В основі методу SWOT-аналізу лежить матриця SWOT, яка описує зв'язки між слабкими і сильними сторонами фірми, з одного боку, та загрозами і можливостями у зовнішньому оточенні, з іншого, і встановлює їх парні комбінації

Сильні сторони

- компетентність

- наявність фінансових ресурсів

- позитивна репутація у покупців

- лідерство на ринку

- винахідливість при стратегічному плануванні діяльності організації в функціональних сферах

- низькі витрати

- захищеність від сильного конкурентного тиску

- сучасна технологія

- переваги в конкурентній боротьбі

- схильність до інновацій

- ефективний менеджмент

- сучасний виробничий апарат

- можливість розширення виробничої спеціалізації

- ефективність збутової мережі

- надання додаткових сервісних послуг

- вигідне географічне розташування

- висока якість продукції

- потужна дослідницька, конструкторська, технологічна, ремонтна, випробувальна база

Слабкі сторони

- відсутність стратегіч-них напрямів діяльності

- погіршення (погана) конкурентна позиція

- застаріле обладнання

- низька рентабельність продукції

- недостатній досвід управління

- відсутність кваліфіко-ваних спеціалістів

- поганий контроль за виконанням стратегії

- наявність складних до вирішення виробничих проблем

- нездатність протистоя-ти конкурентному тиску

- відставання в сфері НДДКР

- вузька виробнича спеціалізація

- недостатнє володіння інформацією про ринок

- конкуренті недоліки

- невеликі маркетингові здібності

- нездатність фінансу-вати стратегічні зміни

- низька якість продукції

- недостатня мотивація працівників

- висока собівартість продукції

- незадовільний збут продукції

- кредиторська заборгованість

- недостатня гнучкість виробництва

- застаріла технологія виготовлення продукції

- сильна залежність від постачальників

- погана реклама

- висока плинність кадрів

Можливості

- можливість виходу на нові ринки

- збільшення різноманітності в вироб-ництві (диференціація) взаємопов'язаних продуктів

- налагодження виробництва супутніх продуктів

- вертикальна інтеграція виробництва

- можливість переходу до більш ефективних стратегій

- прискорене зростання ринку (попиту)

- залучення іноземного капіталу (інвестора)

- отримання держзамовлення (укладання держконтракту)

- розширення старих ринків

- вихід конкурентів з ринку

- слабка насиченість ринку

- відсутність конкурентів

- пільгове оподаткування бізнесу

- зниження % ставок за кредит

- зниження цін на сировину

- поява нових технолог-ий та обладнання

- держпідтримка

- зниження експортних тарифів

- постійні постачальни-ки і можливості придбання сировини із знижками

Загрози

- можливість появи нових конкурентів

- зростання продажу взаємозамінного продукту

- сповільнення темпів зростання ринку (попиту)

- несприятлива економічна політика уряду

- збільшення конкурентного тиску

- зростання ділового циклу

- зростання сили торгів між покупцями та постачальниками

- несприятливі демографічні зміни

- зміна потреб та смаків споживачів

- вимогливість покупців та споживачів, що постійно зростає

- висока залежність від попиту та стадії життєвого циклу розвитку бізнесу

- вихід на ринок іноземних конкурентів з більш низькими витратами

- несприятливе законодавство

- несприятлива зміна валютного курсу або торговельної політики іноземних країн

Аналіз клітинок матриці SWOT (комбінацій факторів з множин можливостей і загроз з факторами з множин сильних і слабких сторін, які ведуть або до посилення, або до послаблення конкурентної позиції фірми) дозволяє сформувати „такі чотири загальних стратегії поведінки:

Коли фірма має більше сильних сторін чим слабких, а ринок надає їй нові можливості за відсутності загроз, фірма повинна реалізувати стратегію, спрямовану на зміцнення своєї позиції на ринку, шляхом збільшення своєї участі на ньому, диверсифікації продуктів і введення на ринок нових продуктів (інновацій). Сприятлива фінансова ситуація дає можливість фірмі провадити НДДКР з розвитку нових продуктів та придбати конкурентні фірми, що діють в даному секторі економіки (але є менш рентабельні).

Коли фірма, маючи слабкі сторони, діє в сприятливому для неї середовищі, вона повинна реалізувати стратегію, спрямовану на вибіркове покращення своєї конкурентної позиції, тобто на збільшення своєї частки на ринку при одночасній ліквідації слабких сторін шляхом покращення фінансового стану, зменшення витрат, підвищення конкурентоспроможності продукції, ліквідації збиткового бізнесу.

Проведення стратегічного SWOT-аналізу фірми, зазвичай, передбачає оцінку наступних типових позицій (характеристик, факторів) історії, стану, оточення і перспектив бізнесу фірми з точки зору формування ними потенційних внутрішніх сильних сторін (внутрішніх можливостей, потенціалу) і слабких сторін фірми та потенційних зовнішніх можливостей і загроз для бізнесу фірми в майбутньому.

1. Загальна характеристика підприємства

1.1. Сектор діяльності (економіки), місія, функції, масштаби діяльності, технологічний рівень

1.2. Історія фірми

1.3. Обсяг бізнесу, структура ресурсів, статус (позиція) на ринку

1.4. Власність, капітал

1.5. Організаційно-правова, організаційно-економічна форми бізнесу

1.6. Місце розташування: розміщення, структура, транспорт і зв'язок

2. Зовнішнє середовище (оточення) фірми

2.1. Загальна економічна ситуація, структура та кон'юнктура ринку, грошово-кредитні умови тощо

2.2. Сировина, енергія, паливо, водні, земельні ресурси

2.3. Людські ресурси, ринок праці, зайнятість, освіта

2.4. Соціально-культурні фактори

2.5. Державна економічна політика: загальнодержавний, регіональний та місцевий рівні (аспекти)

2.6. Господарське законодавство

2.7. Інфраструктура

2.8. Політична структура і ситуація в суспільстві

3. Місія, цілі та стратегія фірми

3.1. Місія та цілі

3.2. Основні стратегічні альтернативи (оцінка і вибір)

3.3. Інвестиційні політика, проекти, плани

4. Маркетинг

4.1. Концепція і стратегія маркетингу

4.2. Ринки діяльності: місткість, структура, конкуренти, портфель продукції тощо

4.3. Споживачі: кількість, структура, пріоритетна клієнтура

4.4. Цінова політика: стратегічна, тактична

4.5. Збут і продажі продукції: схеми збуту, організація, кількість, технологія, товарообіг, витрати обігу

4.6. Послуги маркетингу

4.7. Реклама: витрати на рекламу, форми, техніка

5. Фінанси фірми

5.1. Стратегічне і тактичне управління фінансами, фінансова політика

5.2. Фінансовий звіт

5.3. Фінансові ресурси та їх використання

5.4. Фінансові потоки

5.5. Фінансове планування: техніка, методика

5.6. Аудит

6. НДЦКР

6.1. Стратегія, політика, плани, структура, значення НДДКР в бізнесі фірми

6.2. Персонал

6.3. Інноваційний потенціал

6.4. Коопераційні зв'язки: тип, форми кооперації

6.5. Використання результатів НДДКР, вплив на діяльність, ефективність, на формування конкурентних переваг

7. Виробництво

7.1. Концепція, стратегія управління виробництвом

7.2. Діловий портфель

7.3. Обсяги виробництва, виробничі потужності, їх використання, проблеми виробництва

7.4. Технологія, її тип, складність

7.5. Нерухомість: земля, будівлі; якісно-кількісні характеристики

7.6. Виробничі потужності: якісно-кількісні характеристики

7.7. Організація виробництва

7.8. Організація управління виробництвом

7.9. Організація управління якістю

7.10. Постачання

7.11. Ефективність виробництва: продуктивність праці, мотивація, собівартість продукції, виробничі витрати тощо

7.12. Охорона праці

8. Система управління

8.1. Управління персоналом

8.2. Мотивація

8.3. Система комунікацій

8.4. Структура організації системи управління

8.5. Алгоритм прийняття рішень

8.6. Керівництво

8.7. Інформаційне забезпечення

8.8. Консалтинг

9. Результативність

9.1. Показники ефективності: тенденції