Розсилка підготовлених пропозицій також є не стільки простою, чисто технічною операцією, якою вона здається на перший погляд. До цього етапу потрібно підходити настільки ж ретельно та продумано, як і до всіх інших питань, пов'язаних із підготовкою зовнішньоторговельної угоди. Перш за все необхідно вирішити, куди, кому та коли доцільно розіслати оферти. При цьому нерідко можна зустріти думку про те, що, чим більше відправлено оферт, тим швидше та більше буде укладено угод. Однак це не завжди вірно. Якщо пропозиції надіслані декільком покупцям у межах однієї країни, без врахування існуючих зв'язків між різними фірмами в межах тих або інших спілок та об'єднань, то в силу взаємної інформації такі пропозиції можуть призвести до перебільшеного уявлення про кількість запропонованих товарів або про особливу зацікавленість експортера у терміновому продажу. В цьому випадку ефект може бути навіть зворотним: покупці можуть зволікати та не відкликатися на пропозицію, розраховуючи на зниження цін.

Говорячи про оферти, особливо на машини та устаткування, потрібно згадати про так звані стандартні пропозиції.

Стандартна пропозиція - це заздалегідь розроблені умови продажу різних видів виробів.

Підготовка таких пропозицій на сировинні та продовольчі товари, як правило, не викликає ускладнень. Розробка ж стандартних оферт на вироби машинобудування, враховуючи їх велику різноманітність, складність та різне призначення, є дуже складною. Однак, якщо вони будуть розроблені, то значно прискорять можливості надсилання пропозицій клієнту та полегшать діяльність експортерів.

Особливо позитивно зарекомендували себе стандартні пропозиції на міжнародних ярмарках та виставках, де фактор часу грає велику роль і де з цієї причини дуже важливо мати можливість швидко надати покупцям, які зацікавились тим чи іншим товаром, відповідні пропозиції.

Але при укладанні експортних угод слід пам'ятати, що деякі види експорту в Україні заборонені, зокрема:

- експорт з території України предметів, які представляють національне, історичне або культурне надбання українського народу, що визначається відповідно до законів України;

- експорт товарів, який здійснюється з порушенням прав промислової
та інтелектуальної власності.

Детальний перелік товарів, експорт яких заборонений, затверджується Верховною Радою за поданням Кабінету Міністрів України.

Експортні товари - це товари, вивезені для реалізації за межі митного кордону України, незалежно від валюти, якою проводиться розрахунок.

При виборі методу експортування товару (прямого або через посередників) необхідно враховувати:

- кількість потенційних замовників;

- частоту продаж;

- тип продукту, що продається;

- обсяг замовлень.

Розрахунки за договором поставки є, як правило, поточними валютними операціями.

До обсягів продажу товарів (робіт, послуг) на експорт не входять майнові добровільні пожертви на користь нерезидентів, майнові внески для ведення спільної діяльності з нерезидентом за межами України, майнові внески, що повертаються іноземному інвестору, а також інші операції, які не підлягають амортизації у особи, яка є платником податку на прибуток підприємства.

Якщо в контракті досить чітко і грамотно визначено основні положення та умови експорту товарів (робіт або послуг), а також враховано вимоги законодавства України щодо цього виду діяльності, то вдасться уникнути проблем, пов'язаних з бухгалтерським та податковим обліком.

1.2. Імпортні операції та засади їх здійснення

Імпорт (імпорт товарів) - це купівля (у тому числі з оплатою у негрошовій формі) українськими суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності у іноземних суб'єктів господарської діяльності товарів із ввезенням їх на територію України, включаючи купівлю товарів, призначених для власного споживання установами та організаціями України, розташованими за її межами.

Імпортна операція - комерційна діяльність, що пов'язана з закупівлею та ввезенням в Україну іноземних товарно-матеріальних цінностей для їх наступної реалізації на внутрішньому ринку або використання у виробниче-господарській діяльності.

До імпортних операцій відноситься:

- придбання товарно-матеріальних цінностей від іноземних постачальників на умовах комерційного кредиту;

- ввезення товарно - матеріальних цінностей або отримання послуг в порядку бартерних угод;

- ввезення товарів в рахунок централізованих імпортних закупок;

- придбання товарно - матеріальних цінностей та послуг з оплатою готівкою;

- отримання товарно - матеріальних цінностей та послуг в якості безоплатної допомоги.

Підприємство може придбати імпортні товари трьома шляхами:

1. Придбання товарів у вітчизняних оптових продавців. Цей спосіб є найшвидшим і найпростішим, оскільки товар вже розмитнений і знаходиться на території України. Недоліком роботи оптових продавців є відносно висока вартість товарів у порівнянні з їх вартістю при самостійному ввезенні, а також обмеженість і непостійність асортименту продукції на складах українських оптових підприємств.

2. Самостійний імпорт товарів. Щоб самостійно ввезти товари на територію України, підприємство попередньо має зареєструватися в митних органах і відкрити в банку валютний рахунок. Для декларування товарів, що ввозяться, підприємство може прийняти до штату кваліфікованого декларанта або звернутися до послуг митного брокера. Крім того, працівники, які займаються закупівлею таких товарів, повинні мати досвід роботи з іноземними партнерами.

Передумовою здійснення імпортних операцій є проведення переговорів з іноземним контрагентом та укладання імпортного контракту.

Запит - звернення до продавця з проханням надіслати пропозицію.

Мета запиту - отримати від експортерів конкурентні пропозиції, з яких обираються найкращі. Для цього запити зазвичай відправляються не одній, а декільком фірмам різних країн, що конкурують між собою. У запиті вказують точне найменування потрібного товару, його якість, сорт, кількість. Ціна у запиті, як правило, не вказується. Це робиться для того, щоб покупець мав свободу дій при наступних переговорах з експортерами, якщо оферта останнього представлятиме для нього інтерес. Однак питання ціни надто важливе для імпортера, щоб він міг залишити