(нарахування), а не в момент фактичного витрачання (виплати) коштів. Так, наприклад, фактичні видатки за кодами 1110 «Оплата праці працівників бюд-жетних установ», 1120 «Нарахування на заробітну плату» та деякі інші у часовому вимірі випереджають касові, тобто нарахування заробітної плати та внесків на соціальні заходи відбувається рані-ше, ніж отримання грошей в касу на виплату зарплати або перера-хування коштів у відповідні фонди. За іншими кодами, як правило, касові видатки випереджають фактичні. Наприклад, спочатку пе-рерахування коштів за продукти харчування (касові видатки за кодом 1133), а потім списання витрачених продуктів після їх отри-мання та використання (фактичні видатки за тим же кодом 1133). Якщо касові та фактичні видатки збігаються у часі (що буває до-сить рідко), їх називають прямими видатками.
Основні види касових і фактичних видатків у розрізі окремих ко-дів економічної класифікації видатків бюджету наведені в табл. 2.4.
Порядок обліку касових і фактичних видатків регулюється «Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ» та «Порядком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ», затвердженими ДКУ 10.12.1999 р. № 114.
Облік касових видатків ведеться на синтетичних рахунках 31 «Рахунки в банках» та 32 «Рахунки в казначействі» у розрізі відпо-відних субрахунків. Ці рахунки є активними, грошовими. За дебе-том відображаються суми грошових коштів, що були отримані у вигляді фінансування і плати за надані послуги, а за кредитом — використання вказаних грошових коштів та повернення плати.
Облік операцій з руху грошових коштів при меморіально-ордерній формі обліку в бюджетних установах ведеться в «Накопичувальних відомостях руху грошових коштів загального
Таблиця 2.4.
Основні види касових і фактичних видатків бюджетних установ
Коди видатків | Касові видатки |
Фактичні видатки
1110 | Отримано кошти в касу установи для виплати заробітної плати | Нараховано заробітну плату
1120 |
Перераховано у Пенсійний фонд, Фонди соціального страхування нарахування на зарплату і відрахування із зарплати | Нараховано внески на соціальні заходи та відрахування із заробітної плати
1131 |
Перераховано кошти за канцелярське приладдя, інші господарські матеріали | Списано канцелярське приладдя та витрачені господарські матеріали
1132 |
Перераховано кошти постачальникам за медикаменти і перев'язувальні засоби | Списано витрачені медикаменти і перев'язувальні засоби
1133 | Перераховано кошти постачальникам за продукти харчування | Списано витрачені продукти харчування
1140 | Отримана готівка для видачі під звіт на відрядження | Списано на видатки суму авансового звіту про відрядження
1163 |
Перераховано кошти за використану електроенергію і т. ін. | Списано на видатки вартість використаної електроенергії на підставі документів електропостачальницької організації
(спеціального) фонду в органах Державного казначейства України (установах банків)» т. ф. № 381 (бюджет) і № 382 (бюджет) — мемо-ріальні ордери № 2 і № 3, затверджених наказом ДКУ від 27.07.2000 р. № 68. Якщо в установі використовується журнально-ордерна форма обліку, то такий облік ведеться у журналі 1 типової форми, затвердженої наказом МФУ від 29.12.2000 р. № 356.
Аналітичний облік касових видатків у бюджетних установах і централізованих бухгалтеріях ведеться у «Картці аналітичного об-ліку касових видатків» типової форми, затвердженої наказом ДКУ одночасно з формою картки обліку касових видатків (06.10.2000р., наказ №100). Картка фактичних видатків ведеться щомісячно у розрізі кодів економічної класифікації видатків. При цьому для кожного коду функціональної класифікації видатків, для загального і спеціального фондів, для кожного виду коштів спеціального фонду складають окремі картки. Записи в картки про суми фактичних видатків здійснюють на підставі даних меморіальних ордерів і доданих до них первинних документів. Суми відшкодованих фактичних видатків записують на зворотному боці картки.
Розглянемо на умовному числовому прикладі, якими бухгалтерськими записами будуть відображені касові та фактичні видатки бюджетної установи і як зазначені операції будуть відображатися в регістрах аналітичного обліку. Для цього наведемо декілька господарських операцій з практики бюджетних установ (табл. 2.5).
На підставі зроблених записів про господарські операції заповнимо регістри аналітичного обліку касових і фактичних видатків, враховуючи, що всі наведені в табл.. 2.5 операції стосуються основної статутної діяльності установи і здійснені за кошти державного фінансування із загального фонду на утримання установи. Схематично картки аналітичного обліку видатків (дещо спрощеної форми) наведено у табл. 2.6. і 2.7).
Таблиця 2.5
Реєстр господарських операцій бюджетної установи
Зміст господарської операції |
Сума | Кореспондуючі
субрахунки | Код економічної класифікації видатків
Дт | Кт | касових | фактичних
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6
1 . Нарахована зарплата працівникам | 25000 |
801 |
661— |
1110
установи за рахунок бюджетних
асигнувань
2. Нараховано обов'язкові збори від
фонду оплати праці:
до Пенсійного фонду |
8000 |
801 |
651— |
1121
до Фонду соціального страхування |
625 |
801 |
652— |
1122
від тимчасової втрати працездатності
до Фонду страхування на випадок |
125 |
801 |
653— |
1122
безробіття
до Фонду соціального страхування |
50 |
801 |
654— |
1122
від нещасних випадків на виробництві
3. Відраховано із заробітної плати:
прибутковий податок |
3950 |
661 |
641——
внески до Пенсійного фонду |
500 |
661 |
651——
внески до Фонд}' страхування від |
100 |
661 |
652——
тимчасової втрати працездатності
внески до Фонд}' страхування на |
250 |
661 |
653——
випадок безробіття
профспілкові внески |
250 |
661 |
666——
за виконавчими документами |
50 |
661 |
668——
4. Отримано з реєстраційного рахунка до
каси:
на виплату зарплати |
19900 |
301 |
321 |
1110—
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
на службове відрядження керівника
установи | 300 | 301 | 321 | 1140—
5. Списано витрати з підзвіту Коров
кіна B.C. за видатками на службове
відрядження | 260 |
801 |
362— |
1140
6. Внесено готівкою з каси на реєстраційний рахунок суму недовикористаного
авансу на службове відрядження | 40 |
321 |
301 |
1140
(поновлено)—
7. Перераховано з реєстраційного
рахунка збори і платежі: до бюджету прибутковий податок |
3950 |
641 |
321 |
1110—
до Пенсійного фонду | 8000 | 1121
500 | 1110—
Разом | 8500
