VKiokm =, де

VKiokm - вибуття виду готової продукції з складу за звітній місяць у кількісному виразі.

VViokm =, де

VViokm - вибуття виду готової продукції з складу за звітній міасяць у вартісному виразі

ZKiokdm = ZKiok(d-1)m + NKiokdm - VKiokdm

ZKiokdm - залишок виду готової продукції на складі на звітню дату у кількісному виразі.

ZKiok(d-1)m - залишок виду готової продукції на складі на кінець попереднього звітнього дня звітнього місяця у кількісному виразі.

ZViokdm = ZViok(d-1)m + NViokdm - VViokdm

ZViokdm - залишок виду готової продукції на складі на звітню дату у вартісному виразі.

ZViok(d-1)m - залишок виду готової продукції на складі на кінець попереднього звітнього дня звітнього місяця у вартісному виразі.

ZKiokm = ZKiok(m-1) + NKiokm - VKiokm

ZKiokm - залишок виду готової продукції на складі за звітній місяць у кількісному виразі.

ZKiok(m-1) - залишок виду готової продукції на складі на кінець попереднього звітнього місяця у кількісному виразі.

ZViokm = ZViok(m-1) + NViokm - VViokm

ZViokm - залишок виду готової продукції на складі за звітній місяць у вартісному виразі.

ZViok(m-1) - залишок виду готової продукції на складі на кінець попереднього звітнього місяця у вартісному виразі.

Граф взаємозвязку даних показників подано в додатку 1.

3. Проектування позамашинної інформаційної бази.

3.1. Проектування класифікаторів та кодів.

Основними роботами по розробці позамашиного забезпечення є розробка класифікаторів і кодів економічної інформації, розробка вхідних та вихідних документів.

Класифікатор - це системний звіт найменувань груп, обєктів, ознаків, кодві, позначень.

Процес кодування - це присвоєння кодового позначення обєктам класифікації та класифікаційним групам.

Код - позначення обєкта або класифікаційної групи знаком або групою знаків по правилах, встановлених відповідною системою кодування.

Система кодування - це сукупність правил позначення обєктів класифікації і класифікаційних груп.

Найбільшого поширення отримали цифрові коди, хоча вони можуть і не нести змістової інформації.

Порядкова система кодування - є найбільш простою. Позиції множини, яка кодується, позначається порядковим номером, для зручності обробки інформації виконується рівномірна довжина кодів для всіх елементів множини.

Серійна система кодування відрізняється від порядкової тим, що множина обєктів кодування попередньо розбивається на підмножини, які складаються з елементів, що мають загальні властивості.

Комбінована систама кодування базується на різних співвідношенях, принципів кодування по всіх системах.

Позиційна - базується на розподілі множини обєктів кодування на ряд класифікаційних груп, ознаками груп вибираютьсятакі властивості обєктів, які відповідають задачі. Для визначення кожної ознаки обєкта, виділяють одну або декілька позицій.

При розвязку задачі випуску готової продукції для кодування реквізиту “ Продукція” доцільно використовувати позиційну систему кодування. Номенклатурний номер продукції класифікується за такими ознаками: клас (вищий, перший, другий), вид, сорт і номер продукції.

ХХ ХХХ ХХ

форма випуску

вид

категорія

Прикалад класифікації кодів продукції табл. 3.1.1.

№ п/п | код | значення

1 | 1104307 | Серцеві, “КОРВАЛОЛ”, розчин 25мл

2 | 0907125 | Протизапальні, “СУЛЬФАЦИЛ НАТРІЮ 20%”, очні краплі 10мл

3 | 0100742 | Антибіотики, “АМПІЦИЛІНУ НАТРІЄВА СІЛЬ”, порошок для ін’єкцій

Наступний реквізит “Код одиниці виміру”. Для його кодування використовуємо систему кодування коду повторення.

ААА

код одиниці виміру

табл.3.1.2. Приклад класифікації кодів одиниць виміру

№ п/п | код | значення

1 | уп | упаковка

2 | туп | тисяча упаковок

Для кодування реквізитів “звітний день” і “звітний місяць” використовуємо єдину систему класифікації дат, де кожна дата позначається порядковим номером року, порядковим номером місяця в даному році і порядковим номером доби в даному місяці. Всі вони базуються на позиційній системі кодування.

ХХ ХХ ХХХХ

рік

місяць

день

табл.3.1.3. Приклади кодування дати

№ /пп | код | значення

1 | 01.01.1999 | 1січня 1999 року

2 | 01.10.2000 | 1 жовтня 2000 року

Наступний реквізит “Документ”. Для його кодування доцільно використовувати порядкову систему кодування

ХХХ

номер документа

табл. 3.1.4. Приклад кодування документів.

№ п/п | код | значення

1 | 001 | накладна № 1

2 | 128 | накладна № 128

Наступний реквізит “Отримувач”. Для його кодування доцільно використати серійну систему кодування, в якій будуть такі серії: від 1 до 20 - номери тих отримувачів, назва яких починається на літеру “А”, від 21 до 40 - номери тих отримувачів, назва яких починається на літеру “Б” і т. д.

Табл. 3.1.5. Приклад кодів отримувачів.

№ п/п | код | значення

1 | 021 | “БІОМЕД”

2 | 261 | “МЕДФАРКОМ ”

Наступний реквізит “Підрозділ”. Структурні підрозділи класифікуються за такими ознаками: підрозділ (цех, склад і т.п.), вид підрозділу (для цехів - складальний і т.п.; для складів - готової продукції, матеріалів і т.п. ) і порядковий номер підрозділу серед підрозділів даного виду. Для його кодування вокористовуємо позиційну систему кодування.

Х Х ХХ

номер

вид

підрозділ

табл. 3.1.6. Приклад кодування підрозділів

№ п/п | код | значення

1 | 1101 | виробничий цех № 1

2 | 2201 | склад готової продукції № 1

3.2. Проектування результуючих документів.

Проектування результуючих документів включає розробку форми документа та його табличного опису. Розробка геометрії документу здійснюється згідно ГОСТу.

На основі аналізу графу взаємозвязку показників(див. додаток1) і опису цих показників, поданого на етапі формалізації економічних процесів, можна визначити, які показники необхідні кінцевим користувачам. Користувачами даної інформації на підприємстві можуть бути різні відділи, в залежності від структури підприємства. Це може бути економічний відділ, служба маркетингу, плановий відділ, якщо підприємство мале - бухгалтерія.

Користувачам необхідні показники N3, N4, N7, N8, V3, V4, V7, V8, Z3, Z4, Z5, Z6, Z7, Z8, OP, які подані в табл.2.2.

Дані показники можна розділити на групи в