На субрахунку 114 «Білизна, постільні речі, одяг та взуття» обліковуються з виділенням в окремі групи:

1) білизна (сорочки, халати);

2) постільні речі (матраци, подушки, ковдри, простирадла, підодіяльники, наволочки, покривала, мішки спальні),

3) одяг і обмундирування, включаючи спецодяг (костюми, паль-та, плащі, кожухи, плаття, кофти, спідниці, куртки, штани),

4) взуття, включаючи спеціальне (черевики, чоботи, сандалі, валянки),

5) спортивний одяг і взуття (костюми, черевики).

На субрахунку 115 «Тимчасові нетитульні споруди» облікову-ють тимчасові (нетитульні) споруди, пристосування і пристрої, зве-дені на будівельних майданчиках: огорожі, навіси для зберігання будівельних матеріалів.

На субрахунку 116 «Природні ресурси» обліковують міне-ральні копалини, нафтові свердловини, родовища корисних копа-лин внутрішніх вод, смуги будівельного лісу, що згідно з чинним законодавством належать бюджетній установі.

На субрахунку 117 «Інвентарна тара» обліковується інвентар-на тара для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах чи для здійснення технологічних процесів, сховища для зберігання рідких та сипучих речовин (баки, скрині, чани, засіки та ін.); шафи торговельні та стелажі; інша інвентарна тара.

На субрахунку 118 «Матеріали довготривалого використання для наукових цілей» обліковують матеріали, одержані зі складу в лабораторію або інші структурні підрозділи науково-дослідних інститутів, вузів для науково-дослідних робіт, які використовуються неодноразово або тривалий час, а також матеріали, що є об'єкта-ми наукових досліджень. На цьому субрахунку в установах культу-ри обліковують дорогі матеріали, одержані зі складу для рестав-рації і ремонту творів мистецтва, музейних цінностей та пам'яток архітектури.

На субрахунку 119 «Необоротні матеріальні активи спеціаль-ного призначення» обліковують необоротні матеріальні активи, що мають специфічне призначення і обмежене застосування в окремих галузях.

Оприбуткування основних засобів оформлюють такими бух-галтерськими записами (табл. 5.1).

Аналогічно відображаються в обліку інші випадки надходжен-ня та оприбуткування основних засобів бюджетних установ.

Синтетичний облік основних засобів та інших необоротних матеріальних активів ведеться у книзі Журнал-головна у розрізі окремих субрахунків. Записи до цієї книги здійснюють на підставі попередньо складених меморіальних ордерів — накопичувальних відомостей за рахунками обліку грошових коштів та розрахунків (класи 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» і 6 «Поточні зобов'я-зання»). При комп'ютеризації обліку з цією метою використову-ють відповідні машинограми: «Головна книга», «Оборотна відомість основних засобів».

Таблиця 5.1

Бухгалтерські проведення з обліку надходження основних засобів

Зміст господарської операції | Кореспондуючі

субрахунки

Дт | Кт

1 | 2 | 3

1. Одержано основні засоби, оплачені вищою організацією за рахунок бюджетних асигнувань; оприбутковані лишки, виявлені при проведенні інвентаризації; оприбутковано конфісковане майно у випадках, передбачених законодавством

на суму первісної або залишкової вартості | 101— 122 | 401

(для засобів, що були раніше у використанні)

на суму зносу для засобів, що раніше були у використанні | 103—119 | 131,132

2. Прибуткуються основні засоби, придбані за рахунок коштів загального фонду:

на первісну вартість, вартість придбання (без ПДВ і суми копійок) | 101—119 | 311,321, 675, 364,

362

на суму ПДВ | 801, 802 | 311,321, 362, 364, 675

на суму зносу для засобів, що раніше були в експлуатації | 103—119 | 131,132

на суму копійок у первісній вартості засобів (крім бібліотечних фондів) | 801,802 |

311,321, 362, 364, 675

одночасно другий запис про створення фонду в необоротних активах (на первісну вартість без ПДВ і суми копійок) | 801, 802 | 401

3. Прибуткуються основні засоби, придбані за рахунок коштів спеціального фонду

на повну первісну (купівельну) вартість (без ПДВ і суми копійок) | 101—119 | 313, 323, 362, 364, 675

на суму ПДВ, включеного до податкового кредиту | 641 |

313, 323, 362,364, 675

на суму ПДВ, не включеного до податкового кредиту | 811,813 | 313, 323, 362,

364, 675

на суму зносу для засобів, що раніше були в експлуатації | 103—119 | 131, 132

на суму копійок у первісній вартості засобів (крім бібліотечних фондів) | 811,813 | 313,323,362, 364. 675

одночасно другий запис (на суму первісної вартості без ПДВ і без копійок) | 811,813 | 401

4. Прибуткуються основні засоби, виготовлені у власній виробничій майстерні на суму фактичної собівартості (без копійок) на суму копійок

одночасно другий запис (на суму без копійок) | 104—119

801,802, 811—813 801, 802, 811—813 | 821, 824 821,824 401

5. Переводяться малоцінні та швидкозношувані предмети до складу необоротних активів

списання МШП

оприбуткування необоротних активів |

411

104, 107–109, 111, 113–115,117 |

221

401,131, 132

3.2. Аналітичний та інвентарний облік основних засобів

Усі основні засоби бюджетної установи повинні знаходитися на відповідальному зберіганні посадових осіб, призначених нака-зом керівника установи. З цими посадовими особами укладається письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відпові-дальність. Вони стежать за збереженням основних засобів, ведуть їх облік за місцем зберігання та експлуатації в «Інвентарному спис-ку основних засобів» (т. ф. № 03-11 (бюджет)). У разі зміни відпові-дальної особи здійснюється інвентаризація основних засобів, які знаходяться на її зберіганні, про що складається приймально-здава-льний акт довільної форми. Акт затверджує керівник установи. Один примірник акта залишається в особи, яка здає основні засоби, а другий передається до бухгалтерії для запису в облікові регістри.

Облік основних засобів за місцем їх зберігання ведеться мате-ріально відповідальними особами у розрізі інвентарних об'єктів. Окремим інвентарним об'єктом вважається закінчений конструк-тивний елемент з усіма належними йому пристроями та прилад-дям; конструктивно відокремлений предмет, який призначений дай виконання певних самостійних функцій, або відокремлений комп-лекс конструктивно з'єднаних предметів, що становлять собою одне ціле і спільно виконують певну роботу.

Так, інвентарним об'єктом, що підлягає обліку на субрахунку «Будинки», є кожний окремий будинок або його частина, яка на пра-вах власності належить установі. До складу будинку входять усі потрібні для експлуатації і розміщені всередині нього комунікації, тобто: система опалення, включаючи і котельну установку (якщо остання знаходиться у самому