Для перевірки правильності нарахування і виплати заробітної плати аудитору насамперед слід ретельно ознайомитися зі встанов-леними нормами для різних видів оплат.

Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, розміри надбавок, доплат, премій під-приємства встановлюють самостійно у колективному договорі з дотри-манням норм і гарантій, передбачених законодавством і угодами. Конкретні розміри ставок, окладів, розцінок, надбавок, премій власник встановлює з урахуванням закону. Особи, що працюють за сумісниц-твом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу. Робота в надурочний час оплачується у подвійному розмірі годинної ставки.

Для нарахування основної заробітної плати працівникам з пого-динною оплатою праці необхідно мати відомості про посадові оклади (за штатним розкладом), присвоєні розряди (на підставі наказів по підприємству), а також дані табельного обліку відпрацьованого ними часу за відповідний період (місяць).

При нарахуванні основної заробітної плати працівникам, яким встановлена відрядна оплата праці, крім табеля необхідно мати відо-мості про виробіток і розцінки за виконані роботи.

Для розрахунку заробітної плати спеціаліста за тарифом годинну тарифну ставку треба помножити на кількість годин зміни.

Аудитор насамперед перевіряє чисельність працівників підпри-ємства і правильність її відображення у звітності згідно з Інструк-цією зі статистики чисельності працівників від 07.07.95.

Вибірково перевіряють наявність трудових книжок працівників. Відтак перевіряють правильність оформлення табеля обліку часу.

Згідно з листом Міністерства праці та соціальної політики України від 05.02.98 № 21-466 і відповідно до Кодексу законів про працю України тривалість робочого дня при шестиденному робочому тижні — 7 годин і 5 годин перед вихідними днями — не може перевищу-вати 40 годин на тиждень.

Дотримання тарифних сіток і ставок, посадових окладів встанов-люють шляхом їх порівняння зі штатним розкладом і перевіркою даних розрахунково-платіжних відомостей, табелів обліку викорис-тання робочого часу і розрахунку заробітної плати.

Під час аудиту встановлюють правильність окладів і ставок з по-гляду віднесення підприємства до відповідної групи щодо оплати праці.

Перевірку розрахунків з робітниками і службовцями із заробіт-ної плати доцільно починати із встановлення ідентичності даних аналітичного обліку щодо оплати праці показникам синтетичного обліку з рахунка 66 "Розрахунки оплати праці" у Головній книзі й балансі на однакову дату.

Для цього звіряють сальдо на перше число відповідного місяця у Головній книзі й балансі з підсумковими сумами (сумами до видачі) розрахунково-платіжних відомостей. Причинами розходжень можуть бути: перекручення даних внаслідок зловживань (виключень виплат, утримань); неповного утримання авансів; повторного списання гро-шових документів із віднесенням виплат у дебет рахунка 66 "Розра-хунки з оплати праці"; зменшення дебіторської заборгованості або збільшення кредиторської заборгованості під час перенесення сальдо з одної розрахункової відомості в іншу тощо. Потім слід перевірити достовірність первинних документів (табелів обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати, особових рахунків, роз-рахункових і розрахунково-платіжних відомостей).

При по часовій оплаті праці перевіряють правильність тарифних ставок, умов контракту, а при відрядній — виконання кількісних і якісних показників роботи, правильність норм і розцінок. Переві-ряють, чи не включено в табелі обліку використання часу вигада-них (підставних) осіб, чи заведено на таку особу особову справу у відділі кадрів.

Правильність нарахування заробітної плати визначають так:*

перевіряється правильність застосування розцінок шляхом зі-ставлення з документом, де вони передбачені, а також уточнюється, чи відповідає стаж працівника, його розряд, тип підприємства, сезон, асортимент продукції застосовуваним розцінкам;*

уточнюється, чи правильно визначено обсяг виконаної роботи і кіль-кість відпрацьованого часу шляхом їхнього зіставлення з облікови-ми листками, подорожніми листками, табелем виходу на роботу, систе-мами приймання виконаних робіт за актами приймання-здавання робіт;*

арифметичне перевіряється правильність нарахування суми шля-хом множення розцінки на кількість днів роботи, на суму товаро-обороту, на кількість виробленої продукції тощо.

Під час перевірки правильності нарахування і виплати заробіт-ної плати слід встановити:*

чи відповідають дані відомостей на виплату заробітної плати тарифікаційним спискам працівників;*

наявність у відомості печатки, підписів керівника та бухгалтера;*

чи немає у відомостях підчисток і необумовлених виправлень;*

чи вказані дати виплати і підписи працівників про отримання заробітної плати;*

правильність підрахунків платіжної відомості;*

чи правильно пораховані суми утриманих і перерахованих подат-ків із заробітної плати працівників;*

ідентичність підписів у відомості й особовій справі.

Заробітна плата за період відпустки нараховується у такому по-рядку. Середній заробіток для оплати відпустки розраховують, вихо-дячи із заробітку за дванадцять останніх місяців (календарних), що передували місяцю виходу у відпустку. Ця сума ділиться на 12 (або 11 за перший рік роботи). Отриманий середньомісячний заробіток ділиться на середньомісячну кількість робочих днів протягом року (з урахуванням вихідних і святкових днів). Отриманий середньоден-ний заробіток перемножується на число робочих днів відпустки. На суму вирахуваних відпускних дають запис: дебет рахунка 81 "Витра-ти на оплату праці", кредит рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці".

Премії та заохочування, пов'язані з трудовою діяльністю, визна-чають на основі положення, яке розробляється на підприємстві відпо-відно до типового.

Під час перевірки виплати премій слід встановити:*

чи виконано умови, згідно з якими премія виплачується шля-хом перевірки усіх показників за даними бухгалтерського і статис-тичного обліку;*

чи дотримано порядку зниження розміру або позбавлення пре-мій тощо.

Згідно зі статтею 127 Кодексу законів про працю України утри-мання із заробітної плати можуть здійснюватися тільки у випадках, передбачених законодавством України. Обов'язкові утримання вклю-чають прибутковий податок за шкалою ставок податку (до 17 гри-вень не оподатковується); утримання до Пенсійного фонду (1 %, якщо загальна сума нарахованої заробітної плати становить до 150 гри-вень,