перевірка розрахунку утримань з нарахованої заробітної плати (прибуткового податку, обов'язкових зборів та внесків, стягнень за виконавчими листами органів суду і т. п.);

контроль розрахункових, розрахунково-платіжних і платіжних відомостей з точки зору правильності узагальнення підсумкової облікової інформації, оформлення документації, достовірності цих документів;

контроль обґрунтованості бухгалтерських записів по операціях з нарахування оплати праці та інших видів оплати, утриманнях із заробітної плати та фактичних обсягах виплати працюючим (аванси, заборгованості за минулі періоди, премії, допомоги по тимчасовій непрацездатності);

перевірка розрахунків з депонентами по заробітній платі.

Основними джерелами інформації для контролю за правильністю здійснення розрахунків по олаті праці є дані штатних розписів персоналу установи, тарифікаційні списки працівників , накази, розпорядження з питань кадрів, табелі про відпрацьований працівниками час , розрахунково-платіжні відомості , картки особових рахунків працівників, нагромаджувальні відомості , меморіальний ордер № 5 "Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій", книга " Журнал - Головна".

Методика ревізії розрахунків по оплаті праці.

Першочерговим а ревізії заробітної плати є перевірка стану заборгованості і відповідності даних про залишки на рахунку 661 "Розрахунки з оплати праці", в книзі "Журнал-головна", балансів з підсумковими даними в розрахунково-платіжних відомостях по графі "Сума до видачі" і меморіальному ордері № 5 "Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій". Принцип цієї перевірки полягає у тому, що кредитовий залишок по рахунку 661 повинен збігатися з балансовою вартістю рядка 375 пасиву балансу і сумою платіжних відомостей на видачу заробітної плати. Якщо в меморіальному ордері № 5 від суми нарахованої заробітної плати відняти розміри обов'язкових податків, зборів, внесків та інших платежів, а також виданий аванс, то ревізор повинен отримати - результат аналогічний до попереднього.

Перевірка правомірності застосування посадових окладів, надбавок здійснюється головним чином методом нормативно-правової перевірки даних тарифікаційних списків , штатних розкладів на відповідність галузевим інструкціям відповідних міністерств і відомств щодо оплати праці працівників, виробничих показників - нормативів навантаження на одного працівника, стажу його роботи та освіти. Наявність відповідної освіти перевіряють на основі диплома, атестата чи іншого документа. Для проведення контролю за правильністю проведених доплат за стаж роботи , ревізору необхідно перевірити записи в трудових книжках працівників.

Джерелом формування фонду оплати праці державних службовців є Державний бюджет України, заробітна плата яких складається з посадових окладів, премій, доплат за ранги, надбавку за вислугу років на державній службі та інших надбавок. Управління житлово-комунального господарства облдержадміністрації проводить формування фонду оплати праці за формою як для державних службовців.

Наступним кроком в ревізії заробітної плати є перевірка достовірності первинних документів, які є підставою для нарахування заробітної плати. Для цього використовують дані обліку відпрацьованого часу в табелях, нарядах та інших документах, які потрібно перевірити на правильність їх оформлення , достовірність даних про обсяги роботи .правомірність застосування тарифних ставок, розцінок , умов трудових контрактів , понаднормові роботи. Правильність здійснення оплати за час непрацездатності перевіряється на основі документів , виданих лікарняними установами. При цьому також необхідно впевнитись у наявності відміток у табелі обліку робочого часу про відсутність працівника через непрацездатність. Відповідно до чинного законодавства з обов'язкового державного страхування при тимчасовій непрацездатності у зв'язку з хворобою оплата з першого дня за рахунок фонду соціального страхування від тимчасової непрацездатності . Отже , ревізор повинен перевірити правильність розрахунків обсягів сум нарахувань .наявності, повноти відповідних первинних документів , їх оформлення.

При перевірці правильності нарахування під час відпусток слід керуватись вимогами Закону України "Про відпустки " від 15.11.1996р. №504 з тим , щоб не було допущено обрахунку чи завищення нарахувань шляхом виправлення кількості днів фактичної відпустки (перевіряється наказ про відпустку), сум заробітку, взятих для обчислення відпускних.

Контроль розрахунку та законності відрахувань з нарахованої заробітної плати (прибуткового податку, обов'язкових зборів до Пенсійного фонду , фонду зайнятості , внесків до страхових фондів , сум відшкодувань на користь третіх осіб тощо) заключається у вибірковій перевірці окремих аналітичних рахунків із застосуванням методу перерахунку сум відрахувань на основі чинного законодавства та зіставленні отриманих результатів з даними бухгалтерії. Крім того ревізор повинен перевірити дотримання загально допустимого чинним законодавством максимуму відрахувань.

Наступним кроком в ревізії заробітної плати є перевірка обґрунтованості здійснення бухгалтерських записів по операціях з нарахування оплати праці, утриманнях із заробітної плати та фактичних обсягах виплат працюючим. На сьогодні перевірка обґрунтованості виплат набирає все більшої популярності. Ревізор повинен перевірити чи не перевищують фактичні витрати на оплату праці за певний період - кошторисні за цей же період. Перевіряється обґрунтованість надання премій.

Контроль достовірності та правильності ведення первинного і бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці

передбачає цілий ряд контрольно-ревізійних процедур з перевірки достовірності первинних документів , правильності та своєчасності їхнього оформлення , арифметичної точності підсумків , дотримання порядку узагальнення підсумкової облікової інформації , правильності відображення інформації на рахунках та у звітності.

Чільне місце в системі ревізії розрахунків по оплаті праці займає перевірка розрахунків з депонентами. Тут потрібно вияснити чи ведеться в установі помісячна книга депонентів, Важливим в цьому питанні є контроль за видачею депонованих сум з метою виявлення можливих зловживань. Також в цій частині здійснюють перевірку за вчасним перерахуванням в бюджет недотриманих сум депонентської заборгованості, строк позовної давності якої минув. У випадку перерахування коштів "ревізор повинен перевірити період за який здійснювали перерахування, суму яка підлягає перерахуванню та рахунок на який здійснюють повернення коштів.

Ревізія розрахунків з підзвітними