складання річної бухгалтерської звітності, крім майна, цінностей, коштів і зобов'язань, інвентаризація яких проводилась не раніше 1 жовтня звітного року. Особливо актуальною річна інвентаризація стає в умовах ринку, оскільки деякою мірою підвищує рівень довіри інвесторів до того чи іншого підприємства. Вирішуючи питання проведення річної інвентаризації, керівник підприємства виходить із того, що вона може не проводитися тільки в тих місцях зберігання і виробництва (переробки) ТМЦ, де вона проводилась не раніше, ніж 1 жовтня звітного року;

зміни матеріально відповідальних осіб (на день прийому-передачі справ);

встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів);

при колективній (бригадній) матеріальній відповідальності проведення інвентаризації обов'язково у разі зміни керівника колективу (бригадира), вибуття з колективу (бригади) більше половини його членів, а також за вимогою хоча б одного члена колективу (бригади);

у разі одержання відмови постачальника задовольнити претензію щодо недовантаження товарів або при одержанні від покупця претензії щодо недовантаження товарів проводиться вибіркова інвентаризація тих товарів, на які заявлені вказані претензії;

припису судово-слідчих органів, у перший після отримання припису день, якщо пізніший строк не зазначений в самому приписі;

виникнення техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ);

передачі підприємств та їх структурних підрозділів (на дату передачі).

у разі ліквідації підприємства - на дату, вказану в рішенні про ліквідацію підприємства.

Дуже важливим моментом при проведенні обов'язкової інвентаризації є те, що інвентаризації підлягають також майно і матеріальні цінності, що не належать підприємству, облік яких ведеться на позабалансових рахунках. При цьому один примірник належно оформлених документів надсилається власнику цього майна.

Добровільна інвентаризація проводиться у випадках, коли на те виникає необхідність. Час і об'єкти інвентаризації визначає керівник підприємства своїм письмовим розпорядженням. Про доцільність проведення таких інвентаризацій було сказано вище.

Отже, Інвентаризація є способом виявлення (з наступним обліком) господарських засобів і джерел їх формування, не оформлених поточною документацією, для забезпечення достовірності показників обліку і звітності підприємства.

3. Економіко-правовий аналіз нормативної бази та огляд спеціальної літератури

Питання щодо сутності, значення та методів проведення інвентаризації розглядається багатьма вітчизняними та зарубіжними фахівцями та регулюється рядом нормативних документів.

В таблиці 3.1 приведений перелік нормативних документів, якими регулюється порядок підготовки та проведення інвентаризації на підприємствах України:

№ з/п | Джерело | Короткий зміст | Використано в курсовій роботі

1 | Закон України від 16.07.99 р. №896-XІV "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" (у тексті - Закон про БО). | Стаття 10 Закону про БО, пункти 1 і 2, стверджує, що інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим згідно з чинним законодавством України. |

так

2 | Положення (стандарти) бухгалтерського обліку. |

так

3 | Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. №69 зі змінами, внесеними наказами МФ України №268 від 05.12.97 р., №115 від 26.05.2000 р. (у тексті - Інструкція №69). |

Згідно з Інструкцією №69, основними завданнями інвентаризації є:

виявлення фактичної наявності основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів та інших грошових документів, а також обсягів незавершеного виробництва в натурі;

установлення лишку або нестачі цінностей і коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;

виявлення товарно-матеріальних цінностей, які частково втратили свою первісну якість, застарілих фасонів і моделей, а також матеріальних цінностей та нематеріальних активів, що не використовуються;

перевірка дотримання умов та порядку збереження матеріальних та грошових цінностей, а також правил утримання та експлуатації основних фондів;

перевірка реальності вартості зарахованих на баланс основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і фінансових вкладень, сум грошей у касах, на розрахунковому, валютному та інших рахунках в установах банків, грошей у дорозі, дебіторської і кредиторської заборгованості, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів наступних витрат і платежів.

Чинна на сьогодні Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків №69 встановлює єдині для всіх суб'єктів господарювання правила проведення інвентаризації. |

так

4 | Інструкція про порядок одержання, використання, обліку та зберігання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння №84, затверджена 06.04.98 р., зареєстрована в Міністерстві юстиції України 28.04.98 р. №271/2711 (у тексті - Інструкція №84). | Так

5 | Інструкція з ведення квиткового господарства в театрально-видовищних підприємствах, затверджена наказом Міністерства культури і мистецтв України від 07.07.99 р. №452 зі змінами, внесеними наказами цього ж міністерства №675 від 15.11.99 р. (втратив чинність) та №275 від 05.06.2000 р., зареєстрована в Міністерстві юстиції України 20.07.99 р. за №483/3776 (у тексті - Інструкція №452). | Так

6 | Положення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються, а також майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду, затверджене постановою КМ України від 02.03.93 р. №158. | Так

7 | Постанова Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. №419 "Про затвердження порядку подання фінансової звітності". |

Випадки обов'язкового проведення інвентаризації задекларовані п. постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. №419