Клопотання з доданими до нього документами реєструється сек-ретаріатом АПУ в спеціальному журналі, а зацікавленій особі видаєть-ся письмова розписка. Розгляд клопотання та перевірка поданих документів здійснюється секретаріатом АПУ або її регіональними відділеннями протягом десяти днів. За їхніми наслідками завідувач секретаріатом складає письмовий висновок про допуск до іспиту особи або про відхилення її клопотання.

Для проведення іспиту створюються дві екзаменаційні комісії. До складу кожної входить десять членів АПУ, з яких п'ять делегує Спілка аудиторів України, а п'ять — міністерства та відомства Украї-ни. Персональний склад екзаменаційних комісій затверджується рішенням АПУ. Засідання екзаменаційної комісії веде головуючий, функції якого виконують почергово всі члени комісії в алфавітному порядку їхніх прізвищ.

Іспит проводиться за традиційною формою: зацікавлена особа повинна дати відповіді на питання у білеті. У затверджених рішен-ням АПУ білетах охоплено широке коло проблем, що дають змогу з'ясувати рівень знань з бухгалтерського фінансового обліку, аудиту, податкового та правового законодавства.

Рішення екзаменаційної комісії про результати іспиту приймають-ся звичайною більшістю голосів за наявності двох третин її членів. За рівності голосів перевага надається рішенню, за яке проголосував голо-вуючий. Про рішення комісії зацікавленим особам повідомляє секре-таріат АПУ в день складання іспиту. Особи, які не склали іспит, мають право повторно скласти його не раніше як через рік після цієї спроби.

Сертифікати видає секретаріат АПУ не пізніше ніж через п'ять днів після складання іспиту. Особам, які складали іспит у територі-альному відділенні АПУ, сертифікати видаються після того, як про-токол екзаменаційної комісії про прийняття іспиту буде надіслано до секретаріату АПУ (це робиться протягом доби від дня іспиту) і отримано необхідне підтвердження.

3. Реєстр суб'єктів аудиторської діяльності

Відповідно до рішення Аудиторської палати України від 31 жовтня 2000 р. (протокол № 95) затверджено Положення про Реєстр суб'єктів аудиторської діяльності (далі — Реєстр) — офіційний загальнодер-жавний реєстр аудиторських фірм (юридичних осіб) і аудиторів-підприємців (фізичних осіб) — суб'єктів підприємницької діяльності, які зареєстрували свою аудиторську діяльність згідно із Законом України "Про аудиторську діяльність". Причому, визначення ауди-ту, аудиторської діяльності чи аудиторських послуг та суб'єктів ауди-торської діяльності регламентується Законом України "Про ауди-торську діяльність", Національними нормативами аудиту та Кодек-сом професійної етики аудиторів України.

За Законом України "Про аудиторську діяльність" ведення Реєс-тру покладене на Аудиторську палату України. При включенні до Реєстру суб'єкта аудиторської діяльності видається свідоцтво вста-новленого Аудиторською палатою України зразка.

До Реєстру суб'єктів аудиторської діяльності записуються такі дані:*

ідентифікаційний код/номер суб'єкта аудиторської діяльності (аудиторської фірми чи аудитора-підприємця);*

дата початку аудиторської діяльності (дата отримання першої ліцензії або свідоцтва);*

назва аудиторської фірми (прізвище, ім'я, по батькові (ПІБ) для аудитора — суб'єкта підприємницької діяльності);*

адреса фактичного місцерозташування, номери контактних те-лефонів, факсу, електронної пошти;*

організаційно-правова форма;*

форма власності;*

інформація про державну реєстрацію;*

інформація про засновників (для аудиторів — ПІБ, номери сер-тифікатів та дати їх отримання, ідентифікаційний номер, адреса; для юридичних осіб — назва, ідентифікаційний код, частка у статутному капіталі);*

ПІБ керівника аудиторської фірми, номер та дата видачі сер-тифіката;*

кількість працівників, у тому числі сертифікованих аудиторів;*

наявність та місцерозташування філій або представництв чи відділень дочірніх підприємств.

Технічна сторона ведення Реєстру покладається на секретаріат Аудиторської палати України та регіональні відділення АПУ (САУ). Він також несе відповідальність за збереження даних Реєстру, під-тримання його в робочому стані та за достовірність оприлюднених у пресі даних.

Слід зауважити, що Реєстр ведеться стосовно легалізованих суб'єк-тів аудиторської діяльності з деталізацією за адміністративно-тери-торіальними одиницями України (Автономна Республіка Крим, об-ласті, міста Київ та Севастополь).

Аудиторська палата України щорічно, станом на 1 січня поточ-ного року, оприлюднює у засобах масової інформації Реєстр суб'єктів аудиторської діяльності, які завчасно подали звіт та підтвердили свою аудиторську діяльність за звітний рік. Зміни, внесені до Реєстру, оприлюднюються щомісяця. Відповідальність за достовірність нада-них для внесення до Реєстру даних несуть виключно керівники суб'єктів аудиторської діяльності.

Регіональні відділення АПУ і САУ контролюють і підтверджують подану до Реєстру інформацію, що стосується аудиторських фірм (аудиторів) їхніх регіонів.

До Реєстру вносяться такі суб'єкти аудиторської діяльності:

а) аудиторські фірми, що зареєстрували свою діяльність згідно з чинним законодавством України і відповідають вимогам Закону України "Про аудиторську діяльність", а саме:*

організація пройшла державну реєстрацію як аудиторська фірма;*

установчими документами передбачено виключно аудиторську діяльність;*

загальний розмір частки засновників (учасників, акціонерів) ауди-торської фірми, які не є аудиторами, у статутному капіталі не переви-щує ЗО %;*

директором фірми є сертифікований аудитор;

б) аудитори, зареєстровані відповідно до Закону України "Про підприємництво" як суб'єкти підприємництва — фізичні особи і які мають чинний сертифікат аудитора.

Витрати на ведення Реєстру та його легалізацію компенсуються за рахунок суб'єктів аудиторської діяльності, що подають докумен-ти на внесення їх до Реєстру, в розмірах, які визначає АПУ.

Для підтвердження даних, необхідних для включення до Реєстру, суб'єкти аудиторської діяльності подають до секретаріату АПУ такі документи:*

попередньо легалізовані суб'єкти аудиторської діяльності, які мають чинну за терміном дії ліцензію:—

заяву;—

реєстраційну картку;—

ксерокопію чинної ліцензії АПУ на аудиторську діяльність в Україні;—

звіт про аудиторську діяльність за 9 місяців 2000 р. за затвер-дженою АПУ формою;—

відгук РВ АПУ (РВ САУ) на подані документи;—

документ про оплату за включення до Реєстру.*

новостворені суб'єкти аудиторської діяльності — аудиторські фірми:—

заяву;—

реєстраційну картку;—

нотаріально посвідчену копію свідоцтва про державну реєстрацію;—

нотаріально посвідчені копії установчих документів;—

копії сертифікатів аудиторів — співзасновників фірми та ди-ректора фірми;—

копію довідки органів статистики;—

витяг із наказу про призначення керівником фірми сертифі-кованого аудитора,