Особливу роль в управлінні персоналом відіграє процес інформаційного обміну між співробітником і організацією.

Проблеми ефективного використання трудових ресурсів вирішуються поетапно. Використання трудоактивного населення має забезпечуватись за рахунок : збереження та збільшення робочих місць у всіх секторах економіки; сприяння гнучкості ринку праці; забезпечення регулюючої ролі держави щодо збереження і створення нових робочих місць в приватизованих підприємствах. Використання трудових ресурсів має вдосконалюватись відповідно до нових суспільних умов розвитку економіки, зрушень в галузевій і технологічній структурі виробництва, змін у сфері соціально – трудових відносин.

Для поліпшення використання трудових ресурсів підприємства необхідно постійно удосконалювати організацію праці, вивчати і усувати причини неявок робітників від яких залежить вирішення завдання повного і раціонального

використання робочого часу.

Важливим фактором є те, що кількість трудоактивного населення постійно змінюється. Якщо в 1991 році чисельність трудових ресурсів становила 29,8млн.чол., в 2004 році – 21,5млн.чол., то за даними прогнозу економічного і соціального розвитку до 2000 і 2010 року, чисельність зайнятих в галузях економіки досягне свого мінімального значення у 2010 році – 19,5млн.чол., в подальшому очікується поступове зростання зайнятих на 1 – 2 млн. чол. за 10 років.

В загальному кадрова служба підприємства в 2004 році активізувала свою роботу по підбору, розстановці, навчанню та вихованню кадрів. Необхідно проводити роботу з більш повної автоматизації робочого місця працівників кадрових служб. Пропонуємо удосконалити річні звіти для більш ефективнішого і більш простішого його змісту.

Для більш плідної роботи кадрових служб ДК "Укртрансгаз" пропонуємо 1 раз на рік проводити семінари з навчання і обміну досвідом роботи кадровиків галузі.

Одним із способів підвищення кваліфікації працівників є їх стажування. На УМГ „ Прикарпаттрансгаз” питома вага стажерів становить близько 20%від загальної кількості працюючих. Стажування триває 3 – 10 місяців.

Необхідно відмітити, що ефективна діяльність підприємства не може здійснюватись на основ лише якості технологій або управлінської ієрархії. В організації працюють люди, а звідси виходить, що вони в своїй діяльності керуються якимись конкретними цінностями, виконують визначені дії, дотримуються встановлених правил організаційної поведінки.

Кожен працівник підприємства усвідомлює свою роль в загальній системі управління, те, що від нього чекають і кожен знає, що він може отримати від підприємства, якщо буде плідно виконувати свої обов’язки.

Важливо відмітити, що кадрова політика підприємства проявляється насамперед у доборі, розміщенні, вихованні та навчанні персоналу. Охоче бере на

роботу членів родин свого персоналу або добирають працівників за рекомендацією своїх співробітників. Також, вони підбирають кадри в коледжах чи вузах. При цьому увага приділяється не лише інтелектуальним можливостям працівників, їх технічній компетентності, але і їх комунікабельності, здатності пристосуватись до конкретної моделі організаційної культури.

Однією з найважливіших внутрішніх цінностей організації є дисципліна. Тому, підприємству, для ефективного використання трудових ресурсів, необхідно звернути увагу на пунктуальність працівників, їх старанність , високе почуття відповідальності за виконання своїх обов’язків, стабільність поведінки як окремого працівника, так і цілого колективу.

Для ефективного використання трудових ресурсів керівник може використовувати також делегування повноважень і створення нових робочих груп. Це дасть можливість покращити їх організаційну поведінку і дозволяє кожному брати участь у плануванні, організації і загальному управлінні діяльністю на робочих місцях.

Також покращення кадрів можливе через систему нагород і привілеїв, що надаються працівникам за продуктивну працю, а також професійний ріст і перспективи професійного росту, підтримка відповідної оплати праці ( оплата праці залежить від складності умов виконання роботи, професійно – ділових якостей працівника, результатів його праці).

Ефективність використання турових ресурсів залежить також від автоматизації підприємства. Залежно від складності проекту впровадження, комп’ютеризація підприємства надає менеджерам комплексний інструментарій гнучкого управління. Однак, таке впровадження потребує великих інвестицій ( від $ 20 до 500 тис.).

Стратегія розвитку покращення використання трудових ресурсів та її основні напрямки зображено на рисунку 4.1.

Для того, щоб ефективно використовувати трудові ресурси, необхідно завжди враховувати потреби людини, як особистості.

Ні

Так

Рисунок 4.1 – Схема стратегії розвитку покращення використання трудових ресурсів