4. Списано МШП, що вибули з різних причин:

на облікову вартість

на вартість одержаних матеріалів від ліквідації МШП, залишених для господарських потреб установи

на вартість одержаних матеріалів, яка підлягає зарахуванню в доход бюджету |

411

231, 234

235, 238,

239

231, 234 |

221

681, 701,

702, 711,

712, 713,

642

5. Видача МШП зі складу в експлуатацію

вартістю до 10грн за одиницю (комплект)

вартістю понад 10грн за одиницю (комплект) | 411

221/2 | 221/1

221/1

6. Реалізація надлишків МШП:

придбаних за кошти загального фонду:

на облікову вартість

на суму виручки від реалізації

придбаних за кошти спеціального фонду:

на облікову вартість

на суму виручки без ПДВ

на суму ПДВ |

411

3113, 323,

364, 675

411

313, 323,

364, 675

313, 323,

364, 675 |

221

711

221

711

641

7. Списання недостач МШП, виявлених при інвентаризації

на облікову вартістю

на вартістю стягнення з вищих осіб (якщо такі виявлені) | 411

363 | 221

642

4. Облік доходів і видатків спеціального фонду

Склад, класифікація і завдання обліку коштів спеціального фонду

Бюджетні установи в процесі своєї статутної діяльності можуть отримувати кошти не лише з державного або місцевих бюджетів, а й з інших джерел. Такі кошти прийнято називати позабюджетними.

Починаючи з 2000 p., усі позабюджетні кошти установ і органі-зацій, що утримуються за рахунок асигнувань з державного або місцевого бюджетів, включаються до спеціального фонду бюдже-ту як власні надходження цих установ та організацій і відповідні спеціальні видатки. Тобто усі позабюджетні кошти таких установ з 2000 р. враховуються у складі спеціального фонду державного бюд-жету і по суті є бюджетними, їх надходження та витрачання пла-нується в кошторисі доходів і видатків бюджетної установи.

Спеціальний фонд складається з власних надходжень (спеці-альні кошти, кошти на виконання окремих доручень, інші власні надходження), субвенцій, одержаних з бюджетів іншого рівня та інших доходів спеціального фонду.

Спеціальні кошти — це доходи бюджетних установ і органі-зацій, які вони отримують від надання платних послуг, виконання робіт, реалізації продукції або іншої діяльності, що провадиться на підставі відповідних нормативно-правових актів, і використовують за цільовим призначенням згідно з кошторисом доходів і видатків установи.

Суми на виконання окремих доручень (суми за дорученнями) — це кошти, які бюджетні установи отримують від фізичних і юри-дичних осіб та благодійних фондів дія виконання окремих дору-чень або використання за цільовим призначенням, визначеним осо-бою, що надає такі кошти.

Інші власні надходження — це надходження, не включені до складу спеціальних коштів або сум за дорученнями.

Субвенції, одержані з інших бюджетів,— це кошти, виділені з бюджету іншого рівня органам державної влади, що утримуються за рахунок державного бюджету, для виконання делегованих зако-нами України повноважень органів місцевого самоврядування, або інших, визначених законодавством, функцій.

Інші доходи — це інші кошти спеціального фонду бюджету, включені до кошторису установи, крім інших власних надходжень.

Крім коштів спеціального фонду, окремим бюджетним уста-новам можуть надходити кошти, що їм не належать і які необхідно перерахувати за призначенням при настанні відповідних умов. Це так звані депозитні суми. Вони не належать до коштів спеціально-го фонду і в кошторисі не плануються.

Розпорядниками коштів спеціального фонду е керівники бюд-жетних установ, яким надано право розпоряджатися бюджетними асигнуваннями. Планування доходів і видатків спеціального фон-ду здійснюється в тому ж кошторисі, що й бюджетних коштів за-гального фонду, а і'х облік ведеться за єдиним планом рахунків і на єдиному балансі. Операції з коштами спеціального фонду оформ-ляються тими ж первинними документами; щодо них діє та ж сама класифікація видатків, що й для коштів загального фонду бюдже-ту. Але облік операцій з коштами спеціального фонду ведуть у бюджетних установах на окремих, спеціально призначених для цьо-го рахунках.

Для зберігання коштів спеціального фонду і проведення опе-рацій з ними бюджетним установам відкриваються поточні рахун-ки в уповноважених установах банків, в яких їм відкрито поточні бюджетні рахунки, або спеціальні реєстраційні рахунки у відповід-них органах ДКУ. При цьому в органах ДКУ для установи може бути відкрито не більше чотирьох спеціальних реєстраційних ра-хунків за всіма видами позабюджетних коштів.

У сучасних умовах питома вага спеціальних коштів у кошто-рисі доходів і видатків окремих установ значна, тому важливого значення набуває правильно організований облік цих коштів, зав-дання якого такі:—

контроль за повним і своєчасним надходженням та опри-буткуванням коштів спеціального фонду;—

облік і контроль витрачання коштів спеціального фонду суворо за призначенням відповідно до з кошторисних передбачень;—

своєчасне складання і подання звітності про надходження і використання коштів спеціального фонду для забезпечення вірогід-ною інформацією всіх рівнів управління.

Зважаючи на важливість раціональної організації обліку коштів спеціального фонду та контролю за їх використанням ГУ ДКУ наказом від 11.08.1998 р. № 63 затвердило «Інструкцію про порядок використання і обліку позабюджетних коштів бюджетних установ та звітності про них» (деякі положення якої на сьогоднішній день, на жаль, уже застаріли), а наказом від 25.03.1999 р. № 27 «Поря-док казначейського обслуговування позабюджетних коштів уста-нов і організацій, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету» (з подальшими змінами і доповненнями) визначило поря-док відкриття спеціальних реєстраційних рахунків бюджетних ус-танов в органах ДКУ та відображення на них руху позабюджетних коштів. Крім того, видано ряд положень та вказівок з обліку окре-мих видів позабюджетних коштів (гуманітарної допомоги тощо).

Облік спеціальних коштів

До спеціальних коштів бюджетних установ зараховують до-ходи від позабюджетної діяльності, надходження яких передбаче-но відповідними нормативно-правовими актами. Детальний перелік спеціальних коштів бюджетних установ і організацій затверджений наказом МФУ від 29.06.2000 р. № 146 «Про затвердження Переліку власних надходжень бюджетних установ і організацій». Згідно з цим переліком до спеціальних коштів бюджетних установ належать:—

кошти від надання платних послуг бюджетними установа-ми