Такими розрахунками повинна займатися група різнобічних спеціалістів. А у всі часи такі обов'язки покладалися саме на постійно діючу інвентаризаційну комісію.

Щоб усе це здійснити, необхідні ще й ґрунтовні знання нових і вже чинних нормативних документів. Деякі, на нашу думку, визначальні моменти наводимо в рамках цього розділу. А багато чого вам доведеться знаходити самотужки у відповідних документах, на які ми будемо посилатися.

Первісна вартість безоплатно отриманих основних засобів дорівнює їх справедливій вартості на дату отримання.

Первісною вартістю основних засобів, що внесені до статутного капіталу підприємства, визнається погоджена засновниками (учасниками) підприємства їх справедлива вартість.

1.2. Документальне оформлення руху основних засобів

Усі операції, пов'язані з рухом основних засобів, оформляються первинними документами, які забезпечу-ють правильність і своєчасність їх обліку.

Рух основних засобів, пов’язаний із здійсненням господарських операцій з надходження, внутрішнього переміщення та вибуття основних засобів, оформлюють за допомогою типових форм первинної облікової документації, затверджених Наказом Мінстату України від 26.12.95 р. № 352.

На підприємство основні засоби надходять у резуль-таті капітальних вкладень, придбання за плату в інших підприємств і осіб, отримання від інших підприємств або осіб безоплатно, внесення засновниками в рахунок їхніх внесків до статутного фонду підприємства, оприбутку-вання надлишків основних засобів, виявлених під час ін-вентаризації, а також внутрішнього переміщення.

Основні засоби вибувають із підприємства внаслідок часткової чи повної ліквідації, безоплатної передачі їх іншим підприємствам або особам, реалізації, а також нестачі, виявленої під час інвентаризації.

Приймання основних засобів в експлуатацію здій-снює комісія, яка призначається наказом або розпоря-дженням керівника підприємства. Як правило, на під-приємстві створюються постійно діючі комісії, до складу яких входять головний механік, спеціаліст з будівниц-тва, інженер з техніки безпеки, бухгалтер, працівник, якому здають під відповідальність об'єкт основних за-собів.

Існують такі типові форми первинної облікової доку-ментації з обліку основних засобів:

ОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього пере-міщення) основних засобів».

ОЗ-2 «Акт приймання-передачі відремонтованих, ре-конструйованих і модернізованих об'єктів».

ОЗ-3 «Акт списання основних засобів».

ОЗ-4 «Акт списання автотранспортних засобів».

ОЗ-5 «Акт №.... про установку, пуск і демонтаж бу-дівельної машини».

ОЗ-6 «Інвентарна картка обліку основних засобів».

ОЗ-7 «Опис інвентарних карток з обліку основних за-собів».

ОЗ-8 «Картка обліку руху основних засобів».

ОЗ-9 «Інвентарний список основних засобів».

ОЗ-14 «Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств)».

ОЗ-15 «Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій)».

ОЗ-16 «Розрахунок амортизації автотранспорту».

Уведення в дію об'єктів основних засобів, а також їх купівлю комісія оформляє актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів за формою ОЗ-1, який використовують для:—

зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів;—

обліку введення об'єктів основних засобів в експлуатацію;—

оформлення внутрішнього переміщення основних засобів з одно-го підрозділу (цеху, відділу, дільниці) до іншого;—

вилучення об'єктів із складу основних засобів при передачі ін-шому підприємству (організації) — у разі продажу (обмі-ну) і безоплатної передачі.

Склад комісії, яка складає акт, визначається наказом з облікової політики підприємства або затверджується окремим розпорядженням керівника. Акт затверджує керівник підприємства.

Кожний об'єкт зараховують до основних засобів за окремим актом. Виняток можливий лише під час обліку інвентарю, інс-трументів, устаткування і подібних об'єктів, якщо вони однотипні, мають однакову вартість і приймаються в од-ному календарному місяці.

Перший примірник акта передають у бухгалтерію, і на його підставі робиться запис в інвентарній картці форми ОЗ-6. До акта додається необхідна технічна доку-ментація, яку згодом передають до одного з відділів (у бухгалтерії не зберігається).

При прийманні основних засобів акт складають в од-ному примірнику, при передачі іншому підприємству — в двох (для обох підприємств), при передачі іншому під-розділу — також у двох (на підставі другого примірника акта працівник, що передає об'єкт основних засобів, робить відповід-ний запис у інвентарному списку ОЗ-9).

Акт є єдиним первинним бухгалтерським докумен-том; у ньому зазначають: склад комісії, докладну харак-теристику об'єкта, джерело придбання (спорудження), рік спорудження чи випуску заводом, дату введення в експлуатацію, коротку технічну характеристику, резуль-тати випробовування, відповідність технічним умовам, висновок комісії. Вказують також, хто прийняв відомості, необхідні для нарахування зносу. У разі надходження на підприємство основних засобів, які вже були в експлу-атації, в акті прийняття-передачі зазначають суми зносу.

Акти зберігають протягом усього терміну експлуата-ції об'єкта і протягом трьох років і одного місяця після його списання з обліку за умови, що за цей час було про-ведено документальну ревізію.

Введення в дію деяких об'єктів потребує складання спеціальних актів державного приймання. У таких ви-падках акти за формою ОЗ-1 не складають.

Приймання закінчених робіт із добудови та дооблад-нання об'єкта, що проводяться за рахунок капітальних вкладень і збільшують його балансову вартість, оформля-ють актом приймання-передачі відремонтованих, реконс-труйованих і модернізованих об'єктів (форма ОЗ-2).

Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію вико-нує стороннє підприємство, акт складають у двох при-мірниках. Другий примірник передають підприємству, яке виконувало капітальний ремонт, реконструкцію, мо-дернізацію.

Бухгалтерія на підставі цих документів відкриває ін-вентарну картку, присвоює об'єкту порядковий номер, який після цього проставляють в акті приймання-переда-чі. Інвентарні картки є підставою для ведення аналітич-ного обліку основних засобів.

За розташування в одній будівлі кількох структурних підрозділів підприємства, по яких витрати обліковують окремо, крім загальної інвентарної картки на об'єкт (бу-дівлю) в цілому, відкривають довідкові інвентарні кар-тки з позначкою «Для нарахування амортизації» окремо за кожним напрямом