Зупинимось на особливостях заповнення окремих граф звітів форм №4-м:

№ графи |

Назва графи |

Форма |

Пояснення

Графа 3 |

"Затвер-джено кошторисом на рік" |

№4-1м (д/м) №4-2м (д/м) №4-Зм (д/м) |

Відображається річна сума планового при-значення за відповідним джерелом надход-жень спеціального фонду. Якщо протягом звітного періоду до кошторису були запро-ваджені зміни, то у цій графі проставля-ється сума уточненого призначення

Графа 4 |

"Залишок на початок року" |

№4- їм (д/м) №4-2м (д/м) №4-Зм (д/м) |

Показуються загальні суми залишків (гро-шових коштів на поточних або спеціальних реєстраційних рахунках) без розподілу за кодами економічної класифікації видатківТа" залишки повинні відповідати даним випи-сок зі спеціальних реєстраційних (поточ-них) рахунків органів Державного казна-чейства (установ банків) на ці дати Залишки грошових коштів проставляються з розподілом за кодами економічної класи-фікації видатків. Загальна сума повинна відповідати залишкам за даними виписок зі спеціальних реєстраційних (поточних) ра-хунків органу Державного казначейства (установ банків) на ці дати

Графа 5 |

"Перераховано залишок" |

№4-1 м (д/м) №4-2м (д/м) №4-Зм (д/м) |

Показується сума надходжень даного виду спеціального фонду минулого звітного пері-оду, що була згідно з чинним законодавством , перерахована за призначенням у звітному періоді (перерахована до бюджету; повернена установі, що надалі ці кошти тощо)

Графа 6 |

"Надійшло доходів" |

№4-1 м (д/м) №4-2м (д/м) №4-Зм (д/м) |

Відображасться сума надходжень спеціаль-ного фонду за даним видом, що надійшла на спеціальний реєстраційний (поточний) рахунок у звітному періоді. Сума зменшу-ється на кошти, що повернені фізичним і юридичним особам та/або перераховані під-відомчому органу або органу вищого рівня

Графа 7 |

"Касові видатки" |

№4-1 м (д/м) №4-2м (д/м) №4-Зм (д/м) |

Відображається сума касових видатків спе-ціального фонду бюджету за відповідним джерелом надходжень у розрізі кодів еконо-мічної класифікації, тобто видатків, що про-ведені шляхом перерахування коштів зі спеціальних реєстраційних (поточних) ра-хунків, відкритих в органах Державного казначейства (установах банків) за будь-яки-ми видами операцій. Видатки зменшуються на суми, внесені на спеціальні реєстраційні (поточні) рахунки на відновлення касових видатків

І

Форми №4-1мд, №4-1мм, №4-2мд, №4-2мм складаються за кодами економічної класифікації видатків тільки за графою 7 "Касові видатки".

Форма №7мд та Форма №7мм "Звіт про заборгованість бюджетних установ" складається установами, що отримують кошти як з державного бюджету, так і з місцевих, на підставі даних бухгалтерського обліку про фактичну дебіторську та кредиторську заборгованість установи, що виникла у зв'язку з виконанням кошторису за поточний та минулі роки. Крім того, ця форма складається окремо за загальним і спеціальним фондами.

У форму №7м(д/м) також включається заборгованість установ за сумами нестач і крадіжок коштів та матеріальних цінностей, збитків за псування матеріальних цінностей, віднесених на рахунок винних осіб, та заборгованість за іншими сумами, що підлягають утриманню установленим порядком. Ця заборгованість відображається за тим кодом економічної класифікації видатків, за якими вона була проведена при виконанні кошторису (придбано матеріальні цінності, отримана готівка в банку тощо).

Всі операції установи (у т.ч. заборгованість), що виникли по видатках, не передбачених кошторисом доходів та видатків (наприклад — заборгованість на виплату допомоги і компенсації громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи), у звіті форми №7м (д/м), як і у звіті форми №4м (д/м), не враховуються.

Для зручності особливості, які необхідно врахувати при складанні цієї форми звітності, наведемо у вигляді таблиці:

Форма №7м |

Звіт складається в розрізі кодів економічної та програмної (тимчасової) класифікації видатків і містить інформацію про забор-гованість бюджетних установ як за видатками, так і за нарахованими доходами.

Рядок 010 |

"Доходи" | Відображається загальна сума дебіторської та загальна сума кре-диторської заборгованості установи на звітну дату, що виникла при наданні послуг, зокрема: дебіторська заборгованість — нарахований і нестриманий дохід за надані послуги; кредиторська заборгова-ність — надійшла оплата за надану послугу в більшій сумі, ніж була нарахована

Рядок 020 |

"Видатки -всього" |

Вказується сума узагальненої заборгованості установи на звітну да-ту, що виникла при виконанні видаткової частини кошторису

Рядок 030-410 |

"Поточні видатки" |

Розшифровують рядок 020. Відображається заборгованість за видат-ками в розрізі кодів економічної класифікації видатків

Рядок 420 |

"Всього" |

Сума рядків 010 "Доходи" та 020 "Видатки - всього"

Графа 4 |

"Дебіторська заборгова-ність - на початок року" |

Сума дебіторської заборгованості установи станом на 01.01.2001 р. Ця сума повинна відповідати даним бухгалтерського обліку та даним форм №1 "Баланс" і №7 "Звіт про заборгованість бюджетних уста-нов" річного фінансового звіту за звітний рік

Графа 5 |

"Дебіторська заборгова-ність - на звітну дату" |

Показується сума дебіторської заборгованості установи, що виникла при виконанні кошторису доходів і видатків за поточний та минулі роки і перебуває на бухгалтерському обліку станом на дату складання звіту

Графа 6 |

"Кредиторська заборгова-ність - на початок року" |

Показується сума кредиторської заборгованості установи станом на перше число наступного за звітним року, що відповідає даним бухгалтерського обліку та даним форм №1 "Баланс" і №7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ" річного фінансового звіту за 2000 рік

Графа 7 |

"Кредиторська заборгованість на звітну дату - всього" | Показується сума кредиторської заборгованості установи, що виникла при виконанні кошторису доходів і видатків за поточний та минулі роки і перебуває на бухгалтерському обліку станом на дату складання звіту

Графа 8 |

"Кредиторська заборгованість -на звітну