У цілому діяльність дії бізнес-плану залежить від характеру і масштабів діяльності підприємства. Головне, щоб термін плану був достатнім або для повного завершення реалізації разового проекту, або для виходу на плановану потужність виробництва і збуту, визначення строків окупності вкладень і їхньої рентабельності.

Бізнес-план розробляє підприємець (особа чи група осіб). У ньому мова йде про сутність проекту (вид діяльності, пропоновані до виробництва і реалізації товари чи послуги), його обґрунтуванні, забезпеченні, необхідних для реалізації проекту коштах і кінцевих фінансових підсумках здійснення проекту.

Коло користувачів бізнес-плану дуже широке. По-перше, це самі розроблювачі, для яких корисним є процес розробки, коли їм приходиться продумувати і вирішувати конкретні питання, зв'язані з налагодженням виробництва, розробкою комплексу маркетингу, організацією керування і контролю, пошуком партнерів і джерел фінансування і т.д.

По-друге, це співробітники підприємства. Знайомство з документом дозволяє їм одержати чітке представлення про стратегічні напрямки розвитку і про тактичні прийоми. На цій основі кожен фахівець визначає свій діапазон робочих обов'язків у рішенні загальних проблем підприємства.

По-третє, це потенційні інвестори. Як відзначалося, для реалізації проекту необхідні перспективна ідея, програма дій по її реалізації і джерела фінансування. Перші два елементи є результатом пошуків і розробок підприємців, але далеко не завжди в них є необхідні кошти. Тоді приходиться залучати капітали ззовні, для чого необхідно переконати потенційних інвесторів у високому ступені надійності, перспективності, опрацьованності й окупності проекту. Саме цю задачу і повинний вирішувати бізнес-план.

Таким чином, розробка бізнес-плану необхідна для рішення наступних задач:

чіткого формулювання цілей підприємства, визначення конкретних кількісних показників їхньої реалізації і термінів досягнення;

розробки взаємопов'язаних виробничих, маркетингових і організаційних програм, що забезпечують досягнення поставлених цілей;

визначення необхідних обсягів фінансування і пошуку його джерел;

виявлення труднощів і проблем, з якими прийдеться зштовхнутися в ході реалізації проекту;

організації системи контролю над ходом здійснення проекту;

підготовці розгорнутого обґрунтування, необхідного для залучення інвесторів.

Аналіз перших п'яти напрямків використання бізнес-плану свідчить про те, що він необхідний підприємцю навіть у випадку, якщо участь стороннього капіталу в проекті не передбачається.

Для бізнес-плану дуже важливе детальне пророблення всіх питань, зв'язаних з конкретними мірами, що має бути реалізувані в сфері виробництва, маркетингу й організаційних структур керування. Це потрібно й авторам проекту для оцінки реальних можливостей утілення їхніх ідей, і інвесторам, що навряд чи ризикнуть своїми коштами, не маючи надійних гарантій того, що проект може бути здійснений. Очевидно, що підприємцю важливо із самого початку точно оцінити загальну вартість проекту, частку участі в ньому своїми коштами і відповідно величину притягнутих фінансових ресурсів. При цьому варто заздалегідь вибрати найбільш кращу форму залучення коштів. Крім того, бажано на початку розробки проекту мати представлення про конкретне коло інвесторів, яких може зацікавити участь у проекті. Очевидно, що на цьому етапі, як і на попередньому, складання бізнес-плану дозволить підприємцям тверезо оцінити можливості відібраних проектів і скоротити їхнє число за рахунок малореальних і нерентабельних.

Розробка бізнес-плану дозволяє вирішити ще одну задачу – прогнозувати різні сценарії розвитку подій і виявити перешкоди, що можуть виникнути в ході реалізації проекту. Це дозволяє підготувати варіанти дій по їхньому подоланню.

Не менш важлива ще одна можливість, зв'язана з розробкою бізнес-плану. Мова йде про систему контролю над ходом реалізації проекту. Система включає: набір конкретних показників; періодичність їхньої оцінки; величини гранично припустимих відхилень чи граничних значень, після перевищення - яки необхідно внести коректування; відповідальних виконавців.

У світовій практиці підготовка бізнес-плану відбувається на основі стандартних вимог до оформлення. У зв'язку з цим розроблена типова структура бізнес-плану (рис.1.5).

Зміст конкретного бізнес-плану залежить від специфіки проекту, що визначається низкою факторів:

галузевою спрямованістю проекту;

розміром підприємства;

характером проекту (розширення існуючого чи створення нового підприємства);

умовами фінансування (наявність чи відсутність потреби в зовнішніх джерелах).

Рис. 1.5. Типова структура бізнес-плана.

Очевидно, що на зміст, характер і розмір окремих розділів впливає напрямок діяльності, зазначений у проекті. Різні види виробництва і послуг припускають використання різних технологічних і економічних показників, відбиваних і аналізованих у бізнес-плані.

Аналогічним образом впливають на розмір і зміст цього документа розміри підприємства. Великі проекти вимагають більшого обсягу попередніх розробок; у той же час для невеликого підприємства можна обмежитися більш компактним за формою і змістом бізнес-планом.

Існують розходження між планом діючого і створюваного підприємств. У першому випадку бізнес-план спирається на характеристику функціонуючого підприємства, результати і досвід його роботи. При цьому упор робиться на можливості розвитку і зміни, що у зв'язку з цим повинні бути здійснені. В другому випадку приходиться спиратися в основному на прогнозні й оцінні дані, розробляти і створювати з нуля виробничу, маркетингову й організаційні структури нового підприємства. Крім того, на зміст бізнес-плану впливає факт підготовки його винятково для внутрішнього користування чи для залучення зовнішнього інвестора.

Однак усі ці розходження й особливості не носять принципового характеру. У будь-якому випадку підприємцю варто чітко формулювати основну ідею проекту і вміти обґрунтувати її на базі результатів аналізу ринкових можливостей, розробити комплекс забезпечуючих заходів, уміти правильно оцінити загальну вартість проекту, потребу у зовнішньому фінансуванні і кінцеві фінансові результати.

1.3. Проблеми бізнес-планування діяльності підприємств за умов динамічного зовнішнього оточення

При всьому різноманітті форм підприємництва існують ключові положення,