Інвентарні картки реалізованих основних засобів додаються до документів (актів, накладних), якими було оформлено реаліза-цію. Після внесення відміток про списання основних засобів інвен-тарні картки додають до документів, якими було оформлено спи-сання, і разом з останніми здають в архів. Опис інвентарних кар-ток з обліку основних засобів здається в архів тоді, коли в останню інвентарну картку вноситься відмітка про списання об'єкта основ-них засобів. Строк зберігання інвентарних карток та журналів об-ліку основних засобів в установах становить 3 роки після їх ліквідації.

Для контролю за правильністю бухгалтерських записів на ра-хунках синтетичного й аналітичного обліку щоквартально склада-ють оборотні відомості з кожної групи аналітичних рахунків, які об'єднані відповідними субрахунками та синтетичними рахунка-ми. Підсумки оборотів і залишків, визначені в оборотних відомос-тях, звіряють з підсумком оборотів та залишком на відповідному субрахунку в книзі Журнал-головна. Цим забезпечується то-тожність даних синтетичного й аналітичного обліку.

3.3. Облік зносу основних засобів

У процесі експлуатації основні засоби бюджетних установ по-ступово фізично і морально зношуються. Знос — це втрата об'єктом основних засобів фізичних якостей або техніко-економічних влас-тивостей, а внаслідок цього — і вартості. Але, на відміну від ви-робничих підприємств, у бюджетних установах амортизаційні відра-хування на основні засоби не проводять, а нараховують лише їх знос.

Знос нараховують на будинки та споруди, передавальні при-строї, машини та обладнання, робочу худобу, транспортні засо-би, виробничий (включаючи пристрої) та господарський інвентар, багаторічні насадження, які досягай експлуатаційного віку.

Знос не нараховується на такі основні засоби:—

земельні ділянки;—

природні ресурси;—

будинки і споруди, що є унікальними пам'ятками архітек-тури та мистецтва;—

обладнання, експонати, зразки, діючі і недіючі моделі, ма-кети та інші наочні посібники, що знаходяться в кабінетах та лабо-раторіях і використовуються для навчальних та наукових цілей;—

продуктивну і племінну худобу, буйволів, волів, оленів, ек-спонати тваринного світу (в зоопарках та інших аналогічних ус-тановах);—

багаторічні насадження, що не досягай експлуатаційного віку;—

бібліотечні фонди, фільмофонди, сценічно-постановочні засоби;—

музейні і художні цінності;—

малоцінні необоротні матеріальні активи;—

основні засоби установ, що знаходяться за кордоном;—

білизну, постільні речі, одяг, взуття;—

орендовані основні засоби, які обліковують на забалансо-вому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи».

Знос предметів (об'єктів) основних засобів нараховується один раз на рік (за повний календарний рік), незалежно від того, в якому місяці звітного року вони придбані чи побудовані. Процес нараху-вання зносу здійснюється таким чином. При відкритті інвентарних карток обліку основних засобів т. ф. № 03-6 (бюджет) та № 03-8 (бюджет) записується річна норма зносу в процентах до балансо-вої вартості. Згідно з діючим порядком нарахування зносу основ-них засобів у бюджетних установах проводять за ставками в про-центах до первісної вартості основних засобів на кінець року. При цьому використовують такі норми нарахування зносу за групами основних засобів: група 1—5%, група 2—25 і група 3—15%.

Групу 1 становлять основні засоби, що обліковуються на суб-рахунку 103 «Будинки та споруди»: це —- будинки, їхні структурні компоненти, в тому числі житлові будинки та їх частини (квартири і місця загального користування), а також на субрахунку 106 підгру-па 1 «Передавальні пристрої»: лінії електропередач, трансмісії та трубопроводи з усіма пристроями.

Групу 2 становлять основні засоби, що обліковуються на суб-рахунках 104 «Машини і обладнання» (крім підгруп 1 і 2), 106 «Інструменти, прилади та інвентар» (крім підгрупи 1), 105 «Транс-портні засоби» (тільки в частині автотранспорту та запасних час-тин до нього). Це можуть бути вимірювальні прилади, регулювальні прилади та пристрої, лабораторне обладнання, обчислювальна тех-ніка, медичне обладнання (крім робочих та силових машин і об-ладнання), інструменти, виробничий інвентар та приладдя, госпо-дарський інвентар.

Групу 3 становлять основні засоби, що обліковують ся на суб-рахунках 104 (підгрупи 1 і 2), 105 (крім автомобільного транспорту і частин до нього), 107 «Робочі і продуктивні тварини» (підгрупа 1), 108 «Багаторічні насадження» (крім молодих, які не досягай ек-сплуатаційного віку), 109 «Інші основні засоби» (підгрупа 2). Це в першу чергу силові та робочі машини і обладнання, усі транспортні засоби (крім автомобільного транспорту), робоча худоба, бага-торічні насадження тощо.

В о етапній робочий день грудня бухгалтер переносить з інвен-тарних карток у т. ф. № 03-12 (бюджет) «Відомість нарахування зносу на основні засоби» первісну вартість об'єкта, річну норму нарахування зносу, суму нарахованого зносу з початку експлуатації об'єкта до звітного періоду. На підставі цих даних визначають суму зносу за рік і на кінець року. На загальну суму нарахованого зносу у меморіальному ордері т. ф. № 274 оформляють бухгалтерське проведення:

Дт субрах. 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами»,

Кт субрах. 131 «Знос основних засобів»,

132 «Знос інших необоротних матеріальних активів».

З меморіального ордера сума зносу переноситься у книгу Журнал-головна.

Сума нарахованого зносу з кожного об'єкта зокрема не може перевищувати 100% його первісної вартості. У той же час нараху-вання зносу в розмірі 100% первісної вартості об'єкта не є підста-вою для його списання з балансу.

Списання нарахованого зносу проводять при вибутті основ-них засобів бухгалтерським проведенням:

Дт субрах. 401 (на залишкову вартість об'єктів),

Дт субрах. 131, 132 (на суму зносу вибуваючих засобів),

Кт субрах. 103—119 (на первісну вартість об'єктів).

Треба мати на увазі, що загальна сума первісної вартості нео-боротних активів (дебетове сальдо рахунків 10, 11, 12) дорівнює

сумі фонду в необоротних активах і зносу необоротних активів (кредитове сальдо рахунків 13 і 40).

3.4. Облік ремонту і модернізації основних засобів

Особи, відповідальні за експлуатацію та збереження основ-них засобів, повинні забезпечити своєчасне, повне і якісне вико-нання усіх правил їх технічного обслуговування і ремонту, необх-ідних для підтримання (відновлення) експлуатаційних