на журнал-ордер № 6-А і журнал-ордер № 6-Б Відповідно у першому з них реєструються взаєморозрахунки за товарно - матеріальні цінності, у другому - за роботи і послуги сторонніх організацій. Вести їх окремо чи разом — вирішує головний бухгалтер.
Податковий облік поточних зобов’язань на підприємстві ТОВ “Еластомір” обліковується згідно Закону України “Про оподаткування прибутку підприємств” від 22.-5.97р. “283/97-ВР зі змінами та доповненнями та Закону України “Про податок на додану вартість” від 04.04.97р. №168/97-ВР зі змінами та доповненнями.
Таким чином, встановлено, що облік поточних зобов’язань по товарних операціях на підприємстві ТОВ “Еластомір” організовано відповідності до П(С)БО 11 “Зобов’язання” затверджено наказом МФУ від 31.01.00р. №20, наведені бухгалтерські проведення відображають суть обліку поточних зобов’язань.
6.Інвентаризація поточних зобов’язань на підприємствах роздрібної торгівлі
Інвентаризація здійснюється шляхом перевірки в натурі наявності майна (господарських засобів) підприємства (зважуванням, переліком, обміром тощо) і порівняння одержаних результатів з даними бухгалтерського обліку. Це дає змогу встановити розходження між даними обліку і фактичною наявністю засобів, тобто лишки або нестачі (якщо вони мали місце), які оформляють відповідними документами і відображають в обліку.
Порядок проведення інвентаризації та складання документів інвентаризації регламентується Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно – матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 року №69, зі змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства фінансів України від 5 грудня 1997 року №268, від 26 травня 2000 року №115.
Процес здійснення інвентаризації починається з підготовки ті друку наказу на її проведення. Бухгалтерський облік в торгівлі. Підручник / За ред. проф.. Ф.Ф. Бутинця та доц.. Н.М. Малюги. – Житомир: ПП “Рута”, 2002. – 576с.
Перед проведенням інвентаризації керівник підприємства збирає усіх причетних к інвентаризації осіб і проводить інструктаж методів і порядку проведення інвентаризації, уточнення об’єктів, які належать до інвентаризації.
При інвентаризації розрахунків бухгалтерських документів перевіряє залишки сум, які знаходяться на відповідних рахунках. Потім визначається строк визначення заборгованості по рахунках дебіторів і кредиторів, встановлюються особи, винні в недотриманні сплати і пропущенні строків позикової давності.
Інвентаризаційна комісія шляхом документальної перевірки повинна також визначити:
- правильність розрахунків з банками, фінансовими, податковими органами, позабюджетними фондами, вищестоящою установою, іншими установами, а також зі структурними підрозділами установи, виділеними на окремі баланси;
- правильність і обгрунтованість сум дебіторської, кредиторської та депонентської заборгованості, включаючи суми кредиторської і депонентської заборгованості, щодо якої минув термін позовної давності. Суми кредиторської і депонентської заборгованості, що знаходяться на балансі, щодо яких минув термін позовної давності, підлягають внесенню до доходу бюджету, з якого фінансується установа, не пізніше десятого числа місяця, наступного за тим, в якому минули терміни позовної давності. За неможливості внесення до бюджету цих сум через відсутність фінансування вони відображаються поза балансом протягом п'яти років;
- реальність заборгованості робітникам і службовцям по заробітній платі, розрахунків з робітниками і службовцями по безготівкових перерахунках;
Для перевірки розрахунків з постачальниками, покупцями та іншими кредиторами підприємство повинно обмінятись виписками з особових рахунків Виписки надсилають підприємства-кредитори своїм дебіторам Дебітори зобов'язані перевірити одержані виписки в десятиденний термін, підтвердити суму заборгованості чи повідомити кредиторам свої мотивовані заперечення. Таким чином, в результаті взаємної перевірки заборгованості на рахунках повинні залишатися погоджені суми.
Якщо при звірці розрахунків виникли розбіжності чи нез'ясовані розходження в розрахунках, які не вдалося усунути до кінця звітного періоду, кожна з сторін залишає в своєму балансі и суші заборгованості, ям підтверджуються документами І вважаються нею правильними.
7. Шляхи удосконалення обліку поточних зобов’язань
На підприємстві ТОВ “Еластомір” застосовується комп’ютерна форма ведення бухгалтерського обліку, яка базується на використанні персональних комп’ютерів та бухгалтерської програми 1-с Версії 7.7.
Програма 1С:Бухгалтерія 7.7 може вести практично будь-який розділ бухгалтерського обліку:
- облік операцій по банку і касі;
- облік основних коштів і нематеріальних активів;
- облік виробничих запасів (матеріалів і МБП);
- облік товарів, послуг і виробництва продукції;
- облік валютних операцій;
- облік взаєморозрахунків з організаціями, дебіторами, кредиторами і
підзвітними особами;
- облік розрахунків по заробітній платі;
- облік розрахунків з бюджетом;
- інші розділи бухгалтерського обліку.
Програма 1C: Бухгалтерія 7.7 дозволяє організувати:
- синтетичний облік за багаторівневим планом рахунків;
- облік по декількох планах рахунків;
- валютний облік і облік покриття валют;
- багатомірний аналітичний облік;
- багаторівневий аналітичний облік по кожному вимірюванню;
- кількісний облік по декількох підприємствах в одній інформаційній базі.
Бухгалтер може вводити інформацію в програму 1C: Бухгалтерія 7.7 в найбільш зручному для себе режимі. Є можливість введення інформації в режимі:
- ручного вода операцій;
- типових операцій;
- автоматичного формування операцій по документах.
Ведеться зведений облік на підставі первинних документів без попереднього їх накопичування та узагальнення.
Облік господарських операцій на підприємстві ТОВ “Еластомір” відбувається наступним чином:
- на підприємство надходять первинні документи для оплати постачальникам за запаси, послуги тощо;
- на їх основі друкується платіжне доручення на оплату, довіреність на отримання запасів, акти виконаних робіт;
- запаси оприбутковуються матеріально відповідальною особою з подальшим списанням на витрати згідно відповідних документів;
- на рахунки підприємства надходить оплата за реалізовані товари, роботи, послуги, суми заносяться до загальної бази та розраховуються фінансові результати по різноманітним періодам, складається фінансова та податкова звітність.
Для покращення відображення в обліку поточних зобов’язань, для цього треба розробити ввести автоматизовану систему обліку на по постачальниках і з’єднати склад з бухгалтерією у мережу, що покращить облік поточних зобов’язань, виключить помилки при передачі первинних документів, на основі паперових носіїв документів первинного обліку розробити їх заповнення в автоматизованому режимі,