Інструкція №69 досить повно перелічує права та обов'язки, визначає завдання, які покладаються на інвентаризаційну комісію. При цьому робоча комісія завжди підзвітна постійно діючій, зобов'язана безумовно виконувати її вказівки і розпорядження.

Постійно діючі інвентаризаційні комісії:

проводять профілактичну роботу з забезпечення збереження цінностей, заслуховують на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів з цього питання;

організовують проведення інвентаризацій і здійснюють інструктаж членів робочих інвентаризаційних комісій;

здійснюють контрольні перевірки правильності проведення інвентаризацій, а також вибіркові інвентаризації товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання та переробки в міжінвентаризаційний період.

Робочі інвентаризаційні комісії:

здійснюють інвентаризацію майна, товарно-матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів та інших грошових документів і незавершеного виробництва у місцях зберігання та виробництва;

разом із бухгалтерією підприємства беруть участь у визначенні результатів інвентаризації і розробляють пропозиції щодо заліку нестач і надлишків за пересортицею, а також списання нестач у межах норм природного убутку;

вносять пропозиції з питань упорядкування приймання, зберігання і відпуску товарно-матеріальних цінностей, поліпшення обліку та контролю за їх зберіганням, а також реалізації непотрібних підприємству матеріальних цінностей і майна;

несуть відповідальність за своєчасність і додержання порядку проведення інвентаризацій відповідно до наказу керівника підприємства, за повноту і точність внесення до інвентаризаційних описів даних про фактичні залишки майна, матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, цінних паперів та заборгованості в розрахунках;

оформляють протокол із зазначенням у ньому стану складського господарства, результатів інвентаризації і висновків щодо них, пропозицій про залік нестач та лишків за пересортицею, списання нестач в межах норм природного убутку, а також понаднормових нестач і втрат від псування цінностей із зазначенням вжитих заходів щодо запобігання таким втратам і нестачам.

Основними завданнями перевірок і вибіркових інвентаризацій, які здебільшого в міжінвентаризаційний період виконує постійно діюча комісія, є:

здійснення контролю за збереженням цінностей, дотриманням матеріально відповідальними особами правил їх зберігання і ведення первинного обліку;

перевірка правильності визначення інвентаризаційних різниць, обґрунтованість пропозицій щодо заліків пересортиці цінностей в усіх місцях їх збереження;

у разі встановлення серйозних порушень правил проведення інвентаризації та в інших випадках проведення за дорученням керівника підприємства повторних суцільних інвентаризацій;

розгляд письмових пояснень осіб, які допустили нестачу чи псування цінностей або інші порушення, і свої пропозиції щодо регулювання виявлених нестач та втрат від псування цінностей, заліку внаслідок пересортиці відображають у протоколі. У протоколі мають бути наведені відомості про причини і про осіб, винних у нестачах, втратах і лишках, та про вжиті до них заходи.

4. Організаційно-економічна характеристика підприємства

Закрите акціонерне товариство „Орбіта” (далі - ЗАТ) „Орбіта” займається оптово-роздрібною торгівлею промисловими товарами.

Реквізити ЗАТ „Орбіта” містяться в таблиці 4.1.

Таблиця 4.1.

Реквізити ЗАТ „Орбіта”

Місто  

Індекс  

Адреса  | Вул. Виборзька, 12 

Керівник  | Михайлов Тарас Григорович

В таблиці 4.2 наведені дані про чисельність працівників ЗАТ „Орбіта” та оплату їх праці протягом 2001-2002 р.

Таблиця 4.2

Чисельність працівників та оплата їх праці

Показники | 2001 рік | 2002 рік

Середньооблiкова чисельність штатних працівників облікового складу (осіб) | 35 | 46

Середня чисельність позаштатних працівників та сумісників (осіб) | - | 5

Фонд оплати праці - всього (тис.грн.) | 11321,3 | 15455,7

Середня заробітна плата | 323 | 303

Організаційна структура ЗАТ “ОРБІТА” наведена в таблиці 2.3.

Таблиця 4.3

Організаційна структура ЗАТ „Орбіта”

Генеральний директор

Заступник Генерального Директора по економіці і розвитку | Заступник Генерального Директора по обліку фінансово-господарської діяльності - головний бухгалтер | Заступник Генерального Директора по кадрам та соціальним питанням | Заступник Генерального Директора по якості - начальник служби якості | Відділ комп. систем | Юридична служба

підпорядковуються:

Відділ ЗЕД;

Відділ продаж;

сектор економіки та розвитку. |

підпорядковується відділ обліку фінансово-господарської діяльності. | підпорядковуються:

Відділ кадрів;

Канцелярія;

Адміністративно-господарський відділ; |

підпорядковується служба якості.

Інформація про майновий стан та фінансово-господарську діяльність ЗАТ „Орбіта” наведена в таблицях 4.4-4.5.

Таблиця 4.4

Інформація про майновий стан та фінансово-господарську діяльність. Основні засоби (за 2002 рік)

Найменування основних засобів | Власні основні засоби (тис.грн.) | Основні засоби, всього (тис.грн.)

на початок періоду | На кінець періоду | на початок періоду | на кінець періоду

1.Виробничого призначення:   | .7   | .9   | .7   | .9

- будівлі та споруди   | .6   | .8   | .6   | .8

- машини та обладнання  | .9  | .4  | .9  | .4

- транспортні засоби    

- інші  | .2  | .7  | .2  | .7

2.Невиробничого призначення:   | .5   | .5

- будівлі та споруди    

- машини та обладнання    

- транспортні засоби    

- інші   | .5   | .5

Усього   | .7   | .4   | .7   | .4

Таблиця 4.5

Основні показники фінансово-господарської діяльності (тис.грн.)

Найменування показника | Період | Абс.відхилення (тис.грн) | Відносн. відх. %

2000 р. | 2001 р. | 2002 р. | 2001

до

2000 | 2002

до

2001 | 2001

до

2000 | 2002

до

2001

Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг) (тис.грн.) | 10324,00 | 13532,00 | 20105,00 | 3208,00 | 6573,00 | 31,07 | 48,57

Чистий прибуток (збиток) (тис.грн.) | 10,21 | 23,30 | 48,87 | 13,09 | 25,57 | 128,20 | 109,74

Необоротні активи (тис.грн.) | 3003,00 | 3594,00 | 5989,10 | 591,00 | 2395,10 | 19,68 | 66,64

Оборотні активи (тис.грн.) | 6921,00 | 7396,00 | 6682,80 | 475,00 | -713,20 | 6,86 | -9,64

Довгострокові зобов'язання (тис.грн.) | 987,20 | 1655,00 | 1770,00 | 667,80 | 115,00 | 67,64 | 6,94

Поточні зобов'язання (тис.грн.) | 10212,20 | 11368,60 | 12153,60 | 1156,40 | 785,00 | 11,32 | 6,90

З таблиці випливає, що підприємство має непогані показники