Аналіз обліку за споживанням природного газу ґрунтується на системі показників, на комплексному використанні даних ряду джерел економічної інформації. Джерела аналізу обліку поділяються на облікові і поза облікові .

До облікових джерел аналізу обліку належать:

а) бухгалтерський облік і звітність;

б) статистичний облік і звітність;

в) оперативний облік і звітність;

г) вибіркові облікові дані.

У бухгалтерському обліку і звітності найбільш повно відображаються і узагальнюються господарські засоби і господарські операції з метою контролю за виконанням установлених планів і за збереженням власності. Методами суцільного і безперервного спостереження, методами суворого документування, систематизації на рахунках, групування в балансі та інших звітних таблицях досягається об’єктивна кількісна характеристика різних всієї сукупності засобів господарства за складом і розміщенням, за джерелами утворення і цільовим призначенням.

Своєчасний і певний аналіз бухгалтерської звітності дозволяє вжити необхідних заходів до поліпшення виконання квартальних і річних планів. До того ж при оцінці виконання планів використовуються й дані статистики. Статистичний облік і звітність, що відбивають сукупність масових явищ і процесів, які характеризують їх з кількісної сторони та виявляють певні економічні закономірності, є важливим джерелом аналізу.

Оперативний облік та звітність, які застосовуються на окремих ділянках господарської діяльності підприємства, забезпечують більш швидке порівняно із статистикою і бухгалтерським обліком одержання відповідної інформації.

Вибіркові облікові дані можуть поглибити і деталізувати показники звітності. За останні роки звітність, як відомо, значно скорочена; її розширення не завжди виправдане. У цих умовах набувають поширення епізодичні вибірки, спостереження, поглиблені перевірки. Вибіркові дані слід розглядати як джерело облікового характеру, оскільки вони черпаються з поточного бухгалтерського обліку і первинної документації.

Поза обліковими джерелами є такі:

а) матеріали ревізії, фінансового контролю;

б) матеріали лабораторного контролю;

в) матеріали постійно діючих виробничих нарад;

г) матеріали преси;

д) пояснювальні і доповідні записки;

е) матеріали, які одержують у результаті особистих контактів з виконавцями.

Доброякісність аналізу обліку і вірогідність аналітичних висновків будуть залежати насамперед від якості звітних матеріалів. Помилки, неузгодженості та всі інші недоліки, що є часом у звітності, можуть відбитися на аналітичних розрахунках, спотворити результати аналізу. Тому попередньою умовою аналізу є ретельна перевірка всіх залучених до аналізу матеріалів. Підготовка даних до аналізу полягає головним чином у їхній перевірці, у перевірці якості звітних матеріалів.

Перевірка звітних матеріалів проводиться з метою встановлення:

правильності оформлення звітів, правильності підрахунків і обчислень;

повноти, якості і термінів проведення інвентаризації, відображення її результатів в обліку і заходах, вжитих по виявлених недоліках;

відповідності показників звітності по платежах у бюджет і фінансуванню з бюджету даним фінансовим органом;

обґрунтованості і законності списань по незатребуваній дебіторській заборгованості, по нестачі, списання від стихійного лиха та інше.

Система бухгалтерського обліку і звітності забезпечує необхідний зв’язок між показниками, якщо облік ведеться правильно, а звітність складена за встановленими формами і з чітким дотриманням інструкцій. Тому наступна перевірка ув’язування показників здійснюється з метою виявлення окремих помилок і неточностей.

Економічні служби Галицького управління експлуатації газового господарства планують господарську діяльність, здійснюють постачання і реалізацію газу, транспортування газу, організовують роботу, фінансову діяльність, облік і контроль господарської діяльності. Так, фінансовий відділ проводить аналіз звітів про виконання фінансового плану, кредитних заявок і касового плану, аналізує витрати оборотних коштів і спеціальних фондів, контролює фінансовий стан і платоспроможність підприємства. В свою чергу, відділ збуту аналізує виконання плану реалізації газу і витрат по ньому, контролює дотримання норм запасів природного газу, вивчає ринок збуту і раціональність господарських зв’язків.

2.5. Методологічні підходи щодо аналізу впливу заходів з енергозбереження на стан розрахунків у газопостачанні

Найважливішим методологічним питанням в системі розрахунків за природний газ є визначення величини впливу окремих факторів на зміну результативних показників. У детермінованому аналізі для цього використовуються такі способи: ланцюгової підстановки, індексний, абсолютних різниць.

Ці способи ґрунтуються на методі елімінуванні. Цей метод базується на тому, що усі фактори змінюються незалежно один від одного: спочатку змінюється один, а всі інші залишаються без зміни, а потім змінюються без зміни, а потім змінюються два, потім три і т.д., при незмінності інших. Це дозволяє визначати вплив кожного фактора на величину досліджуваного показника окремо. В нашому випадку розглянемо вплив заходів з енергозабезпечення на стан розрахунків у газопостачанні.

Найбільш універсальним є спосіб ланцюгової підстановки. Застосування цього способу дозволяє визначити вплив заходів, які впливаються на Галицькому управлінні з енергозабезпечення на зміну величини результативного показника, а саме зміну стану розрахунків за природний газ. Це здійснюється шляхом поступової заміни базисної величини кожного факторного показника в обсязі результативного показника на фактичну в звітному періоді. З цією метою визначають ряд умовних величин результативного показника, що враховують зміну одного, потім двох, трьох і т.д. факторів, крім одного, і визначити вплив останнього на приріст результативного показника.

Порядок застосування цього способу розглянемо за даними табл.2.2.

Як відомо, обсяг розрахунків за газ залежить від двох основних факторів: кількості споживачів (СКС) та середньорічного споживання газу (ССГ).

Маємо двофакторну мультиплікаторну модель: СР = СКС ССГ. Алгоритм розрахунку способом ланцюгової підстановки для цієї моделі:

Показники | Умовні позначки | План | Факт | +; - | Виконання плану, %

Оплачено за природний газ, тис.грн. | СР | 160000 | 240000 | +80000 | 150,0

Середньорічна кількість споживачів газу | СКС | 1000 | 1200 | +200 | 120,0

Середньорічне споживання газу, грн. | ССГ | 160 | 200 | +40 | 125,0

СРпл = СКСплн ССГпл. = 1000 160 = 160000 (тис.грн.);

СРум = СКСф ССГпл. = 1200 160 =