- перевірка дотримання правил і умов збереження майна;

- виявлення і усунення фактів безгосподарності та безвідповідальності, виявлення резервів матеріальних ресурсів, застосування заходів щодо їх використання;

- визначення розмірів природного убутку та інших витрат;

- контроль за станом обліку і звітності матеріально відповідальних осіб;

- перевірка дотримання діючих положень про матеріальну відповідальність.

Для вирішення завдань, що розв'язуються в процесі інвентаризації, необхідним є організаційне, технічне, економічне, юридичне та обліково-аналітичне забезпечення

В господарській діяльності підприємства зустрічається багато випадків, коли проведення інвентаризацій є єдиним методом, за допомогою якого можна визначити фактичну наявність та оцінити оборотні і необоротні активи.

Відповідно до чинного законодавства проведення інвентаризації є обов'язковим у наступних випадках:

- при передачі майна державних підприємств в оренду, його приватизації і корпоратизації, а також при перетворенні державного або муніципального підприємства;

- перед проведенням господарських операцій, що пов'язані з реструктуризацією суб'єктів господарювання;

- при ліквідації підприємства;

- у разі пожежі, стихійного лиха чи аварії техногенного характеру, або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;

- за наказом судово-слідчих органів;

- при зміні керівника підприємства;

- у випадках зміни керівника колективу (бригади) при колективній матеріальній відповідальності, вибуття із колективу (бригади) більше половини її членів, а також за письмовим зверненням (вимогою) хоча б одного із членів колективу (бригади);

- при зміні матеріально відповідальних осіб;

- по тих товарно-матеріальних цінностях, по яких відмовлено постачальником в задоволенні претензій на їх недовантаження або по яких отримані від покупців претензії щодо недовантаження;

- при встановленні фактів зловживань, крадіжок або псування цінностей;

- при продажу підприємствами об'єктів необоротних активів;

- при консервації необоротних активів і тимчасовому виведенні з експлуатації виробничих потужностей;

- при переоцінці майна;

- перед складанням річного бухгалтерського звіту.

2. Економіко – правовий аналіз та критичний огляд нормативної бази.

Економіко – правовий аналіз та огляд нормативної бази розглянемо за допомогою таблиць, які наведено нижче.

Таблиця 2.1

Економіко – правовий аналіз та огляд нормативної бази з інвентаризації товарних запасів

№

з/п |

Джерело |

Короткий зміст

1 | 2 | 3

1. | Закон України «Про бухгалтерський і фінансову звітність в Україні” | Цей Закон визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання звітності в Україні.

1. Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансовій звітності підприємства повинні проводить інвентаризацію активів та зобов’язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

2. Об’єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником ( керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов’язковим згідно законодавства.

Продовження Таблиці 2.1

2

3

1 | 2 | 3

2. | Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 “Баланс” | Цим Положенням (стандартом) визначаються зміст і форма балансу та загальні вимоги до розкриття його статей.

У розділі “Зміст статей балансу” наведено зміст кожної статті балансу, так у статті “Інша дебіторська заборгованість” показується заборгованість дебіторів, яка не може бути включена до інших статей дебіторської заборгованості та яка відображається у складі оборотних активів. Це означає, що в цій статті відображається заборгованість особи, яка вина у нестачі товарних запасів після інвентаризації.

3. | Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 “Звіт про фінансові результати” | Цим Положенням (стандартом) визначаються зміст і форма балансу та загальні вимоги до розкриття його статей.

У розділі “Визначення прибутку за звітний період” наведено зміст кожної статті балансу, так у статті “Інші операційні витрати” відображаються собівартість реалізованих запасів; сумнівні (безнадійні) борги та втрати від знецінення запасів; втрати від операційних курсових різниць; визнані екологічні санкції , тощо

Продовження Таблиці 2.1

2

3

1 | 2 | 3

4. | Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” | Цим положенням визначається методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття її у фінансовій звітності.

У Розділі визнання і первинна оцінка запасів дається визначення первинної вартості запасів, а у пункті 14 наведено перелік витрат, які не включаються у первинну вартість запасів. Це: сверхнормативні втрати і нестачі запасів, відсотки за використання кредитами, витрати на збут та інші витрати, які не пов’язані з придбанням запасів

5. | Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 “Витрати” | Цим положенням визначається методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати і розкриття її у фінансовій звітності.

У розділах цього положення дається методика признання запасів, состав витрат.

У пункті 15,20 наведено витрати, які включаються в інші операційні витрати. Це: втрати від знецінення запасів, нестачі та втрати від порчі цінностей, нестачі та втрати від порчі матеріальних цінностей .

Продовження Таблиці 2.1

2

3

1 | 2 | 3

4. | Бутинець Ф.Ф.

Теорія бухгалтерського обліку. | Цей підручник призначено темі “Теорія бухгалтерського обліку” в загалі. Але окремо розглядається тема “Інвентаризація як елемент методу бухгалтерського обліку”.

В даній темі розглянуто критерії інвентаризації (за частотою проведення, за характером проведення, за обсягом охоплення об’єктів, за способом проведення, за охопленням матеріально відповідальних осіб), принципи та методика інвентаризації, дано визначення інвентаризаційних процедур, інвентаризаційних прийомів.

5. | За редакцією Бутинця Ф.Ф.

Бухгалтерський фінансовий облік. | Цей підручник містить розділи, що висвітлюють облікову політику підприємства, особливості застосування плану рахунків, характеристику і порядок складання звітності та приміток до неї.

Окремо оглянута тема інвентаризації активів і зобов’язань підприємства. Мета і завдання інвентаризації, планування інвентаризації, документування результатів інвентаризації, проведення інвентаризації за об’єктами (інвентаризація основних засобів, ТМЦ , бланків суворої звітності тощо).

Продовження Таблиці 2.1

2

3

1 | 2 | 3

4. | Бардаш С.В.

Інвентаризація: теорія, практика, комп’ютеризація. | В цьому підручнику розглянуто теоретичні питання інвентаризації, та застосування прийомів та методів на практиці..

Окремо розглянута тема комп’ютеризації інвентаризації, відображення інвентаризаційних