Програмне забезпечення “Абонент” є зручним у користуванні і є багатофункціональним. До основних груп функцій входять:

реєстрація та облік абонентів;

пошук абонентів за різними параметрами;

ведення обліку, зберігання та зміни норм споживання та тарифів;

введення архіву документів (по кількісному обліку і розрахунках);

облік різних видів оплат;

взаємодія в режимі реального часу з пунктами прийому платежів від населення;

введення картотеки угод на розстрочку боргу;

розрахунок нарахування за спожитий газ;

введення історії по кожному абоненту;

довідково-інформаційне обслуговування;

контроль за оплатою спожитого газу;

формування бухгалтерської звітності;

формування аналітичної та статистичної інформації.

Розрахунки населення за газ здійснюється за діючими цінами на основі фактичного показника лічильників газу. У разі відсутності лічильників газу оплата за послуги з постачання природного газу розраховується відповідно до встановлених норм споживання та цін на газ.

Розрахунки за природний газ можуть проводитися:

а) за розрахунковими книжками;

б) за платіжними документами, які виписуються газопостачальником.

Порядок та форми розрахунків з кожним споживачем визначається у договорі. Від того, наскільки ефективно проводяться розрахунки за спожитий газ залежать фінансовий стан та платоспроможність Галицького УЕТТ.

Аналіз проплат за газ проводиться кожен місяць, квартал, півріччя, рік. У процесі його визначається фактичний розмір спожитого газу та відповідно яка його частина оплачена.

У процесі аналізу визначається стан розрахунків за місяць і з наростаючим підсумком у розрізі окремих споживачів, з’ясовуються причини заборгованості і дається оцінка діяльності по виконанню договірних зобов’язань.

Розглянемо динаміку проплат по категоріям споживачів за останні 5 років, табл.3.5. Як бачимо, на протязі 2000 – 2002 р. проплати за спожитий природний газ здійснювалися несвоєчасно і в не повному обсязі. Але вже з 2003 р., коли Галицьке управління (УЕТТ) почало вживати заходи по погашенню заборгованості, а саме відключення злісних неплатників, проплати за газ почали збільшуватися.

Розрахунок впливу даних факторів на обсяг проплат проводиться порівнянням фактичних рівнів факторних показників з плановими та обчислення абсолютних і відносних приростів кожного з них. Для вивчення впливу цих факторів аналізується баланс природного газу (таб.3.4).

Табл. 3.4. – Аналіз виконання плану по споживанню та розрахунках за природний газ у 2004 році

Показник у планових оптових цінах | Сума, тис.грн.

План | Факт | Відхил. (+; -) | % викон.плану

Залишок природного газу на поч. року | 16850,8 | 15485,9 | -1364,9 | 91,90

Спожито за рік | 15960,0 | 13581,6 | -14055,7 | 85,09

Залишок природного газу на кін.року | 890,8 | 1904,3 | +1013,5 | 213,77

Оплачено за газ | 16044,0 | 11527,0 | -4517,0 | 71,84

в т.ч. прострочена заборгованість | 84,0 | 55,4 | -28,6 | 65,95

З таблиці видно, що за 2004 рік спожито на 14055,7 тис.грн. менше порівняно з планом, в результаті чого залишок природного газу на кінець року більший на 1013,5 тис.грн. Всього за рік оплачено за газ в сумі 11527,0 тис.грн., в тому числі простроченої заборгованості в сумі 55,4 тис.грн. Як бачимо заборгованість за рік становить 2054,6 тис.грн. Аналіз рівня проплат тісно пов’язаний з аналізом виконання договірних зобов’язань з розрахунків за спожитий газ.

Табл. 3.6 - % проплат по категоріям споживачів

Категорія споживачів | 2000 | 2001 | 2002 | 2003 | 2004

Населення | 74,25 | 60,34 | 76,75 | 88,33 | 85,36

Компобут | 83,91 | 79,13 | 67,04 | 87,76 | 78,57

Бюджет | 89,96 | 98,38 | 76,98 | 95,86 | 92,41

Промисловість | 64,64 | 73,94 | 72,24 | 77,91 | 89,26

Відсоток виконання договірних зобов’язань (Кдз) розраховується діленням різниці між плановим обсягом надходження коштів по договірних зобов’язаннях (Ппл) і його недовиконанням (Пн) на плановий обсяг (Ппл)

(табл. 3.5)

Наведений розрахунок показує, що за звітний рік недоспоступлено грошових коштів за спожитий газ кошті у сумі 1750т.грн. або на 9,8% (1750/17750)

Табл. 3.7. Аналіз виконання договірних зобов’язань по розрахунках за газ, тис. грн. за 2004 рік

Споживач | План по отриманні коштів за газ | Фактично отримано коштів за газ | Недоотримано коштів | Заліковий обсяг в межах плану

Галицька лікарня | 900 | 900 | 900

Районна бібліотека | 800 | 750 | -50 | 750

с.Крилос с/р | 700 | 750 | 700

сгт.Мартинів с/р | 800 | 800 | 800

с.Залуква с/р | 900 | 800 | -100 | 800

і т.д. | ... | ... | ... | ...

Всього: | 19500 | 17750 | -1750 | 18600

Недоотримання коштів за спожитий газ негативно впливає не лише на підсумки діяльності Галицького управління але й на роботу підприємств суміжників, транспортних організацій і т.д. У процесі аналізу необхідно вивчити також причини збільшення заборгованості за спожитий газ. Якщо термін оплати за його ще не настав, то це нормально. Прострочена ж заборгованість споживачів природного газу ускладнює фінансовий стан підприємства. Тому треба вживати всіх можливих заходів для її досягнення.

3.3. Аналіз впливу організаційно-управлінських та соціально-економічних заходів на ефективність розрахунків у газопостачання

Різні напрямки науково-технічного прогресу породжують конкретні економічні і соціальні наслідки, глибина і ефективність яких багато в чому залежать від ступеню досконалості організації діяльності людей, що при досягненні своїх цілей спираються перш за все на потужний науково-технічний потенціал, набуває в сучасних умовах особливо важливого значення.

Суть організаційно-управлінських заходів полягає в удосконаленні існуючих і застосуванні нових методів і форм організації виробництва і праці елементів господарського механізму. Соціально-економічні заходи передбачають управління підприємством через реалізацію функції прогнозування і планування, фінансування, ціноутворення,