Для заповнення відповідних граф друкованої форми «Книги придбання», вводять дату і форму оплати за придбані товари. Ці реквізити є у групі «Проведення розрахунків». У групі реквізитів «Суми» вводять загальну суму придбаних товарів з ПДВ і без ПДВ для реєстрованої операції.

Документ «Запис книги придбання» вводять на підставі таких документів: Прибуткова накладна, Угода, Рахунок вхідний. У цьому разі підчас уведення його специфікації буде автоматично заповнена відповідно до документа підстави. Якщо ж як первинний документ вибрати податкову накладну, а для константи проведення для ПДВ виконувати за податковою накладною задати значення «Так», то під час проведення документа формується проведення з дебета рахунка 64.1.5. і кредита рахунка 64.4.2. на суму ПДВ, яка відображає факт зачислення в податковий кредит суми ПДВ, сплаченої за придбання товарів або послуг.

Документи «Запис книги придбання» відображені в журналі «Книга придбання».

Друковану форму книги продажу дає змогу сформувати спеціалізований звіт «Книга обліку продажу». Формування цього звіту відбувається на підставі документів: Податкова накладна, Додаток №1, Додаток №2, уведений за певний період. У діалоговому вікні налаштування параметрів звіту «Книга продажу» зазначають звітний період і натискають на кнопку «Сформувати». Кожний рядок звіту відповідає документу: Податкова накладна, Додаток №1 або додаток №2. Якщо рядок відповідає Додатку №1 або Додатку №2, та в стовпці «Номер накладної» буде номер податкової накладної, на підставі якої введено документ і через дріб – номер документа.

Реалізацію товарів, продукції, послуг кінцевим споживачам відображають у звіті зведеними сумами. Закінчується книга продажу додатковими рядками. Цих рядків не більше трьох і вони відображають підсумки продажу за трьома можливими ставками ПДВ. Замість назви покупця у цих ряжках зазначено кінцеве споживання, а замість номера накладної – завершують книгу продажу підсумкові дані по рядках.

Для друкування змісту книги придбання призначений спеціалізований звіт «Книга придбання». Формують його на підставі проведених документів «Запис книги придбання».

Звіт сформується при виконання команди «Книга придбання» з пункту «Звіти» головного меню або натиснувши кнопку «друкувати книгу придбання» в журналі «Книга придбання».

3.2. Охорона праці

Як відомо, людина та її здоров`я – найбільша цінність Української держави. Тому держава в цілому і кожна її ланка – зокрема виробничі підприємства, повинні докласти великих зусиль, створюючи безпечні умови життя та діяльності людини, як в навколишньому середовищі, так і в середовищі праці.

В своїй діяльності ВАТ «Прикарпаттяобленерго» керується Законом України «Про охорону праці», який визначає, що охорона праці – це система правових, соціально-економічних, організаційно-технічних та лікувально-профілактичних заходів і засобів спрямованих на збереження здоров`я та працездатності людини в процесі праці.

Отже основним завданням охорони праці є забезпечення безпечних, нешкідливих і сприятливих умов праці. Для цього на ВАТ «Прикарпаттяобленерго» створений спеціальний підрозділ – служба охорони праці, який складається з п’яти чоловік на самому підприємстві, та по одному в кожному районі електростанцій. В обов’язки спеціаліста на ВАТ входять видача керівникам структурним підрозділів підприємства обов’язкові для виконання приписи щодо усунення наявних недоліків, отримувати від них необхідні відомості, документацію і пояснення з питань охорони праці, вимагати від схоронення від роботи осіб, які не пройшли медичного огляду, навчання, інструктажу, перевірки знань і не мають допуску до відповідних робіт або не виконують нормативів з охорони праці.

За останні три роки на підприємстві зафіксовано незначну кількість нещасних випадків. Це свідчить про високий рівень охорони праці та умов праці на підприємстві.

Людина може припускатися помилок у своїх діях внаслідок статичного, фізичного або динамічного перенавантаження, розумового перенапруження, перенапруження аналізаторів (зорового, слухового), монотонності праці, стресових ситуацій, хворобливого стану. Незадовільна організація праці зумовлює надмірні фізичні і нервові перенавантаження, що прискорює стомлюваність робітників. У такому стані знижується чутливість до різних подразників виробничого середовища, притуплюється увага, пильність. Потенційну небезпеку для працівників ВАТ «Прикарпаттяобленерго» найбільше становлять несприятливі мете реологічні умови, недостатня освітленість, електричний струм.

Основною потенційною небезпекою на ВАТ «Пикарпаттяобленерго» є ураження електричним струмом. В основному це відбувається як результат порушення правил техніки безпеки та інструктажів, відсутності техогляду та аварійного режиму роботи електроустановок, обриву проводів.

У бухгалтерії, як і в інших відділах ВАТ «Прикарпаттяобленерго» також може виникнути ураження електричним струмом. Це може виникнути при короткому замиканню, неправильному поводженні з персональним комп’ютером.

У бухгалтерії на підприємстві на працівників діють також шкідливі фактори. Це можуть бути різні випромінювання з комп’ютерів.

Є 5 правил безпеки при роботі з комп’ютером.

Персональний комп’ютер потрібно розташувати в кутку задньою стінкою до стіни.

У приміщенні, де працює персональний комп’ютер, необхідне щоденне вологе прибирання. Тому підлогу в кабінеті не треба накривати килимом.

До і після роботи на комп’ютері слід протирати екран спеціальними серветками.

Вважають, що наші земні друзі – кактузи – також допомагають зменшити негативний вплив комп’ютера.

Кімнату потрібно часто провітрювати.

Робоче місце

Стілець обов’язково має бути зі спинкою; комп’ютер потрібно розмістити не менше як за 50-70см. Від працівника, щоб її погляд був спрямований перпендикулярно в цент екрана. Сидіти потрібно прямо або злегка нахилившись в перед, із невеликим