Кодування номенклатури-цінника здійснюють за змішаною порядково-серійною системою, використовуючи семи і восьмизначні коди. Перші два знаки вказують на синтетичний рахунок, третій - на субрахунок, один або два наступні знаки означають групу виробничих запасів, решта - знаки, які характеризують виробничі запаси. Інформація, що міститься у номенклатурах-цінниках, належить до умовно-постійної, її записують на машинних носіях і багаторазово використовують для одержання необхідних вихідних даних.

На кожному документі з руху виробничих запасів повинно бути вказано не тільки найменування запасу, а й номенклатурний номер, що дозволяє уникати помилок під час заповнення прибуткових і видаткових документів та здійснення записів у складському і бухгалтерському обліку виробничих запасів.

На підставі залишків на перше число місяця, які виводяться по кожному номенклатурному номеру в картках складського обліку, складаються відомості обліку залишків запасів (сальдові відомості), які використовуються для порівняння даних аналітичного і синтетичного обліку виробничих запасів.

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві наведена на рис. 1.

Рис. 1. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві ПП “ЯВ”

Первинні документи при обліку придбання і вибуття виробничих запасів на підприємстві ПП “ЯВ” оформлюються за допомогою прийнятих форм, які наведено у додатках 3 - .

При надходженні виробничі запаси оцінюються і зараховуються на баланс за первісною вартістю, яка включає всі затрати на придбання, обробку та інші затрати, що виникли під час їх доставки до місця знаходження і доведення їх до необхідного стану.

Виробничі запаси надходять на підприємство з різних джерел, серед яких:

- придбання у постачальника або підзвітною особою,

- внесок до статутного капіталу,

- безоплатне надходження,

- виявлення в результаті інвентаризації тощо.

У відповідності до П(С)БО списання виробничих запасів на підприємстві ПП “ЯВ” відбувається з наступних причин:

- відпуск у виробництво;

- списання у зв'язку з невідповідністю запасів до критеріїв визначення активу (не є джерелом матеріально-економічної вигоди);

- списання у зв'язку із псуванням, розкраданням тощо;

- реалізація на сторону;

- передача до статутного капіталу іншого підприємства;

- безоплатна передача.

На підставі проведених операцій з виробничими запасами підприємства ПП “ЯВ”, використовуючи рахунки для відображення надходження і вибуття виробничих запасів наведемо бухгалтерські записи господарських операцій з відображення надходження та вибуття виробничих запасів ПП “ЯВ” у таблиці 5.1.

Таблиця 5.1

Бухгалтерські записи господарських операцій відображення надходження та вибуття виробничих запасів ПП “ЯВ”

Номер

операції | Зміст операції | Сума

тис.грн.. | Кореспонденція рахунків | Податковий облік

згідно нормативних документів | на підприємстві ТОВ “Ольвія” | ВД | ВР

Д-т | К-т | Д-т | К-т

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9

1. | Оприбутковано виробничі запаси (або повернуті з виробництва) виготовлені власними силами | 18,5 | 201 | 23 | 201 | 23 | - | -

2. | Оприбутковано виробничі запаси, що надійшли від постачальника | 20,1 | 201 | 631 | 201 | 631 | - | 20,1

3. | Оприбутковано запаси, придбані підзвітною особою за грошові кошти | 1,2 | 201 | 372 | 201 | 372 | - | 1,2

Продовження Таблиці 5.1

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9

4. | Оприбутковано виробничі запаси як внесок до статутного капіталу | 12,5 | 201 | 40 | 201 | 40 | - | -

5. | Оприбутковано безоплатно одержані виробничі запаси | 0,8 | 201 | 719 | 719 | 719 | 0,8 | -

6. | Виявлено лишки запасів в результаті інвентаризації. Оприбутковано запаси, раніше не обліковані на балансі | 2,5 | 201 | 719 | 201 | 719 | 2,5 | -

7. | Відпущено зі складу виробничі запаси для виробництва продукції | 18,5 | 23 | 201 | 23 | 201 | - | -

Продовження Таблиці 5.1

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9

8. | Переведено до складу товарів виробничі запаси, раніше придбані з метою використання у виробництві | 4,6 | 281 | 201 | 281 | 201 | - | -

9. | Відображено суму недостачі виробничих запасів у складі витрат звітного періоду | 1,2 | 947 | 201 | 947 | 201 | - | -

10. | Списано облікову вартість реалізованих виробничих запасів | 58,6 | 947 | 201 | 947 | 201 | - | -

11. | Відображено заборгованість при одержані малоцінних та швидкозношуваних предметів від постачальників | 10,8 | 22 | 631 | 22 | 631 | - | -

Продовження Таблиці 5.1

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9

12. | Відображено надходження МШП у рахунок погашення дебіторської заборгованості | 5,1 | 22 | 375 | 22 | 375 | - | -

13. | Безоплатно одержані МШП | 0,5 | 22 | 719 | 22 | 719 | 0,5 | -

14. | Відпущено МШП зі складу для власних потреб на виробництво продукції | 15,8 | 23 | 22 | 23 | 22 | - |