товару, оплачуються продавцем.
Облік розрахунків за претензіями ведеться на рахунку 374 "Розрахунки за претензіями": аналітичний - у валюті контракту, а синтетичний - в гривнях за курсом НБУ на дату складання комерційного акту і акту експертизи Торгово-промислової палати України. На 1-ше число місяця проводиться дооцінка по цьому рахунку у зв'язку зі зміною курсу іноземної валюти. Погашення заборгованості відображається за курсом на валютний рахунок. При експортно-імпортних поставках по продукції, на яку дається гарантія, передбачається утримання з продавця у визначеному розмірі претензійної суми. Утримання гарантійної суми проводиться після акцепту рахунку іноземного постачальника і поточна заборгованість перед ним переводиться на субрахунок 632 "Розрахунки з іноземними постачальниками".
У міжнародній торгівлі використовуються також різноманітні сертифікати. Один з них - сертифікат походження товару.
Сертифікат походження - це своєрідна декларація країни, в якій був виготовлений товар.
Цей документ необхідний для підтвердження виготовлення товару.
Сертифікат описує товар. Він може бути випущений і підписаний Торговельною палатою або завірений консульством країни-імпортера. Якщо в рахунку-фактурі зазначено, де був виготовлений товар, то достатньо ще одного примірника рахунку із заголовком "Сертифікат виготовлення" (кількості, якості, ваги та ін.) "Специфікація", "Свідоцтво" (наприклад, свідоцтво про вагу (дорожній сертифікат ваги для автомобільного транспорту) або пакувальний лист).
Однак необхідна інформація (про вагу й упакування) може бути включена в рахунок. В такому разі приймаються до розгляду із заголовками "Свідоцтво про вагу" та "Пакувальний лист". Іноді вимагається, щоб "Свідоцтво про вагу" випускала третя сторона. Свідоцтво відображає вагу брутто, нетто, вагу тари), яка повинна співпадати з вагою, вказаною в інших документах, де фігурує вага, а саме: пакувальні листи, які підтверджують кількість, якість товару, та інші свідоцтва комплектності; таймшит (документ, який підтверджує час навантаження і розвантаження судна в порту, за підписом капітана і представника фрахтівника); інші документи, передбачені контрактом, наприклад, штурманська розписка. Штурманська розписка - це розписка в отриманні товару на борт судна. Вона не є товаророзпорядчим документом. Даний документ необхідний тоді, коли зроблені деякі розпорядження про передачу коносаментів безпосередньо вантажоотримувачу, і свідчить, передусім, про те, що товар отриманий в задовільному стані на борт судна для відвантаження з одного порту в інший, в якому при описанні товару можуть бути зазначені навантажувальні примітки щодо розвантаження-навантаження товару.
В основі обліку експортних угод без участі посередника лежить договір поставки. За його умовами українська сторона може отримувати гроші від іноземного покупця до/або після відвантаження експортної продукції.
Відповідно до митного режиму "Експорт" суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності, в залежності від предмету експорту, повинен подати до митниці наступні документи:
- вантажну митну декларацію;
- провізну відомість або GARNET TIR (складається на майно, що вивозиться, на товари та майно вартістю до 100 дол. США, несу провідний багаж та інші товари, на які не складається вантажна митна декларація);
- товаросупровідні документи: транспортні накладні (CMR, залізнична накладна, авіанакладна, коносамент, товарно-транспортна накладна, пакувальні листи);
- комерційні документи (рахунки-фактури, інвойси)
- довідку про декларування валютних цінностей, доходів та майна, що належать резиденту України і знаходяться за її межами або довідку про відсутність за межами України валютних цінностей;
- ліцензію Міністерства економіки України на товари, що підлягають ліцензуванню;
- дозвіл Урядової комісії з експортного контролю;
- фітосанітарний сертифікат;
- ветеринарний сертифікат;
- дозвіл служби екологічного контролю на вивезення товарів;
- гарантійне зобов'язання, прийняте на облік податковою адміністрацією (при митному оформленні давальницької сировини);
- свідоцтво про допущення до перевезення транспортного засобу або контейнера для перевезення вантажів під митними печатками та пломбами (для українських перевізників);
- інформаційний лист Держмитслужби з переліком висновків;
- експертний висновок територіального органу Держстандарту України (оригінал);
- дозвіл Міністерства культури (при вивезенні культурних цінностей);
- облікову картку суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності;
- експертний висновок Державного гомологічного центру при Міністерстві фінансів України (на вивезення дорогоцінного, напівдорогоцінного та декоративного каміння);
- сертифікат якості Державної хлібної інспекції Мінагропрому України (при відвантаженні зерна та продуктів його переробки);
- довідку, видану управлінням сільського господарства та продовольства обласної держадміністрації за встановленою формою (при вивезенні живої худоби, шкіряної сировини);
- разову (індивідуальну) ліцензію на право здійснення певних видів зовнішньоекономічної діяльності;
- індивідуальну ліцензію на здійснення резидентами майнових інвестицій за межами України (видається Міністерством економіки України у разі майнових інвестицій за кордон);
- погодження на вивезення озоноруйнуючих речовин та продукції, що їх містить, експорт яких підлягає ліцензуванню;
- платіжні документи на перерахування сум митних платежів та інших податків на депозитні рахунки митних установ.
5. Синтетичний та аналітичний облік експортно – імпортних операцій
Основними завданнями бухгалтерського обліку імпортних операцій є:
- перевірка правильності документального оформлення товарних та розрахункових операцій; дотримання вимог валютного та митного законодавства; формування достовірної інформації про рух імпортних товарів (купівля, зберігання, реалізація);
- формування достовірної інформації про курсові різниці. Облік імпортних товарно-матеріальних цінностей ідентичний загальним вимогам обліку, за виключенням деяких особливостей, зокрема:
- приймання імпортних товарів з обов'язковою участю експерту торгово-промислової палати України із складанням приймального акту і акту експертизи. При виявленні нестачі або дефекту товарів складається рекламаційний акт;
- обов'язкове декларування експортно-імпортних товарів при перетині митного кордону України;
- відображення в обліку приймання товарів, що імпортуються, за датою вантажної митної декларації;
- необхідність відокремленого обліку імпортних товарів і розрахунків по їх придбанню, що випливає з особливостей оподаткування цих товарів;
- організація аналітичного обліку за найменуваннями, кількістю товарів, обліковими партіями,