Заборгованість з простроченим терміном оплати — це заборгованість, яка залишилась на обліку після строку, встановленого для оплати. Якщо строк оплати не встановлено, то заборгованість вважається простроченою після 30 днів з дня виписування рахунка на оплату.

Форма №8мд та Форма №8мм "Звіт про фінансові зобов'язання бюджет-них установ" складається всіма установами та організаціями, що отримують кошти державного або місцевих бюджетів і перебувають на казначейському обслуговуванні. Звіт складається за кожною програмою по установах Держав-ного бюджету та за кожним кодом тимчасової класифікації видатків по уста-новах місцевого бюджету у розрізі кодів економічної класифікації видатків.

У цьому звіті мають знайти відображення:*

всі зобов'язання (договори, рахунки-фактури, акти виконаних робіт тощо), які, згідно з наказом Державного казначейства України від 19.10.2000р. за №103, зареєстровані в органі Державного казначейства;*

сума кредиторської заборгованості установи із всієї суми фінансових зо-бов'язань, зареєстрованих в органі Державного казначейства.

Загалом щодо складання місячної звітності необхідно додати лише, що ко-шти, які надходять на ім'я установ і, згідно з чинними нормативними актами, відносяться на відновлення касових видатків (за телефонні переговори, помил-ково перераховані), відображаються у відповідних формах фінансової звіт-ності як зменшення касових видатків за тим кодом економічної класифікації видатків, за яким вони були проведені. Крім того, звіти складаються в гривнях, а зведені звіти — у тисячах гривень з одним десятковим знаком.

Порядок складання бюджетними установами квартальної звітності

У процесі вдосконалення бюджетного законодавства щороку відбуваються зміни щодо обсягу та порядку складання форм звітності.

Так, введення в дію Інструкції Наказом №55 від 26.03.2004р. затверджено Інструкцію про порядок складання у 2004 році квартальних звітів установами й організаціям, що отримують кошти з державного та/або місцевих бюджетів. про порядок складання у 2004 році квар-тальних звітів установами й організаціями, що отримують кошти з державного або місцевих бюджетів, в першу чергу зумовлено запровадженням нових форм документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету, затверджених .наказом Міністерства фінансів України від 09.01.2001 р. за №6, зміною бюд-жетної класифікації згідно з наказом Міністерства фінансів від 25.12.2000 р. за №348 та потребою в більш чіткій і повній інформації про фінансовий стан бюджетних установ.

Щодо змісту самої інструкції, то вона розкриває порядок заповнення і об-сяги форм квартальної звітності, а також визначає установи, підприємства та організації, яким необхідно звітуватись.

На відміну від попередньої, дана інструкція не містить переліку визначень, які використовуються у формах звітності, тому для повноти відображення всіх необхідних даних потрібно скористатися Інструкцією про порядок складання місячних і квартальних звітів в 2004, затвердженою наказом Наказ Державного казначейства №55 від 26.03.2004 року зареєстрований в Мін’юсті 16.04.04р. №485/9084 Державного казначейства.

Порядок заповнення форм квартальної звітності (за винятком форм суто квартальної звітності) аналогічний місячній звітності, крім однієї особливості, яка полягає у тому, що у формах квартальної звітності поряд із касовим видат-ками передбачено графи, де проставляються фактичні видатки.

Щодо обсягу квартальної звітності, то крім 7 форм, передбачених місяч-ною звітністю, при квартальній додатково подається форма №1 "Баланс", фор-ма №3 "Звіт про виконання плану по штатах та контингентах" та пояснюва-льна записка до квартального звіту, вимоги щодо заповнення яких аналогічні річній звітності.

Крім того, Інструкцією про порядок складання у 2001 році квартальних звітів передбачено подання форми №4-1-зведена "Зведений звіт про надходження і використання спеціальних коштів" та №4-4-зведена "Зведений звіт про рух інших власних надходжень". Однак, у зв'язку із затвердженням Міністерством фінансів України нової бюджетної класифікації1, якою змінено структуру власних надходжень бюджетних установ, очевидно, слів очікувати змін у порядку подання вищезгаданих форм звітності.

Особливості складання річного фінансового звіту установами та організаціями, які отримували кошти з державного та/або місцевих бюджетів

Складання річної фінансової звітності, починаючи з 2000 року, для бух-галтера бюджетної установи базується на нових принципах. Вони викликані „ зміною побудови Державного бюджету, а саме: формування в ньому загаль-ного і спеціального фондів, а також новим планом рахунків і принципом ви-ведення фінансового результату. Щоб зрозуміти принцип формування річного фінансового звіту (річний фінансовий звіт бюджетні установи можуть подати не пізніше 20 лютого), необхідно в першу чергу вивчити Закон України "Про Державний бюджет України на 2004 рік", постанову Кабінету Міністрів Укра-їни від 09.01.2000 р. за №17 "Про Порядок складання, розгляду, затвердження та основні вимоги щодо виконання кошторисів доходів і видатків бюджетних установ та організацій", постанову Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000р. за №419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності".

Річна фінансова звітність передбачає обсяг і форми аналогічні кварталь-ним, за винятком окремих суто річних форм: 5,6,15 та довідки органу ДКУ Порівняно з попередніми роками їх кількість збільшилася за рахунок звіту-вання по спеціальному фонду. Річна фінансова звітність включає 19 форм та додатків, зокрема:

№1 "Баланс" (Додаток К)

№2 "Звіт про виконання кошторису Доходів і видатків установи (загальний фонд)"; (Додаток Л)

№2-валюта "Звіт про використання бюджетних коштів з міжнародної ді-яльності України";

№3 "Звіт про виконання плану по штатах та контингентах" (Додаток М)

№4-1 "Звіт про надходження і використання спеціальних коштів"; (Додаток Н))

№4-2 "Звіт про надходження і використання сум за дорученнями";

№4-3 "Звіт про депозитні суми";

№4-4 "Звіт про рух інших власних надходжень";

№4-5 "Звіт про використання субвенцій, одержаних з інших бюджетів";

№4-6 "Звіт про надходження і використання інших доходів (спеціальний фонд)";

№4-1-зведена "Зведений звіт про надходження і використання спеціальних коштів";

№4-4-зведена "Зведений звіт про рух інших власних надходжень";

№5