залежності від економічного змісту по таких правилах:
якщо склад реквізитів-ознак одинаковий, то і характер інформації і джерела формування однакові, одже показники доцільно представити в одному документі;
якщо склад реквізитів ознак одного показника є підмножиною реквізитів-ознак іншого показника і характерінформації та джерела формування однакові, то показники доцільно представити в одному документі.
До першої групи відносяться показники N3, N4, OP. Дані показники обєднуємо в один документ “Відомість надходження готової продукції на склад”.
До другої групи обєднуємо V3, V4, OP. Дані показники можна обєднати в документі “Відомість вибуття готової продукції зі складу”.
Показники третьої групи Z3, Z4, OP обєднуємо в документі “Відомість наявності готової продукції на складі”.
Показники четвертої групи OP, Z5, Z6, Z7, Z8, N7, N8, V7, V8 обєднуємо в документі “Сальдова відомість”.
Після того як встановлено реквізитний склад документів, необхідно провести декодування показників. Якщо раніше ми оперували номенклатурним номером продукції для її ідентифікації, то доцільно ввести ще один реквізит “назва продукції”, оскільки для користувача номенклатурний номер не несе повної інформації про обєкт. Доцільно також ввести реквізит “Назва одиниці виміру”, “Назва підрозділу”, “Назва отримувача”.
Для всіх вихидних документів буде постійним реквізитом код складу. Для документів “Відомість надходження готової продукції на склад”, “Відомість вибуття готової продукції зі складу”, “Відомість наявності готової продукції на складі” постійним реквізитом буде звітна дата.
Переодичність складання документу “Сальдова відомість” визначається переодичністю здійснення аналізу випуску готової продукції за місяць. Такий аналіз проводиться щомісячно.
Тепер розробимо структуру індексу форм для цих документів.
Для всіх вихідних документів будемо користуватися комбінованою системою кодування.
Одже для дркументу “Відомість надходження готової продукції на склад” структура коду буде наступною:
ААА - ХХ
номер форми
задача
Одже індекс даної форми ГПС-01 (перша форма задачі випуску готової продукції). Форма спроектованого документу знаходиться в додатку 2.
Табличний опис документу.
Назва документу - “Відомість надходженя готової продукції на склад”.
Ідентифікатор - ГПС-01
Тип документу - проектований
Кількість знаків в друко рядку - 77
Кількість документів за період - 1 за день.
№ п/п | назва реквізиту | Тип та значність | діапазон змін
1 | код складу | X(3) | 101 : 999
2 | звітна дата | D(8) | 01.01.1999:31.12.2009
3 | назва підрозділу | A(20)
4 | номенклатурний номер | X(7) | 1011001:9999999
5 | назва продукції | A(20)
6 | назва одиниці виміру | A(10)
7 | Ціна | 9(6.2) | 000001.01:999999.99
8 | надходження в кількісному виразі | 9(5.2) | 00001.01:99999.99
9 | надходження в вартісному виразі | 9(7.2) | 0000001.01:9999999
Наступний документ “Відомість вибуття готової продукції зі складу”
Індекс форми ГПС-02
Форма спроектованого документу наводиться в додатку3.
Табличний опис документу.
Назва документу - “Відомість вибуття готової продукції зі складу”.
Ідентифікатор - ГПС-02
Тип документу - проектований
Кількість знаків в друко рядку - 77
Кількість документів за період - 1 за день.
№ п/п | назва реквізиту | тип та значність | діапазон змін
1 | код складу | X(3) | 101 : 999
2 | звітна дата | D(8) | 01.01.1999:31.12.2009
3 | назва отримувача | A(20)
4 | номенклатурний номер | X(7) | 1011001:9999999
5 | назва продукції | A(20)
6 | назва одиниці виміру | A(10)
7 | ціна | 9(6.2) | 000001.01:999999.99
8 | вибуття в кількісному виразі | 9(5.2) | 00001.01:99999.99
9 | вибуття в вартісному виразі | 9(7.2) | 0000001.01:9999999
Наступний документ “Відомість наявності готової продукції”. Індекс форми буде ГПС-03. Форма спроектованого документу наведена в додатку4.
Табличний опис документу.
Назва документу - “Відомість наявності готової продукції на складі”.
Ідентифікатор - ГПС-03
Тип документу - проектований
Кількість знаків в друко рядку - 77
Кількість документів за період - 1 за день.
№ п/п | назва реквізиту | тип та значність | діапазон змін
1 | код складу | X(3) | 101 : 999
2 | звітна дата | D(8) | 01.01.1999:31.12.2009
3 | номенклатурний номер | X(7) | 1011001:9999999
4 | назва продукції | A(20)
5 | назва одиниці виміру | A(10)
6 | ціна | 9(6.2) | 000001.01:999999.99
7 | залишок в кількісному виразі | 9(5.2) | 00001.01:99999.99
8 | залишок в вартісному виразі |
9(7.2) |
0000001.01:9999999
Наступний документ “Сальдова відомість”. Індекс форми ГПС-04. Форма спроектованого документу представлена в додатку5.
Табличний опис документу.
Назва документу - “Сальдова відомість”.
Ідентифікатор - ГПС-04
Тип документу - проектований
Кількість знаків в друко рядку - 98
Кількість документів за період - 1 за місяць.
№ п/п | назва реквізиту | тип та значність | діапазон змін
1 | код складу | X(3) | 101 : 999
2 | звітний місяць | 9(2) | 01:12
3 | номенклатурний номер | X(7) | 1011001:9999999
4 | назва продукції | A(20)
5 | назва одиниці виміру | A(10)
6 | Ціна | 9(6.2) | 000001.01:999999.99
7 | залишок на початок місяця в кільіксному виразі | 9(5.2) | 00001.01:99999.99
8 | залишок на початок місяця в вартісному виразі | 9(7.2) | 00000001.01:9999999.99
9 | Надходження в кількісному виразі | 9(5.2) | 00001.01:99999.99
10 | Надходження в вартісному виразі | 9(7.2) | 00000001.01:999999.99
11 | вибуття в кількісному виразі | 9(5.2) | 00001.01:99999.99
12 | вибуття в вартісному виразі | 9(7.2) | 0000001.01:9999999.99
13 | номер документу | Х(3) | 001:999
14 | дата видачі документу | D(8) | 01.01.1999:31.12.2009
15 | залишок на кінець місяця в кількісному виразі | 9(5.2) | 00001.01:99999.99
16 | залишок на кінець місяця в вартісному виразі | 9(7.2) | 0000001.01:9999999.99
3.3. Проектування вхідних документів.
Проектування вхідних документів проводиться аналогічно проектуванню вихідних, проте має декілька відмінностей. Перша відмінність полягає в тому, що вхідні документи проектуються на основі вхідних показників, тобто тих, які розміщенні на кінцевих