Аналітичний облік розрахунків по імпортних операціях можна здійснювати в розрізі країн, а всередині їх в розрізі постачальників або номерів контрактів. В будь-якому випадку повинен бути забезпечений чіткий контроль своєчасності розрахунків по кожній поставці товарів. Аналітичний облік ведеться за місцями зберігання і обліковими (товарними) партіями, при визначенні ознак яких береться до уваги характер товару, можливість зберігання партії в процесі перевезення, перевалки, зберігання вантажу.

Розрахунки з постачальниками ведуть, після відвантаження товарно -матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг або одночасно з ними.

Використовуючи рахунки для відображення обліку поточних зобов’язань наведемо бухгалтерські проводки ТОВ “Еластомір” у табл. 6.1 нижче.

Таблиця 6.1

Відображення заборгованості перед постачальниками на підприємстві ТОВ “Еластомір

№

з/п |

Зміст господарської операції |

Кореспондуючі рахунки

Дебет | Кредит

1 | 2 | 3 | 4

1 | Оприбуткування ТМЦ від постачальників | 20 “Виробничі запаси”

22 “МШП”

28 “Товари” | 63 “Розрахунки з

постачальниками та підрядниками”

2 | Акцептовано рахунок постачальника за виконані роботи надані послуги виробничого характеру | 23 “Виробництво” | 63 “Розрахунки з

постачальниками та підрядниками”

Продовження таблиці 6.1

1 | 2 | 3 | 4

3 | Відображено суму ПДВ | 64 “Розрахунки за податками й платежами” | 63 “Розрахунки з

постачальниками та підрядниками”

4 | Відображено вартість послуг, наданих підприємству підрядчиками у зв’язку з виконанням таким підприємством власних гарантійних зобов’язань | 47 “Забезпечення майбутніх витрат і платежів” | 63 “Розрахунки з

постачальниками та підрядниками”

5 | Відображено послуги, надані підрядниками

- пов’язані з організацією виробництва

- пов’язані з організацією управління підприємства

- пов’язані з ліквідацією наслідків надзвичайних подій | 91 “Загально виробничі витрати”

92 “Адміністративні витрати”

99 “Надзвичайні витрати” | 63 “Розрахунки з

постачальниками та підрядниками”

6 | Нараховано постачальникам економічні санкції невиконання поговорів | 948 Визнані штрафи пені неустойки | 63 “Розрахунки з

постачальниками та підрядниками”

7 |

Отримані юридичні послуги з оформлення права торговельну марку | 154 “Капітальні інвестиції” | 63 “Розрахунки з

постачальниками та підрядниками”

Вартість отриманих ТМЦ, виконаних робіт, наданих послуг відображається на рахунках обліку ТМЦ або витрат без врахування суми ПДВ, вказаної в документах постачальника.

Незалежно від методу оцінки ТМЦ, прийнятого на підприємстві, рахунок 63 кредитується згідно з документами постачальника в межах суми акцепту у випадку, коли рахунок постачальника був акцептований і оплачений до надходження вантажу, а при прийманні ТМЦ виявилась їх недостача проти відфактурованої кількості, невідповідність цін та якісних показників, обумовлених в угоді, арифметичні помилки, брак отриманих ТМЦ, та робиться проводка на суму недостачі, неякісних товарів, помилки тощо Д-т 374 “Розрахунки за претензіями”, К-т 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”.

Операції по оплаті рахунків постачальникm відображаються по дебету рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” (табл. 6.2)

Таблиця 6.2.

Відображення погашення заборгованості перед постачальниками на підприємстві ТОВ “Еластомір”

№

з/п |

Зміст господарської операції |

Кореспондуючі рахунки

Дебет | Кредит

1 | 2 | 3 | 4

1 | Оплачено рахунки постачальника з поточного або валютного рахунка | 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” | 311”Поточні рахунки в національній валюті”,

312 “Поточні рахунки в іноземній валюті”

Продовження таблиці 6.2

1 | 2 | 3 | 4

акредитивами або чеками лімітованих чекових книжок | 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” |

313 “Інші рахунки в банну в національній валюті”

314 “Інші рахунки в банку в іноземній валюті”

виданими банком для цієї мети короткостроковими позиками |

60 ' “Короткострокові позики”

виданими банком для цієї мети довгостроковими позиками |

50 “Довгострокові позики”

готівкою з каси |

30 “Каса”

з. підзвітних сум |

372 “Розрахунки з підзвітними особами”

2 | Проведено взаємозв’язок по бартерній угоді |

36 “Розрахунки з

покупцями та

замовниками”

3 | Зараховано раніше виданий аванс |

371 “Розрахунки за виданими авансами”

4 | Засновник підприємства погасив заборгованість перед постачальниками в рахунок погашення заборгованості засновників по внесках до статутного капіталу |

46 “Неоплачений капітал”

Продовження таблиці 6.2

1 | 2 | 3 | 4

5 | Відображено одержані штрафи, пені неустойки за порушення з боку постачальників господарських договорів які визнані боржником | 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” | 75 “Одержані штрафи, пені, неустойки”

6 | У рал закінчення строків позовної давності кредиторська заборгованість буде віднесена на доходи шляхом зменшення зобов’язань | 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” | 717 “Дохід від списання кредиторської заборгованості”

7 | Зменшено суму заборгованості перед постачальником на суму браку, що виник у зв’язку з поставкою неякісних матеріалів | 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” | 24 “Брак у виробництві”

8 | Погашено заборгованість перед постачальником за рахунок векселя одержаного | 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” | 34 “Короткострокові векселі одержані”

9 | Зменшено заборгованість перед постачальником в обмін на пай |

41 “Пайовий капітал”

10 | Виданий вексель в погашення заборгованості перед постачальником |

51 “Довгострокові векселі видані”

11 | Видана облігація постачальнику в рахунок погашення заборгованості |

52 “Довгострокові зобов'язання за облігаціями”

12 | Погашено заборгованість перед постачальником за рахунок короткострокової позики банку |

60 “Короткострокові позики”

Продовження таблиці 6.2

1 | 2 | 3 | 4

13 | Виданий вексель в погашення заборгованості перед постачальником | 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” |

62 “Короткострокові векселі видан”і

Обліковим регістром по рахунку 63 є журнал-ордер № 6 .

Дебетова сторона журналу-ордеру № 6 є аналітичним обліком постачальників, а кредитова його сторона синтетичним обліком надходжень товарно-матеріальних цінностей (у розрізі постачальників), аналітичне підтвердження яким можна знайти у додатку — підшивці первинних документів.

На підприємствах із значними оборотами і різними видами діяльності журнал-ордер № 6 може бути поділеним