За обсягом і характером виконуваних ремонтних робіт ремон-ти поділяють на поточні і капітальні. Вони відрізняються складні-стю, обсягом, терміном виконання та періодичністю проведення. Поточні ремонти можуть проводитися декілька разів на рік, а капі-тальні — як правило не частіше одного разу на рік (або й рідше). При поточному ремонті замінюють окремі деталі без розбирання усього об'єкта, тоді як при капітальному ремонті розбирають об'єкт і замінюють несправні вузли та агрегати. Ремонти основних засобів можуть здійснюватись господарським способом, тобто силами са-мої установи, або ж підрядним способом (силами сторонніх органі-зацій на підставі укладеної угоди, договору, контракту).

На кожен об'єкт, що підлягає поточному чи капітальному ре-монту, складають відомість дефектів, у якій вказують деталі, що потребують заміни, необхідні ремонтні роботи, норми часу на ви-конання робіт, виготовлення та заміну деталей, кошторисну вартість ремонту, строки початку і закінчення ремонту. Якщо ре-монт виконується господарським способом, то на підставі відомості дефектів виписують наряд-замовлення, документи на одержання зі складу необхідних запасних частин і ремонтних матеріалів, наряди на виконання робіт з виготовлення, монтажу, реставрації окремих вузлів і деталей та їх заміни.

Якщо ремонт виконує підрядна організація, то відомість де-фектів складають у присутності представника замовника. Один примірник відомості дефектів передають замовнику для контролю повноти і якості ремонту. Приймання виконаних підрядною органі-зацією ремонтних робіт оформляється «Актом приймання-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів» т. ф. № 03-2 (бюджет). Акт складають у двох примірниках — по одному для підрядника і замовника. Акт передають у бухгалтерію, де на його підставі в інвентарній картці обліку основних засобів

виконують відповідні записи про виконаний ремонт. Крім того, акт т. ф. № 03-2 є підставою для списання витрат на ремонт основ-них засобів.

Вартість поточного і капітального ремонту основних засобів не зараховується на збільшення їх балансової вартості, а списуєть-ся на поточні витрати установи за рахунок відповідних джерел фінансування. При цьому виконують такі бухгалтерські проведен-ня (табл. 5.2).

Таблиця 5.2

Відображення в обліку господарських операцій з ремонту і модернізації основних засобів

Зміст господарської операції |

Кореспондуючі субрахунки

Дт |

Кт

1. Списано витрачені на ремонт основних засобів ремонтні матеріали, запасні частини, пальне тощо | 801, 802 | 234, 235, 238 та ін.

2. Нарахована зарплата працівникам установи за виконані ремонтні роботи з нарахуванням на соціальні заходи | 801, 802 |

661,651, 652, 653, 654

3. Прийняті роботи із закінченого ремонту основних засобів, виконаного підрядним способом (на суму з ПДВ) | 801, 802 |

364, 675

4. Прийняті роботи з реконструкції основних засобів, виконані підрядною організацією на суму вартості робіт разом з ПДВ одночасно другий запис (на суму без ПДВ) | 801,802 ЮЗ—105 | 631 401

Роботи з реконструкції та модернізації основних засобів ви-конуються, як правило, спеціалізованими підрядними організація-ми. Оформляються вони аналогічно капітальному ремонту основ-них засобів, але роботи з модернізації, добудови, дообладнання, реконструкції об'єктів основних засобів суттєво змінюють їх технічні та експлуатаційні характеристики, а відтак їхню вартість. Тому витрати на ці роботи зараховують на збільшення первісної вартості основних засобів.

Результати реконструкції, модернізації, дообладнання, добу-дови основних засобів обов'язково заносяться до інвентарної кар-тки відповідного об'єкта. Якщо ж вказані роботи суттєво зміню-ють характеристику і призначення об'єкта, то на нього оформляють нову інвентарну картку, а попередня вилучається і зберігаєть-ся для довідки.

3.5. Облік вибуття і списання основних засобів

Вибуття основних засобів та інших необоротних матеріальних активів бюджетних установ може бути наслідком: їх повного фізич-ного зносу і непридатності для подальшого використання; реалі-зації (відчуження) надлишкового, непотрібного, невикористовуваного обладнання, транспортних засобів та інших об'єктів; полом-ки, знищення, псування з вини осіб, відповідальних за збереження та використання засобів; знищення або псування засобів унаслідок пожежі, стихійного лиха; недостачі, виявленої при проведенні інвен-таризації; безоплатної передачі іншим бюджетним установам за розпорядженням вищих керівних органів; переведення до складу оборотних активів (малоцінних та швидкозношуваних предметів, тварин на відгодівлі).

Основні засоби, які стали непридатними для використання, підлягають списанню відповідно до «Типової інструкції про поря-док списання матеріальних цінностей з баланс}' бюджетних уста-нов», затвердженої ДКУ та МЕУ 10.08.2001 р. №'І42/181. Для офор-млення списання основних засобів, які стали непридатними, вико-ристовують: «Акт про списання основних засобів» (т. ф. № 03-3 (бюджет), «Акт про списання автотранспортних засобів» (т. ф. № 03-4 (бюджет), «Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури» (т. ф. № 03-5 (бюд-жет). Зазначені акти складаються постійно діючою комісією, яка призначається наказом по установі.

Постійно діюча комісія для визначення непридатності основ-них засобів і встановлення неможливості або неефективності про-ведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання цих засобів створюється на-казом керівника установи щорічно у такому складі:—

керівник або його заступник (голова комісії);—

головний бухгалтер або його заступник (в установах і орга-нізаціях, в яких штатним розкладом посаду головного бухгалтера не передбачено — особа, на яку покладено ведення бухгалтерсько-го обліку);—

керівники груп обліку (в установах, які обслуговуються цен-тралізованими бухгалтеріями) або інші працівники бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;—

особа, на яку покладено відповідальність за збереження ос-новних засобів;—

інші посадові особи (на розсуд керівника установи).

Для участі в роботі комісії зі встановлення непридатності ав-томобілів, нагрівальних котлів, підйомників та інших основних засобів, які перебувають під наглядом держав них інспекцій, запро-шується представник відповідної інспекції, який підписує акт про списання об'єкта або передає комісії свій письмовий висновок, що додається до акта.

Постійно діюча комісія виконує такі процедури:

1) проводить огляд основних засобів для складання акта на їх списання, використовуючи при цьому