Із сум, стягнутих відповідно до вищевикладених порядків, здійснюється відшкодування збитків, завданих підприємству, установі, організації, а залишок коштів перераховується до Державного бюджету України. Причому щодо дорогоцінностей в статті 3 Закону №217 чітко вказано на першочерговість погашення збитків, цитую: "Суми, стягнуті відповідно до статей 1 і 2 цього Закону (у нас це пункти "а" - "є" Л. Г.), спрямовуються насамперед на відшкодування збитків, завданих підприємству".

На що необхідно звернути увагу, так це на те, що стаття 4 Закону №217 не знімає відповідальності з осіб, які безпосередньо не пов'язані з виконанням операцій, зазначених у статті 1 Закону №217 (у нас це пункти "а" - "е"), але визнані винними в розкраданні, знищенні (псуванні), недостачі або втраті дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, валютних цінностей, несуть матеріальну відповідальність у розмірах, встановлених цим Законом.

Збитки, завдані працівниками підприємству, установі, організації, у випадках, передбачених статтями 1-4 Закону №217, відшкодовуються незалежно від притягнення винних осіб до кримінальної, адміністративної, дисциплінарної відповідальності.

8. Удосконалення процесу інвентаризації, її результатів в умовах ПЕОМ

З масовою появою на підприємствах комп'ютерної техніки з'явилася можливість наносити інформацію про залишки на маркування тари. Нанесену таким способом інформацію про цінності під час інвентаризації знімають за допомогою зчитувальних пристроїв і записують на дискетах. Порівняти отримані дані з бухгалтерськими, як кажуть, справа техніки. За такого методу інвентаризації до мінімуму зводиться можливість помилки, максимально скорочується час на її проведення.

Серед комп'ютерних методів проведення інвентаризації особливо цікавим є метод, за яким на початку інвентаризації матеріально відповідальні особи за даними маркування на тарі проставляють кількість і ціну того чи іншого виду цінностей. Після чого інвентаризаційна комісія перевіряє нанесену інформацію про цінності в натурі, порівнюючи ці дані з даними маркування.

Наразі, як би не було механізовано й автоматизовано процес інвентаризації, традиційні (старезні) способи - обмірювання, перерахунок та переважування - завжди залишаться необхідними і незамінними процедурами при її проведенні.

Сьогодні в Україні на підприємствах торгівлі застосовуються такі бухгалтерські програми, як 1С-Торгівля і склад, Торгінфо, FinExpert тощо, за допомогою яких можна автоматизувати та вдосконалити процес інвентаризації.

На думку автора, найбільш повно задовольняє всі потреби, щодо автоматизації процесу інвентаризації на українських підприємствах програма Торгінфо, розроблена компанією "Торгінформатика" .

Розглянемо основні можливості цієї програми.

Система управління "ТОРГІНФО" (версія 6) працює під управлінням операційних систем Windows NT, Windows 2000 в архітектурі "клієнт сервер".   

ТОРГІНФО":

забезпечує ведення управлінського, бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві ;

дозволяє повністю автоматизувати облік від первинного документу до оборотно-сальдового балансу та звітності;

забезпечує ведення бухгалтерського обліку по журнально-ордерній системі;

враховує специфіку роботи підприємств роздрібної торгівлі промтоварної та продовольчої групи (розрахунок природних втрат , відходів, втрат при транспортуванні, облік склопосуду, облік зворотної тари, забезпечує облік товарних операцій з можливістю використання різних цін);

організує облік малоцінних та швидкозношуваних предметів та облік виробництва;

забезпечує отримання форм статистичної звітності;

забезпечує авторизовану систему роботи з проводками на базі типових бухгалтерських операцій  у відповідності з ПБО;

надає можливість отримання вихідних форм синтетичного та аналітичного обліку за будь-який період звітності ;

забезпечує статистичний та аналітичний аналіз господарської діяльності підприємства;

забезпечує отримання форм фінансової звітності;

реалізує можливість експорту даних в EXCEL;

тощо .

Довідник товарів містить в собі всі необхідні характеристики товару, які використовуються в системі для докладного обліку та поглибленого аналізу товарообігу (див. Рис. 8.1).

Рис. 8.1. Вікно „Довідник товарів”

Кожна господарська операція налагоджується в залежності від особливостей бухгалтерського обліку на підприємстві (див. Рис. 8.2).

Рис.8.2. Вікно налагодження господарської операції

Система орієнтована на введення первинних документів по всім товарним операціям згідно звітності матеріально-відповідальних осіб (див. Рис.8.3).

Рис.8.3. Введення первинних документів по всім товарним операціям згідно звітності матеріально-відповідальних осіб

Користувач має можливість експорту даних в EXCEL (див. Рис.8.4).

Рис. 8.4. Вікно експорту даних в EXCEL

Оборотна відомість аналітичного обліку відображує повну картину розрахунків з постачальниками або покупцями за будь-який період.

Висновки та пропозиції

В результаті проведеного аналізу автором були зроблені наступні висновки:

Інвентаризація є способом виявлення (з наступним обліком) господарських засобів і джерел їх формування, не оформлених поточною документацією, для забезпечення достовірності показників обліку і звітності підприємства.

Здійснюється інвентаризація шляхом перевірки в натурі на-явності майна (господарських засобів) підприємства (зважуван-ням, переліком, обміром тощо) і порівняння одержаних резуль-татів з даними бухгалтерського обліку. Це дає змогу встановити розходження між даними обліку і фактичною наявністю засобів, тобто лишки або нестачі (якщо вони мали місце), які оформляють відповідними документами і відображають в обліку.

Періодичне проведення інвентаризації є не лише засобом уточ-нення показників обліку, а й засобом боротьби із зловживаннями матеріально відповідальних осіб, а також упорядкування складсь-кого господарства, оскільки при її проведенні одночасно перевіряють стан складських приміщень, правильність зберігання матеріальних цінностей, справність ваговимірних приладів.

Залежно від повноти охоплення перевіркою засобів господар-ства розрізняють інвентаризацію повну і часткову.

За характером інвентаризації поділяють на планові і позапла-нові.

Порядок і строки проведення інвентаризації на підпри-ємствах і в організаціях всіх форм власності регламентуються Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та розрахунків, затвердженою наказом Мінфіну України від 11 серпня 1994р. №69.

Інвентаризацію проводить інвентаризаційна комісія, очолю-вана керівником підприємства або його заступником за обов'язковою участю головного бухгалтера і матеріально відповідальних