Регістри бухгалтерського обліку повинні мати назву, період реєстрації госпо-дарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають можливість іден-тифікувати осіб, які брали участь у їх складанні. Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.

У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних та інших органів у межах їх повноважень, передбачених законодавством.

Інформація про господарські операції підприємства за звітний період (місяць, квартал, рік) з облікових регістрів переноситься до бухгалтерських звітів.

Усі первинні документи, облікові регістри і бухгалтерська звітність повинні складатися українською мовою. Поряд з українською мовою може застосовуватися інша мова у порядку, визначеному статтею 11 Закону УССР від 28.10.89 р. № 8312-ХІ "Про мови в Українській РСР".

Документи, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований автентичний переклад на зазначену мову.

Розділ 2. Облік основних засобів на базі Приватного малого підприємства фірми "Вілс" (ПМП фірми "Вілс")

2.1. Аналітичний облік основних засобів

Одиницею обліку основних засобів, як уже зазнача-лося, є окремий інвентарний об'єкт.

Інвентарний об'єкт— предмет або комплекс конструктивно поєд-наних предметів з усіма пристроями та пристосуваннями для ви-конання певних самостійних функцій і певної роботи.

Для організації обліку та забезпечення контролю за збереженням основних засобів кожному інвентарному об'єкту, незалежно від того, знаходиться він в експлуата-ції чи в запасі, присвоюється відповідний інвентарний номер. Цей номер зберігається за об'єктом на час його знаходження на підприємстві. Інвентарні номери об'єк-тів, які вибули (передані безоплатно, реалізовані, ліквідо-вані як зношені чи з інших причин), не можуть присво-юватись іншим основним засобам із нових надходжень.

Аналітичний пооб'єктний облік основних засобів ПМП фірми „Вілс” веде бухгалтерія на інвентарних картках у гривнях (без копійок). Інвентарна картка форми 03-6 використову-ється для обліку всіх видів основних засобів (будівель, споруд тощо), а також для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, які прийняті в експлуатацію в одному календарному місяці й мають однакові виробни-чо-господарське призначення, технічну характеристику й вартість.

Інвентарну картку відкривають на кожний інвентар-ний об'єкт (групу). Якщо до інвентарного об'єкта нале-жать окремі пристрої та прилади, що становлять із ним одне ціле, в картці подають перелік цих частин. До ін-вентарних карток не вносять усіх показників технічної документації. Характеристика об'єктів і їхніх окремих конструктивних елементів має бути короткою і відобра-жати індивідуальні особливості об'єкта. Проіндексовані (переоцінені) об'єкти основних засобів записують за від-новною вартістю в розділі картки «Реконструкція, мо-дернізація». Картки недіючих основних засобів групу-ють окремо.

Облік об'єктів основних засобів за місцем їхньої екс-плуатації (розміщення) здійснюють в інвентарному списку. Дані пооб'єктного обліку основних засобів за місцями їхнього знаходження мають бути тотожні запи-сам в інвентарних картках (книгах).

В окремих випадках облік об'єктів ПМП фірми „Вілс” за місцем їхньої експлуатації здійснюється на інвентарних картках, які бухгалтерія виписує у двох примірниках. Дру-гий примірник передається за місцем знаходження об'єкта. У разі переміщення об'єкта інвентарна картка разом із накладною на переміщення передається за но-вим місцем експлуатації (знаходження).

Кількість карток за об'єктами в місцях експлуатації (знаходження) має відповідати їхній кількості в бухгалте-рії, що досягається підрахунком та зіставленням карток.

Інвентарні картки, картки обліку руху основних за-собів сумарно звіряють з даними синтетичного обліку ос-новних засобів.

2.2. Облік руху основних засобів

Облік надходження основних засобів. Надходження основних засобів на підприємство здійснюється кількома способами:—

безоплатне одержання;—

придбання за плату (купівля), будівництво (спо-рудження) власними силами;—

одержання як внеску до статутного капіталу;—

інші випадки зарахування на баланс.

Безоплатне одержання основних засобів. В обліку його відображають проводками:

а) на вартість безоплатно одержаних та оприбуткова-них основних засобів:

Дт 10 «Основні засоби»;

Кт 424 «Безоплатно одержані необоротні активи»;

б) на суму визнання доходу одночасно з нарахуван-ням амортизації:

Дт 424 «Безоплатно одержані необоротні активи»;

Кт 745 «Дохід від безоплатно одержаних активів».

Придбання основних засобів за плату (купівля); бу-дівництво (спорудження) власними силами. Обліковують на активному рахунку 15 «Капітальні інвестиції», який має такі субрахунки:

151 «Капітальне будівництво»;

152 «Придбання (виготовлення) основних засобів»;

153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних, [Матеріальних активів»;

154 «Придбання (створення) нематеріальних акти-вів»;

155 «Формування основного стада».

На дебеті рахунка 15 «Капітальні інвестиції» відоб-ражають збільшення понесених витрат на придбання чи створення матеріальних і нематеріальних необоротних активів, на кредиті — їхнє зменшення (введення в дію, прийняття в експлуатацію придбаних або створених не-матеріальних активів та ін.).

На субрахунку 151 «Капітальне будівництво» відоб-ражають витрати на будівництво, що здійснюється гос-подарським і підрядним способом, для власних потреб підприємства. На цьому субрахунку обліковують і об-ладнання, що потребує монтажу в процесі будівництва, і авансові платежі для фінансування цього будівниц-тва.

На субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) ос-новних засобів» обліковують витрати на придбання або виготовлення власними силами матеріальних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 «Основні засоби» (крім об'єктів будівництва та основного стада).

У разі придбання устаткування, яке потребує монта-жу, будівельних матеріалів і конструкцій, роблять такі бухгалтерські проводки (табл. 2.1).

Таблиця 2.1

Головні бухгалтерські проводки щодо придбання основних засобів, які потребують монтажу

№ п/п |

Зміст операції |

Кореспонденція рахунків

Дебет |

Кредит

1. |

Відображено суму згідно з рахунком постачальника, без ПДВ |

205 |

631, 632

2. |

Відображено суму транспортних витрат на доставку та інших витрат, що пов’язані з придбанням основних