Д-т рах. "Кредити банків" 20000 грн.

Д-т рах. "Постачальники" 30000 грн.

К-т рах. "Поточний рахунок" 50000 грн.

Операція 6. Оприбутковано до складу основних засобів внесене засновниками до статутного капіталу обладнання вартістю 168 000 грн.

Ця операція має бути відображена на дебеті активного рахунка "Основні засоби" (відбулося їх збільшення) і кредиті пасивного рахунка "Статутний капітал" (оскільки внаслідок збільшення основних засобів відбулося збільшення і статутного капіталу підприємства, як джерела їх формування). Бухгалтерська проводка по шостій операції буде такою: Д-т рах. "Основні засоби" К-т рах. ''Статутний капітал" 168000грн.

З розглянутих прикладів (операції 1-6) видно, що кожна господарська операція зумовлює подвійні зміни в господарських засобах та їх джерелах. Основою відображення господарських операцій в системі рахунків є чотири типи балансових змін (див. п. 3.3). При цьому господарські операції, що стосуються однакових об'єктів, тобто господарських засобів (оп. 1), або двох джерел засобів (оп. 2), спричинюють на рахунках протилежні зміни: збільшення на одному активному рахунку і зменшення - на другому або збільшення на одному пасивному рахунку і зменшення - на іншому. Такі операції не змінюють загальну суму господарських засобів та їх джерел.

Операції ж, що стосуються протилежних об'єктів обліку (тобто одночасно господарських засобів та джерел їх формування), спричинюють в обох об'єктах однакові зміни. Так, при надходженні господарських засобів на підприємство (оп. З, 6) відбувається збільшення певного виду засобів на активному рахунку і збільшення відповідного джерела їх утворення - на пасивному рахунку. Операції, що характеризують вибуття засобів із Господарства (оп. 4, 5), викликають зменшення певного виду засобів на активному рахунку з одночасним зменшенням відповідного джерела їх утворення - на пасивному рахунку. Такі операції змінюють загальну суму господарських засобів та їх джерел, але в однаковій сумі, тому рівність між ними не порушується.

Зміни на рахунках, зумовлені господарськими операціями, можна узагальнити за такою схемою:

Схема змін на рахунках,
зумовлених господарськими операціями

Тип балан-сових змін | Відображення господарських операцій на рахунках | Вплив господарських операцій на залишок рахунка

по дебету | по кредиту | активного | пасивного

Перший | активного (+) | активного (-) | збільшення на одному рахунку (+), зменшення на іншому рахунку (-) | -

Другий | пасивного (+) | пасивного (-) | - | збільшення на одному рахунку (+), зменшення на іншому рахунку (-)

Третій | активного (+) | пасивного (+) | збільшення (+) | збільшення(+)

Четвертий | активного (-) | пасивного (- ) | зменшення (-) | зменшення (-)

З'ясувавши, яких об'єктів стосується дана господарська операція (засобів чи джерел) та які зміни вона зумовлює (збільшення чи зменшення), визначають, який рахунок треба дебетувати; а який - кредитувати.

Після відображення всіх господарських операцій (оп. 1-6) на рахунках (початкові Залишки на яких записані за даними балансу на 1 січня), визначення на них дебетових і кредитових оборотів за місяць, а також залишків на 1-ше число наступного за звітним місяця записи на рахунках у нашому прикладі матимуть такий вигляд:

Активні рахунки | Пасивні рахунки

Д-т рах. "Основні засоби" К-т | Д-т рах. "Статутний капітал" К-т

Сальдо на 1.01

712 000

6) 168 000 | Сальдо на 1.01 817000

6) 168 000

Оборот 168 000 | Оборот - | Оборот - | Оборот 168 000

Сальдо на 01.02

880 000 | Сальдо на 01.02 895 000

Д-т рах. "Матеріали" К-т | Д-т рах."Кредити банків" К-т

Сальдо на 01.01

36000

3) 144 000 |

4) 100 000 |

5) 20 000 | Сальдо на 01.01

20000

2) 15 000

Оборот 144 000 | Оборот 100 000 | Оборот 20 000 | Оборот 15 00

Сальдо на 01.02

80000 | Сальдо на 01 .02

15 000

Д-т рах. "Виробництво" К-т | Д-т рах. "Постачальники" К-т

Сальдо на 01.01

4000

4) 100000 |

2) 15 000

5) 30000 | Сальдо на 01 .01 15000

3) 144 000

Оборот 100 000 | Оборот - | Оборот 45 000 | Оборот 144 000

Сальдо на 01.02

104 000 | Сальдо на 01.02

114000

Д-т рах. "Каса" К-т

Сальдо на 01.10

2000

1) 28 000

Оборот 28 000 | Оборот -

Сальдо на 01.02

30000

Д-т рах."Поточний рахунок" К-т

Сальдо на 01.01

98 000 | 1) 28 000 5150000

Оборот - | Оборот 78 000

Сальдо на 01.02

20 000

Порівнюючи між собою загальні підсумки дебетових залишків активних рахунків і кредитових залишків пасивних рахунків, визначених на наступну дату (у нашому прикладі - на 1 лютого), бачимо, що вони (як і початкові залишки) рівні між собою. Рівність дебетових і кредитових оборотів, а звідси - і рівність дебетових і кредитових залишків на рахунках зумовлені застосуванням в обліку способу подвійного запису.

За даними кінцевих залишків (сальдо) на рахунках складають баланс на 1-ше число наступного за звітним місяця (у нашому прикладі - на 1 лютого). При цьому рахунки, які мають дебетові залишки (активні), записують в активі балансу, а рахунки, які мають кредитові залишки, - в пасиві балансу.

Баланс, складений за даними залишків (сальдо) на рахунках на 1 лютого звітного року, матиме такий вигляд:

Баланс на 1 лютого 200_ р.

Актив | Сума, грн. | Пасив | Сума, грн.

Основні засоби | 880000 | Статутний капітал | 985000

Матеріали | 80000 | Кредити банків | 15000

Незавершене виробництво | 104000 | Постачальники | 114000

Каса