Ревізія операцій на поточному (реєстраційному) рахунку проводиться суцільним методом з часу завершення попередньої ревізії. Вона починається із перевірки наявності всіх виписок банку за кожним особовим рахунком організації чи установи і тотожності залишків у виписках банків з поточного бюджетного рахунку на перше число місяця, з якого починається ревізований період, і даних бухгалтерського обліку бюджетної установи, застосовуючи метод порівняння даних з меморіальним ордером № 2, книгою Журнал-Головна (за кожним поточним бюджетним рахунком ведеться окремий меморіальний ордер: 2а, 26, 2в і т. д.). При цьому виписки повинні добиратись в хронологічному порядку з тим, щоб перевірити правильність перенесення залишків попередньої виписки до наступної.

Наступним етапом ревізії є перевірка банківських виписок та виписок з реєстраційних рахунків на предмет їх достовірності, наявності всіх ' реквізитів, а також повноти додатків до виписок, що засвідчують здійснення операцій, а також платіжних доручень, платіжних вимог, тощо. Якщо не вистачає всіх додатків, або якщо у виписках є підчистки, виправлення, змазані чи нечіткі відтиски штампів ревізору необхідно порівняти їх з копіями виписок, що знаходяться в банку.

Виписки з поточних (реєстраційних) та інших рахунках в банку чи органі Державного казначейства, при комп'ютеризованій системі обліку видаються клієнту на кожний день здійснення операцій, тому ревізору необхідно звірити вхідні і вихідні залишки не лише за виписками, а й за датами здійснення попередніх операцій, що дає змогу виявити знищені банківські виписки за конкретний день. Знищення виписок про фінансування з бюджету і подальшого його використання свідчить про привласнення коштів або перерахування їх за товарно-матеріальні цінності та послуги, що не купувались і не використовувались.

Важливим моментом ревізії операцій за рахунками бюджетної установи є перевірка відповідності сум оборотів по Дебету і Кредиту. При умові, якщо бухгалтерські контировки за банківськими операціями складено правильно, то між залишком коштів і сумами оборотів за даними бухгалтерського обліку не повинно бути розбіжностей.

В ході ревізії одним із важливих напрямків є перевірка відповідності даних аналітичного та синтетичного обліків, тобто чи є відповідність документів прикладених до виписок банків з записами оборотів по рахунках, що відповідають даним операціям.

Для цього виясняють чи відображена дана операція по руху грошових коштів на поточних, реєстраційних та спеціальних рахунках, а також чи правильно вона відображена в бухгалтерському обліку бюджетної установи, тобто чи правильно складаються нагромаджувальні відомості руху коштів загального фонду та спеціального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків) (меморіальні ордера №2,3), а також, чи правильно перенесено дані меморіальних ордерів в книгу "Журнал - головна". Ефективність ревізії за рахунками в банку досягається зустрічними перевірками даних операцій безпосередньо банком. Після ретельної перевірки виписок банку, первинних документів прикладених до них, встановлення правильності підрахунків сум оборотів, початкового і кінцевого сальдо слід перейти до перевірки законності даних операцій по надходженню на поточних рахунок установи сум та їх використання.

Також необхідно перевірити банківські документи по суті і встановити:

чи не допускались перерахування авансів і платежів по без-товарних рахунках і інші незаконні операції;

наскільки вірно і своєчасно використовуються бюджетні асигнування і достовірність документів на їх отримання;

чи за призначенням використовуються лімітовані і не лімітовані чекові книжки.

Перевірці підлягають також законність операцій по розрахунках чеками та акредитивами. Розрахунки акредитивами перевіряються В напрямках їх нецільового використання, несвоєчасного повернення залишків акредитиву та повноти оприбуткування товарно-матеріальних цінностей на склад, які оплачені акредитивами.

Необхідно перевірити звіти про використання чекових книжок та вияснити, на які цілі були витрачені грошові кошти, наявність оправдовуючи документів, чи повністю і своєчасно оприбутковані товарно-матеріальні цінності на склад, відповідність суми звітів корінцям чекових книжок і записів виписок банку по відповідних рахунках.

Ревізор проводить взаємоперевірку відповідності даних, проведених по регістрах бухгалтерського обліку, з даними, відображеними в книзі "Журнал-головна" і балансі ревізованого об'єкта.

2.3. Ревізія розрахунків

Ревізія розрахунків з оплати праці

Завдання ревізії розрахунків по оплаті праці та джерела інформації.

Основними завданнями ревізії розрахунків по оплаті праці працівників бюджетної сфери є перевірка дотримання діючого законодавства з питань оплати праці, контроль за обґрунтованістю, ефективністю використання бюджетних коштів на заробітну плату та наявного персоналу бюджетної установи.

При здійсненні контролю розрахунків з оплати праці ревізору необхідно керуватись законодавчою базою України : Законами про оплату праці, про відпустки , про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття, про встановлення розміру мінімальної заробітної плати, про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування, про бухгалтерський облік і звітність в бюджетних установах, Кодексом законів про працю, галузевими наказами, офіційними листами та іншими законами, інструкціями, постановами, які регулюють нарахування оплати праці, утримання з неї, ведення бухгалтерського обліку, складання звітності і розрахунків з працівниками.

Відповідно до основних завдань ревізії розрахунків по оплаті праці, її основними етапами є:

перевірка правильності визначення чисельності персоналу та застосування посадових окладів, доплат та надбавок;

перевірка відповідності показників з фактичної чисельності працівників протягом ревізованого періоду штатному розкладу, змінам в оплаті праці;

перевірка достовірності первинних документів, які є підставою для нарахування заробітної плати ;

перевірка розрахунків по заробітній платі з нештатним персоналом та сумісниками;

перевірка достовірності даних про фактично відпрацьований час;

перевірка понад