Для задоволення потреб керівництва в точній і оперативній інформації, стандартних звітів недостатньо. А тому розробники програми передбачили спеціальні засоби, додатки і генеральні звіти, за допомогою яких можна отримувати будь-які звіти необхідної форми для відображення інформації як із журналу обліку господарських операцій, так із інших облікових регістрів програми. Вся інформація з регістрів може бути виведена безпосередньо в програму Microsoft Excel, та знайти своє графічне відображення у вигляді різного роду діаграм. Працюючи з Excel, користувач отримує в своє розпорядження додаткові функції, що дозволяють отримувати будь-яку інформацію безпосередньо із баз даних програми.

Побудований табличний процесор програми служить для підготовки додатків до балансу, звітних форм по розрахунку податків та інших видів звітів, що використовують дані бухгалтерського обліку. В стандартній поставці більшість звітних форм вже існують і вони не потребують серйозного попереднього налагоджування (як правило, достатньо тільки підправити номера рахунків відповідно до прийнятим на підприємстві плану рахунків). Переналагодження може знадобитися тільки при створенні нового табличного додатку (наприклад, для формування нової форми звітності), для врахування особливостей підприємства чи при змінах в законодавстві.

Працюючи з розділом "Табличные приложения", можна завантажити потрібний додаток в Microsoft Excel (в разі необхідності Microsoft Excel буде автоматично завантажений в пам'ять комп'ютера).

Хоча робота з табличними додатками відбувається в Microsoft Excel, задаючи формули в ячейках таблиць, можна використовувати не тільки функції Excel, а й бухгалтерські функції програми. Таким чином, працюючи з Microsoft Excel, надасться доступ до всієї інформації, накопиченої в базі даних.

В розділі "Дополнительные отчеты" можна зареєструвати шаблони звітів, що зберігаються в окремих файлах, у форматі Seagate Crystal Reports і зв'язати їх конкретними розділами Програми. Звіти на базі зареєстрованих тут шаблонів можуть бути сформовані з відповідних розділів за допомогою пункту контекстного меню "Отчеты ".

В програмі реалізовано також можливість створення стандартних звітів, які користувач може формувати самостійно відповідно до своїх потреб.

В модулі "Реализация и склад" реалізовані наступні звіти: "Товародвижение", "Товарные запасы", "Резервирование товара", "Расчеты с контрагентами", "Оплата счетов", "Прайс-лист", "Изменения цен", "Доходы от реализации", "Продажи", "Структура продаж", "Продажи по товарам", "Задолженности" і "Дополнительные отчеты".

6. Звітність бюджетних установ

Правові засади складання фінансової звітності в Україні

Фінансова звітність бюджетних установ — це бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів установ за звітний період, яка складається для користувачів з метою прийняття відповідних рішень.

Звітність бюджетних установ – це система узагальнювальних і взаємопов’язаних показників стану їх діяльності. Методологічно та організаційно звітність є невід’ємним елементом всієї системи бухгалтерського обліку та виступає завершальним етапом облікового процесу, що обумовлює єдність показників, які в ній відображаються, з первинною документацією та обліковими регістрами.

Правові засади складання фінансової звітності в Україні загалом, і для бюджетних установ зокрема, визначено Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 року за №996-ХІV, який введено у дію з 1 січня 2000 року (тобто Україною було зроблено тим самим наступний крок до приведення бухгалтерського обліку у відповідність до міжнародних стандартів).

Фінансова звітність ґрунтується на принципах достовірності, повного висвітлення, автономності, періодичності, єдиного грошового вимірника тощо.

Принцип достовірності: звітність повинна давати повну та достовірну інформацію про фінансовий стан установи та його зміни, а також фінансові результати.

Принцип повного висвітлення: фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій та подій, здатних вплинути на рішення, що приймаються на її основі.

Принцип автономності: кожна установа, що виступає як юридична особа, відокремлена від організації вищого рівня, у зв’язку з чим майно та зобов’язання організацій вищого рівня не повинні відображатися у фінансовій звітності цих установ.

Принцип періодичності полягає у розподілі діяльності підприємства на певні періоди часу з метою складання фінансової звітності.

Єдиний грошовий вимірник означає вимірювання та узагальнення всіх господарських операцій установи у його фінансовій звітності є єдиній грошовій одиниці, тобто у грошовій одиниці України.

Державою здійснюється регулювання як бухгалтерського обліку, так і фінансової звітності в Україні. Метою цього регулювання є як створення єдиних правил ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності, так і їх удосконалення.

Регулювання питань методології фінансової звітності про виконання бюджетів та госпрозрахункових операцій бюджетних установ покладено на Державне казначейство України.

Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади у межах своєї компетенції, відповідно до галузевих особливостей, можуть розробляти на базі національних положень бухгалтерського обліку методичні рекомендації щодо їх застосування.

Форми фінансової звітності бюджетних установ, органів Державного казначейства України з виконання бюджетів усіх рівнів і кошторисів видатків та порядок їх заповнення встановлюються Державним казначейством України.

Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, до сфери управлі-ння яких належать підприємства, засновані на державній власності, та органи, які здійснюють управління майном підприємств, заснованих на комунальній власності, крім власних звітів, складають та подають зведену фінансову зві-тність щодо всіх підприємств, що належать до сфери їх управління.

Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. Проміжна звітність складається щоквартально наростаючим підсумком з поча-тку звітного року в складі балансу та звіту про фінансові результати. Баланс підприємства складається за станом на кінець останнього дня кварталу (року).

Терміни подання: фінансової звітності визначені Кабінетом Міністрів України.

Отже, на сьогодні в Україні складається місячна, квартальна та річна фіна-нсова звітність. Розглянемо більш детально принципи та порядок їх складання.

Порядок складання бюджетними установами місячної звітності

Відразу зазначимо, що в період реформування