінансових, техніко-економічних і організаційних механізмів, використовуваних в економіці для реалізації конкретних задач. [33;20]

Цілі бізнес-плану можна розглядати як бажаний стан підприємства. Як правило, спочатку визначаються загальні цілі, потім виділяються конкретні, які означають проміжні етапи в досягненні загальної мети. Цілі суб'єктивні й у цьому понятті вони не можуть бути правильними або неправильними. [37;69]

Для входження в ринок нового підприємства йому потрібні дослідження положення самого ринку й конкретної ринкової ситуації. Бізнес-план охоплює як зовнішні, так і внутрішні цілі. Основна зовнішня мета полягає в тому, щоб визначити майбутніх партнерів і кредиторів в успіху справи. Головна внутрішня мета бізнес-плану – бути основою управління підприємницькою діяльністю. Конкретні цілі розкривають зміст й особливості планових підходів, особливості самого підприємства, специфіку його діяльності. [37;70]

Основні функції бізнес-плану показані в таблиці 1.1 (див. Додаток 1).

Бізнес-план дозволяє вирішувати цілий ряд завдань, але основними з них є такі:

обґрунтування економічної доцільності напрямків розвитку фірми;

розрахунок очікуваних фінансових результатів діяльності, у першу чергу обсягів продажів, прибутків на капітал;

визначення наміченого джерела фінансування реалізації обраної стратегії, тобто засоби концентрування фінансових ресурсів;

добір робітників, що спроможні реалізувати даний план.

Кожне завдання може бути вирішене тільки у взаємозв'язку з іншими.

Основний центр бізнес-плану - сконцентрування фінансових ресурсів. Саме бізнес-план – важливий засіб для збільшення капіталу компанії. Процес упорядкування бізнес-плану дозволяє старанно проаналізувати почату справу у всіх деталях. Бізнес-план є основою бізнес пропозиції при переговорах із майбутніми партнерами; він відіграє важливу роль при запрошенні на роботу основного персоналу фірми.

Таким чином, бізнес-план є не тільки внутрішнім документом фірми, але і може бути використаний для залучення інвесторів. Перед тим як ризикнути деяким капіталом, інвестори повинні бути упевнені в старанності розробки проекту й інформовані про його ефективність. Передбачається, що бізнес-план добре підготовлений і викладений для сприйняття потенційних інвесторів.

На шляху створення якої-небудь справи встає ряд істотних проблем, кожна з яких може стати причиною утворення проблемної ситуації. До них відносяться: організація управління, нагромадження капіталу, розробка й маркетинг продукту, підтримка на необхідному рівні валового прибутку й захист бізнесу від небажаного впливу. По статистиці 75% всіх починань у бізнесі є невдалими в перші роки. [21;40]

Більшість проблем можуть бути вирішені шляхом глибокої розробки планів. Постійне уточнення бізнес-плану з метою приведення його до умов, які змінюються, підсилюють можливість його використання як критерію оцінки фактичних результатів діяльності фірми.

Вивчення фактичних результатів роботи порівняно з бізнес-планом дає можливість виявити сильні й слабкі сторони організації, які можна використати, щоб уникнути відхилення, наміченого планом від того, що виявилося на практиці. [24;290]

Фірми, що працюють у стабільній ситуації й виробляють товар для вже існуючого ринку, при збільшенні обсягу виробництва розробляють бізнес-план, спрямований на вдосконалення виробництва й пошук шляхів зниження його витрат. Але всі фірми постійно розглядають способи, щодо модернізації продукції або послуг, що виробляються. Фірми, що виробляють продукцію в умовах постійного ризику, насамперед систематично працюють над освоєнням нових видів продукції, переходом на виробництво товарів нових видів поколінь і продовженням їхнього життєвого циклу. [1;18]

За рахунок чітко виражених кінцевих цілей розробленого бізнес-плану вся діяльність бізнесу досягає цілеспрямованості, що дозволяє направити енергію й дії підприємців в оптимальне русло.

Бізнес-план є постійним документом; він систематично оновляється, в нього вносяться зміни, пов'язані як із перетвореннями, що відбуваються усередині фірми, так і на ринку, де діє фірма. [40;13]

Особливістю бізнес-плану як стратегічного документа, є його збалансованість по певних завданнях з обліком реальних фінансових можливостей фірми. Для того, щоб бізнес-план був прийнятий, він повинен бути забезпечений необхідними фінансовими ресурсами. Це значною мірою зумовлює характер проектів, які визначаються при розробці бізнес-плану. Ці проекти повинні бути не тільки інноваційними, тобто відрізнятися науково-технічним нововведенням, а мати досить повну розробку: які витрати необхідні для їхньої реалізації і який прибуток очікується. Ступінь інновації й ризикованості проекту визначає способи залучення капіталу. Одночасне залучення проекту в бізнес-план можливо лише за умови визначення джерел його фінансування. [5;18]

Структура бізнес-плану і його обсяг залежать від сфери діяльності, до якої відноситься бізнес, від розміру даного бізнесу, від суми інвестицій, необхідних для його організації, від обсягу й асортиментів майбутнього продукту. Основна ж частина бізнес-плану має організаційний і виробничий характер.

Відповідні його розділи відображають відомості про продукцію, що планується виробляти, її якості, рівні цін, ринках збуту, про результати маркетингових досліджень, про конкурентноздатність продукції й фінансових результатів від її продажу. [4;10]

Перелік розділів бізнес плану, завдань економічного аналізу й оцінки бізнесу будуть розглядатися в наступному пункті даного розділу, а також у таблиці 1.2 (див. Додаток 2).

Слід зазначити, що бізнес-план