Програма 1С:Бухгалтерія 7.х може вести практично будь-який розділ бухгалтерського обліку:

- облік операцій по банку і касі;

- облік основних коштів і нематеріальних активів;

- облік матеріалів і МБП;

- облік товарів, послуг і виробництва продукції;

- облік валютних операцій;

- облік взаєморозрахунків з організаціями, дебіторами, кредиторами і

підзвітними особами;

- облік розрахунків по заробітній платі;

- облік розрахунків з бюджетом;

- інші розділи бухгалтерського обліку.

Програма 1C: Бухгалтерія 7.х дозволяє організувати:

- синтетичний облік за багаторівневим планом рахунків;

- облік по декількох планах рахунків;

- валютний облік і облік покриття валют;

- багатомірний аналітичний облік;

- багаторівневий аналітичний облік по кожному вимірюванню;

- кількісний облік по декількох підприємствах в одній інформаційній базі.

Бухгалтер може вводити інформацію в програму 1C: Бухгалтерія 7.х в найбільш зручному для себе режимі. Є можливість введення інформації в режимі:

- ручного вода операцій;

- типових операцій;

- автоматичного формування операцій по документах.

Ведеться зведений облік на підставі первинних документів без попереднього їх накопичування та узагальнення.

Облік господарських операцій відбувається наступним чином:

- на підприємство надходять первинні документи для оплати за запаси, послуги тощо;

- на їх основі друкується платіжне доручення на оплату, довіреність на отримання запасів, акти виконаних робіт;

- запаси оприбутковуються матеріально відповідальною особою з подальшим списанням на витрати згідно відповідних документів;

- на рахунки підприємства надходить оплата за реалізовані товари, роботи, послуги, суми заносяться до загальної бази та розраховуються фінансові результати по різноманітним періодам, складається фінансова та податкова звітність.

Але для того, щоб ця програма була найбільш кращою для проведення інвентаризації товарних запасів, на мою думку, треба розробити в автоматі заповнення інвентаризаційних описів на основі складських карток (бланки складських карток не розроблено), а також й порівняльні відомості.

Висновки і пропозиції.

У даній курсовій роботі ми розглянули Інвентаризація товарних запасів і облік їх результатів в оптовій торгівлі на прикладі підприємства ТОВ “Ольвія”. Узагальнюючи розглянуті вище питання можна зробити наступні висновки:

1).Інвентаризація це складова частина облікової політики. Інвентаризація є способом виявлення (з наступним обліком) господарських засобів і джерел їх формування, не оформлених поточною документацією, для забезпечення достовірності показників обліку і звітності підприємства.

2). Інвентаризація класифікується: за частотою проведення, за характером проведення, за обсягом охоплення об’єктів, за способом проведення, за охопленням матеріально відповідальних осіб.

3). Здійснюється інвентаризація шляхом перевірки в натурі наявності майна (господарських засобів) підприємства (зважуванням, переліком, обміром тощо) і порівняння одержаних результатів з даними бухгалтерського обліку. Це дає змогу встановити розходження між даними обліку і фактичною наявністю засобів, тобто лишки або нестачі (якщо вони мали місце), які оформляють відповідними документами і відображають в обліку.

4). Порядок і строки проведення інвентаризації на підприємствах і в організаціях всіх форм власності регламентуються Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та розрахунків, затвердженою наказом Мінфіну України від 11 серпня 1994р. №69.

Кількість інвентаризацій на рік, строки їх проведення, перелік майна і розрахунків, що підлягають інвентаризації під час кожної з них, визначаються керівником підприємства, окрім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.

5). Інвентаризацію проводить інвентаризаційна комісія, очолювана керівником підприємства або його заступником за обов'язковою участю матеріально відповідальних осіб. Склад комісії, об'єкти інвентаризації, порядок її проведення визначаються наказом керівника. Відповідальність за своєчасне й якісне проведення інвентаризації несе керівник підприємства.

6). На підприємстві ТОВ “Ольвія” працює відокремлена бухгалтерська служба в составі 4 чоловік. Бухгалтерія працює згідно положення про бухгалтерію, для кожного робітника розроблені посадові інструкції. Дисципліна у облікового апарату добра.

7).При організації обліку адміністративних витрат необхідно передбачити відношення формування цих витрат, так як вони формують самостійні групи та окремі статті Звіту про фінансові результати.

8).Результати інвентаризації в бухгалтерському обліку відображаються на слідуючи рахунках: 375 “Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків”, 716 “Відшкодування раніше списаних активів”, 947 “Нестачі і втрати від псування цінностей”, 072 “Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей” та інші.

9).Засоби контролю ТОВ “Ольвія” різноманітні. Це: адекватний розподіл обов'язків; компетентність персоналу; наявність ефективного порядку санкціонування на документах ;ведення документації та системних бухгалтерських записів; зустрічні взаємоперевірки бухгалтерських записів; перевірка правильності здійснення документообігу та ін.;

10).Бухгалтерський облік на підприємстві автоматизовано застосовується бухгалтерська програма 1-с 7.7. Можливості цієї програми різноманітні, але є певні недоліки.

Список використаної літератури.

1).Закон України “Про бухгалтерській облік та фінансову звітність в Україні” №966-XIV від 16.07.99р. зі змінами та доповненнями.

2).Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” Наказ МФУ від 10.10.99р. №246.

3).Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 “Витрати” Наказ МФУ від 31.12.99р. №318.

4).Цивільний Кодекс України.

5).”Інструкція по застосуванню плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язаннь та господарських операцій підприємств та установ”. №291 від 30.11.99 р.

6). Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно – матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 року №69, зі змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства фінансів України від 5 грудня 1997 року №268, від 26 травня 2000 року №115.

7).Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / за ред. проф.. Ф.Ф.Бутинця. 3-є вид., перероб. і доп. – Житомир: ЖІТІ, 2001. –672с.

8).Сопко В.В. Бухгалтерський облік на підприємстві. Київ 1995 рік. 266 с.

9).Бухгалтерський облік в торгівлі. Підручник / За ред. проф.. Ф.Ф. Бутинця та доц.. Н.М. Малюги. – Житомир: ПП “Рута”, 2002. – 576с.

10).С.Н. Ткаченко «Основи бухгалтерського обліку» Київ 1996 рік. 311с.

11).Облік в галузях економічної діяльності: торгівля, автотранспорт,будівництво. / За ред. проф.. Ф.Ф. Бутинця.