діяльності підприємств проводиться за допомогою різних методичних прийомів: логічних (деталізація, порівняння, елімінування, узагальнення), статистичних (зведення, групування цифрового матеріалу, середні величини, індекси, ряди динаміки), математичних (математичне моделювання, математичний аналіз, інтегральний метод, математична статистика, теорія можливостей, економічна кібернетика), евристичних та інших.
Джерелами інформації для аналізу господарської діяльності є дані бухгалтерського і оперативного обліку та звітності. Матеріали, залучені до аналізу, повинні бути перевірені на точність арифметичних розрахунків, взаємну погодженість показників звітності і достовірність облікових даних. В деяких випадках цифрові дані, які використовуються для аналізу, округлюються для наведення в таблицях (якщо це не шкодить точності дослідження).
При проведенні економічного аналізу обчислюють різноманітні аналітичні показники у вигляді абсолютних або відносних величин (відсотки, індекси тощо) і середніх величин; розраховують вплив взаємодіючих факторів; встановлюють схеми взаємозв'язку; будують ряди динаміки, діаграми і графіки, складають аналітичні таблиці. В підсумку за результатами аналізу формулюють висновки і складають необхідні пропозиції.
Основними завданнями аналізу зовнішньоекономічної діяльності є:
оцінка рівня і якості виконання підприємством зобов'язань по контрактах з іноземними партнерами;
характеристика динаміки (розвитку) зовнішньоекономічної діяльності підприємства;
оцінка раціональності використання коштів, залучених для виконання зобов'язань по контрактах. Виконання вказаної задачі передбачає послідовне або паралельне вивчення оборотності капіталу підприємства, дослідження непрямих витрат по експорту та імпорту товарів, вивчення ефективності зовнішньоекономічних операцій; узагальнення попередніх результатів аналізу за допомогою коефіцієнту віддачі оборотного капіталу, що і дозволить відповісти на питання, наскільки раціонально використано оборотний капітал в процесі зовнішньоекономічної діяльності підприємства;
оцінка фінансових результатів зовнішньоекономічної діяльності підприємства;
характеристика фінансового стану підприємства.
3. Облік розрахунків з відрядження за кордон .
Службовим відрядженням називається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації на визначений термін в інший населений пункт для виконання службового доручення не за місцем його постійної роботи.
Відповідно до чинного законодавства України термін відрядження за кордон не повинен перевищувати 60 календарних днів.
Для оформлення службового відрядження за кордон особами, які приймають рішення про таке відрядження, подається на розгляд керівника відповідна заява із зазначенням необхідності, строків, мети виїзду та умов перебування за кордоном, технічне завдання, копія офіційного запиту та його переклад (нотаріально засвідчені), кошторис витрат і додаток про джерела фінансування. Ця заява підписується керівником підприємства або його заступником.
На підставі наданих документів оформлюється наказ (розпорядження) керівника підприємства про службове відрядження за кордон, в якому зазначається: хто відряджається, в яку державу, на яких умовах, строк і мета відрядження, конкретні суми в іноземній валюті і в гривнях, особи, відповідальні за оформлення виїзних документів і здійснення розрахунків.
Наказ є підставою для видачі посвідчення про відрядження особі, яка знаходиться в трудових відносинах з цим підприємством, для виконання службового доручення не за місцем його постійної роботи.
Протягом трьох робочих днів після повернення із відрядження працівник повинен надати авансовий звіт про витрачені у відрядженні кошти. Не пізніше 5 днів з дати повернення із відрядження цей звіт повинен бути перевірений та затверджений керівником підприємства.
В бухгалтерському обліку витрати на відрядження відображаються по кредиту субрахунку 372 "Розрахунки з підзвітними особами" у кореспонденції з дебетом рахунків затрат, які бухгалтер підприємства визначає самостійно залежно від мети, зазначеної в наказі про відрядження.
Різниця, що виникла в результаті такого перерахування, вважається курсовою різницею і включається до складу інших операційних витрат (рахунки 84 "Інші операційні витрати", 94 "Інші витрати операційної діяльності") і доходів (рахунок 71 "Інший операційний дохід").
Аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами ведеться в розрізі фізичних осіб, які отримали грошові кошти під звіт в меморіальному ордері № 8 в бюджетних установах, організаціях та журналі-ордері № 7 на підприємствах, організаціях інших форм власності. Сальдо на субрахунках 372 "Розрахунки з підзвітними особами" № З відомості № 3.2 може бути як дебетовим, так і кредитовим.
Дебетове сальдо вказується на залишки отриманих під звіт, за якими ще не надані звіти. Кредитове сальдо відображає розмір перевитрат коштів по авансовому звіту у порівнянні з сумою, отриманою під звіт.
Згідно П(С)БО 2 "Баланс" на підприємствах, організаціях вказані вище показники відображаються розгорнуто: дебетове сальдо - у складі оборотних активів, кредитове сальдо - у складі зобов'язань балансу підприємства. Відшкодування працівнику витрат, пов'язаних з відрядженням відображається по дебету субрахунку 372 "Розрахунки з підзвітною особою" та кредиту субрахунку 301 "Каса в національній валюті".
Кореспонденція рахунків при здійснені розрахунків з відрядження за кордон наведені нижче у таблиці 1.1
Таблиця 1.1.
Відображення в обліку розрахунків з відрядження за кордон
№ з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків
Дебет | Кредит
1 | 2 | 3 | 4
1. | Отримано з банку іноземну валюту | 302 "Каса в іноземній валюті" | 311 "Рахунки в національній валюті"
2. | Видано аванс у валюті на витрати по відрядженню | 372 "Розрахунки з підзвітними особами" | 302 "Каса в іноземній валюті"
3. | Віднесено на затрати сума витрат на відрядження на підставі затвердженого авансового звіту | 372 "Розрахунки з підзвітними особами" | 372 "Розрахунки з підзвітними особами"
4. | Повернено до каси сума невитраченого авансу | 302 "Каса в іноземній валюті" | 372 "Розрахунки з підзвітними особами"
5. | Відображено курсову різницю | 372 "Розрахунки з підзвітними
