Негативним є те, що в 2002-му році майже на 10 відсотків скоротились оборотні активи підприємства.

Коефіцієнт грошової платоспроможності (абсолютної ліквідності) підприємства дорівнює 0,215 та 0,106 у 2001-му та 2002-му роках відповідно.

Значення цього коефіцієнта не повинно бути менше 0,2 – тобто має існувати можливість негайної ліквідації не менше 20% поточної заборгованості за рахунок грошових коштів. В 2001-му році показник має добре значення, але в 2002-му році значно погіршився за рахунок зменшення суми грошових коштів в національній валюті

Коефіцієнт покриття (середній коефіцієнт ліквідності) підприємства дорівнює 0,650 та 0,549 у 2001-му та 2002-му роках відповідно.

Як правило, цей коефіцієнт повинен бути більшим 0,2. Значення показників свідчить про те що середній коефіцієнт ліквідності достатній. Підприємство може відповідати за своїми зобов’язаннями.

Коефіцієнт критичної ліквідності дорівнює 0,643 та 0,532 у 2001-му та 2002-му роках відповідно.

Оптимальне значення цього коефіцієнта дорівнює 1, проте на практиці задовільним вважається значення 0,8-0,9. Значення показників не зовсім задовільне.

Коефіцієнт фінансової стабільності 0,049 та 0,082 у 2001-му та 2002-му роках відповідно.

Зрозуміло, що його оптимальне значення повинно наближатись або бути більшим 1. Цей показник має дуже погані значення як в 2001-му так і в 2002 році. Але позитивним є те, що він покращився майже вдвічі в 2001-му році, по відношенню до попереднього року.

5. Документальне оформлення та порядок проведення інвентаризації

Методика проведення інвентаризації багатогранна і багатолика. Кожне підприємство має свої, суто індивідуальні, підходи до її проведення. Але найбільшого практичного застосування, на думку автора, набули такі методи.

Метод безперервної (перманентної) інвентаризації, який полягає в тому, що інвентаризацію на підприємстві проводять безперервно протягом усього року. Для її проведення необхідно визначити номенклатуру товарно-матеріальних цінностей, з тим щоб протягом року всі цінності були проінвентаризовані. Це дає змогу не тільки здійснювати систематичний контроль за наявністю, зберіганням і використанням цінностей на складах, а й виявляти недоліки та помилки в їх аналітичному (кількісному) обліку.

Заслуговує на увагу так званий книжний метод інвентаризації. При цьому методі проведення інвентаризації цінностей на складах передбачає застосування спеціальних книг, побудованих за принципом оборотних відомостей, де друкарським способом зазначено орієнтовну (сталу) номенклатуру цінностей. І комісії залишається лише порахувати ТМЦ та проставити кількість та ціни у цій книзі. Такий метод проведення інвентаризації особливо ефективний для спеціалізованих складів із постійною номенклатурою цінностей. Під час першої інвентаризації цінностей у цих відомостях відображають наявність цінностей звичайним способом, а при подальших на вкладках тільки зазначають їх вартість та кількість.

Не менш цікавою є інвентаризація з використанням партіонних та книжних карток. У разі використання такого методу члени комісії добирають цінності у порядку, зручному для перевірки, і водночас комісія заповнює на ці цінності інвентарні ярлики (зразок ярлика див. у Додатку ), де зазначають назву цінностей, їхні номенклатурні номери, коди та інші реквізити. Потім ці ярлики використовують для складання описів. Ярлики заповнюються в одному примірнику і після складання описів зберігаються разом із цінностями. Що важливо, так це те, що на зворотному боці форми передбачена таблиця, в якій відображається рух ТМЦ під час інвентаризації. Як бачимо, такий метод проведення інвентаризації дозволяє не припиняти роботу складів на момент проведення інвентаризації, що актуально для підприємств з безперервним виробничим циклом.

Для вдосконалення процедур проведення інвентаризації ТМЦ на складах і базах підприємств бажано використовувати вимірювальну техніку та мірну тару. З метою механізації процесу інвентаризації можна застосовувати автоматичні лічильники, що забезпечують не тільки підрахунок цінностей, але й реєстрацію даних на магнітних чи паперових носіях інформації. Високоефективним способом нанесення та обробки інформації є використання фотоелементної лічильної техніки, яка з високою швидкістю здійснює підрахунок графічних позначок про наявність ТМЦ безпосередньо з машинних носіїв інформації.

Останнім часом на ринку продаж з'явилися великі фірми, в яких обсяги продажів вимірюються десятками, а то й сотнями мільйонів доларів на місяць. Природно, що для таких підприємств проведення інвентаризації потребує чималих матеріальних витрат та залучення значної кількості працівників. Одним із способів зведення таких витрат до мінімуму є поділ складських територій на зони, де процедури розвантажування та навантажування контейнерів розділені територіально. За такого методу інвентаризації контейнери по черзі доставляються до зазначених зон, де комісія перевіряє їх фактичний вміст і відображає ці дані в інвентаризаційних ярликах або книжних картках (див. Дод 2. КАРТКА №127 складського обліку матеріалів). При цьому обов'язковим є внесення до цих документів номенклатурних номерів товару, кодів контейнерів, назви та кількості цінностей, їх ціни тощо. Після реєстрації цих документів у спеціальному журналі комісія передає ці документи операторові для опрацювання на комп'ютері.

Можливий варіант, коли зазначені ярлики (картки) заповнюють матеріально відповідальні особи, а комісія лишень перевіряє правильність внесених даних і проставляє на цих документах порядковий номер та реєструє їх у спеціальному журналі.

Як видно, за такого методу необхідно чітко розподілити рух контейнерів за наперед відпрацьованими маршрутами, домогтися безумовного виконання своїх обов'язків складськими працівниками (водії карів, вантажники, комірники) - і витрати коштів та часу на проведення інвентаризації будуть мінімальними.

Для оформлення результатів інвентаризації на підприємствах використовуються форми типових документів, затверджених Державним комітетом статистики України (раніше - Міністерство статистики). На жаль чи на радість, але на сьогодні затверджено зовсім мало форм (майже нічого), необхідних для оформлення результатів інвентаризації. Тому багато форм нам довелося запозичити із минулого (форми, які були