2.2. Ревізія грошових коштів, банківських операцій

Ревізія каси

Значна частина розрахунків бюджетних установ і організацій здійснюється готівковим шляхом через касу.

Каса - це спеціально обладнане приміщення для прийняття, видачі та тимчасового зберігання грошових коштів та цінних паперів. Кожна установа, зокрема керівник повинні забезпечити зберігання в ній даних цінностей.

На посаду касира не залучаються особи:

які раніше притягались до кримінальної відповідальності, або за рішенням суду позбавленні права займатись фінансовими видами діяльності;

які мають психічні захворювання;

які порушують громадський порядок.

З метою контролю за схоронністю готівкових коштів в установах проводяться інвентаризації кас.

Після пред'явлення повноважень керівнику ревізованого об'єкта працівник контрольно-ревізійного органу приступає до інвентаризації наявності готівки, цінних паперів і бланків суворої звітності, які зберігаються в касі. Інвентаризацію необхідно проводити за участю касира та головного бухгалтера чи його заступника. Якщо через хворобу чи з інших поважних причин касир не може бути присутнім при інвентаризації каси, то вона може проводитися спеціально призначеною комісією.

Якщо на об'єкті функціонує декілька кас, то працівник контрольно-ревізійного органу повинен опечатати їх для того, щоб перекрити можливі шляхи перекриття недостачі готівки в одній касі за рахунок готівки, що зберігається в інших касах.

До перерахунку готівки в касі працівник контрольно-ревізійного органу вимагає, щоб касир в його присутності склав касовий звіт по операціях на момент інвентаризації. Складений касиром звіт після перевірки працівником контрольно-ревізійного органу передається в бухгалтерію, яка відображає його дані на рахунках бухгалтерського обліку та виводить залишок готівки в касі по обліку з момент інвентаризації.

Перед інвентаризацією залишків готівки в касі працівник контрольно-ревізійного органу бере розписку в касира, що ним пред'явлена вся готівка та всі прибуткові і видаткові документи. Після цього касир пред'являє готівку, цінні папери, бланки суворої звітності до перерахунку.

Перерахунок готівки касир проводить особисто в присутності членів комісії. При підрахунку фактичної наявності ніякі розписки і неоформлені документи в залишок не зараховуються і до уваги не приймаються. Всі пред'явлені касиром приватні розписки і інші незаконно оформлені документи вказуються в акті ревізії каси з відміткою, коли, кому, на які цілі, скільки і за чиєю вказівкою або без розпорядження видана готівка. Дозволяється, як виняток, враховувати виплачені по відомостях Суми заробітної плати, пенсії, стипендії, по яких виплата ще не закінчена і не минув встановлений строк виплати.

Готівка перераховується полистно по купюрах. Запечатані пачки купюр необхідно розпечатати і також перерахувати прямим переліком. Крім готівки до касової наявності включаються:

Цінні папери (акції, облігації, депозитні сертифікати);

Грошові документи (векселя, лімітовані чекові книжки, акредитиви, талони на паливо-мастильні матеріали);

Бланки суворої звітності (акції та облігації власної емісії, санаторно-курортні путівки, незаповнені бланки векселів).

Закінчивши перерахунок готівки в касі, працівник контрольно-ревізійного органу фіксує наявність в касі цінних паперів і бланків суворої звітності.

Фактичну наявність готівки, цінних паперів, бланків суворої звітності порівнюють з залишками за даними бухгалтерського обліку. Якщо виявлено недостачу чи надлишки готівки, цінних паперів або бланків суворої звітності, то касир повинен негайно дати письмове пояснення по факту виявлених розходжень.

Після цього працівник контрольно-ревізійного органу ретельно вивчає достовірність причин, викладених в поясненні, та вживає заходи по відшкодуванню нестач. Якщо нестача або лишки в касі складають значну суму, працівник контрольно-ревізійного органу вимагає усунення касира від посади, яку він займає.

Якщо нестача або лишки виникли в результаті зловживань, то матеріали на винних осіб передаються до правоохоронних органів.

Сума нестачі відноситься за рахунок касира, а сума лишків оприбутковуєтеся та вноситься в доход державного бюджету на протязі трьох днів після їх виявлення.

Ревізуючи касу, необхідно також перевірити дотримання умов збереження касової готівки :

чи відібрано в касира зобов'язання про матеріальну відпові-дальність;

чи забезпечується збереження готівки в касі (сигналізація, решітки, сейфи, охорона);

чи ізольоване приміщення каси від доступу сторонніх осіб;

чи забезпечене збереження готівки, бланків суворої звітності, цінних паперів у вогнетривких сейфах і опечатування їх в кінці кожного робочого дня;

чи здається приміщення каси під охорону і як забезпечується охорона при доставці готівки з банку в касу і здачі в банк;

чи дотримується встановлений порядок ведення касової книги; ^чи проводиться щоквартальний контроль збереження готівки в касі;

чи дотримуються касири встановленої дати здачі звітів в

бухгалтерію.

Виясняється також, де зберігаються ключі-дублікати від вогнетривких сейфів і дверних замків касового приміщення. Результати раптової інвентаризації в касі готівки, цінних паперів і бланків суворої звітності оформляються відповідним актом.

Ревізія касових операцій.

Проведення ревізії касових операцій пов'язане з суцільною перевіркою законності їх здійснення та виконання вимог Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні затвердженим Постановою Правління Національного банку України від 19 лютого 2001 року N 72 Із змінами і доповненнями,

Ревізією касових операцій встановлюється:

законність здійснення касових операцій;

правильність оформлення касових операцій первинними документами;

своєчасність і повнота оприбуткування готівки, грошових документів і бланків суворої звітності в касі, дотримання встановлених лімітів готівки