у фірмі не чіткий і не систематичний характер. В основному вона полягається на статистичні матеріали звітів про хід реалізації товарів або дані журналу обліку надходження і реалізації товарів, які ведуться завідуючими відділами.
Постачальників товарів фірми можна розділити на дві категорії:
-
постачальників-виробників;
-
постачальників-посередників.
До постачальників – виробників належать виробничі підприємства, фірми, організації, заклади, які постачають фірму необхідними для неї товарами, які вони виробляють. Інформація про постачальників – виробників приведена в таблиці 2.1.1.
Таблиця 2..1.
Основні постачальники-виробники ПВКФ "БМВ-Імпекс" м. Галич
у 1997-1998 роках
тис.грн.
№ п/п | Найменування постачальника | Найменування товару | Сума надходжень | Примітка
1997 | 1998
1 | Івано-Франківське обласне дер-жавне об’єднання спиртової та лікеро-горілчаної промисло-вості | лікеро-горілчані вироби | 2,3 | 2,4 | Якісні товари, ціни помірні, постачання ритмічне
2 | Галицький хлібзавод | хлібо-булочні вироби | 3,6 | 3,4 | Вироби відмінної якості, користуються попитом у на-селення. Поставки згідно графіка завозу.
3 | АТ "Макас" м. Галич | молоко та молочна продукція | 3,3 | 3,2 | Якість забезпечує закордон-не обладнання, ціни помірні.
Постачальниками-посередниками можуть бути:
гуртові підприємства національного і регіонального рівня, різного товарного асортименту, які складають основу системи гуртової структури на споживчому ринку:
-
гуртові посередники (дистриб’ютори, підприємства-брокери, підприємства-агенти, ділери);
-
організатори гуртового обігу (гуртові ярмарки, аукціони, товарні біржі, гуртові і дрібногуртові ринки, магазини-склади).
В таблиці 2.1.2. згруповані постачальники – посередники і подана інформація, для порівняння, за два роки про суму поставок, умови постачання, якість тощо.
Таблиця .1.2.
Основні постачальники-посередники ПВКФ "БМВ-Імпекс" м. Галич
у 1997-1998 роках
тис.грн.
№ п/п | Найменування постачальника | Найменування товару | Сума надходжень | Примітка
1997 | 1998
1 | ТзОВ "Світ-Дистрибуція"
м. Львів | продовольчі товари | 150,4 | 146,3 | Товари відомих українських товаровиробників. Якість гарантована.
2 | Підприємство "Українська Дистриб’юторська Організація" м. Львів | товари побутової хімії | 66,2 | 64,6 | Товари відомої у світі компа-нії "Прокер енд Гембл". Якість світова. Пройдені українську сертифікацію.
3 | Гуртова база "Берест-продторг" м. Івано-Франківськ | продовольчі товари | 51,2 | 50,7 | Широкий товарний асорти-мент. Товари відомих то-варних марок. Діє гнучка система знижок.
4 | "Кока-Кола Аматіл Україна ЛТД" м. Івано-Франківськ | безалкогольні напої | 23,3 | 21,8 | Добре відомі якісні напої компанії "Кока-Кола".
Дане підприємство приймає участь у рекламних кампа-ніях.
5 | Приватна фірма "ХГІ"
м. Львів | вино-горілчані та тютюнові вироби | - | 2,7 | Відомі вина Півдня. Широ-кий асортимент тютюнових виробів відомих торгових марок.
6 | Приватне підприємство "Доміс" м. Галич | господарські товари | 4,2 | 3,3 | Асортимент вузький. Попит невеликий через високі ціни.
7 | Приватний підприємець Сухомлин Л. О. | 0,9 | 0,7 | Формується асортимент на основі заказу. Товари ви-робників Польщі. Низькі ціни.
У 1998 роцi постачальники поставили товарiв на суму 299,1 тис.грн., що є меньшим на 6,3 тис.грн. в порівнянні з надходженням товарів у 1997 році. Доля поставок, рiзними постачальниками, наочно наведено дiаграмою на рисунку 2.1.1.
У 1998 році найбільше надійшло товарів від товариства з обмеженою відповідальністю "Світ Дистрибуція", сума яких складає 146,3 тис.грн. На суму 64,6 тис.грн. було завезено товарів підприємством "Українська Дистриб’юторська організація". Вищеперечислені постачальники
представники м. Львова. Івано-Франківська гуртова база "Берест-Продторг" завезла у цьому ж році товарів на суму 50,7 тис.грн, а доля постачання, в загальному об’ємі поставок, Івано-Франківського представництва підприємства "Кока-Кола Аматіл Україна ЛТД" та інших постачальників є незначною, відповідно 21,8 і 15,7 тис.грн.
Організація обліку та контролю за гуртовими закупками – важлива частина комерційної роботи. Даній роботі на фірмі приділяється велика увага, яка починається з вивчення джерел закупок. Комерційні працівники фірми складають на кожного постачальника спеціальні карточки, які групують по місцевих, міжобласних, міжреспубліканських постачальниках. В карточках вказують дані про виробничу потужність підприємства, кількість товарів у асортименті, умови постачання товарів.
Ціллю оперативного обліку і контролю гуртових закупок на фірмі є здійснення повсякденного нагляду за виконанням постачальниками договорів поставок для забезпечення своєчасного і безперебійного поступання товарів в узгодженому асортименті, належної якості і кількості. Облік виконання договорів постачання здійснюється в фірмі в спеціальних журналах, де фіксуються дані про фактичну відгрузку і надходження товарів, про випадки порушення постачальниками договорів. Все це необхідно для своєчасного пред’явлення претензій постачальникам. Дана робота є дуже трудомісткою, тому актуальною задачею для фірми являється механізація і автоматизація обліку поставок з допомогою ЕОМ і іншої комп’ютерної техніки. Робочі місця працівників фірми слід обладнати персональними комп’ютерами, створити автоматизовані робочі місця, які забезпечать безперервний щоденний контроль за постачанням товарів по кожній позиції асортименту і кожному постачальнику.
Успішному проведенню закупівельної роботи допомагає розробка комерційним апаратом оперативних планів закупок, передбачаємих сум товарів, які належать закупці, терміни заключення договорів, а також узгодження і уточнення специфік і відгрузки товарів, відповідальних осіб за проведення закупок.
Згідно договору, приведеного в додатку 11, ТзОВ "Світ-Дистрибуція", підприємства "Українська Дистриб’юторська Організація", "Кока-Кола Беверіджиз Україна ЛТД" поставляють товари власним транспортом. Товари інших постачальників ПВКФ "БМВ-Імпекс" завозить своїм сласним транспортом та за свій рахунок.
Місцеві постачальники, зокрема, Галицький хлібзавод постачає продукцію своїми спеціалізованими машинами згідно графіку завозу хлібо-булочних виробів.
Згідно угоди на поставку продукції, приведеного в додатку 12, ТзОВ "Світ-Дистрибуція" зобов’язане постачати покупцеві продукцію в повному асортименті по заявці покупця на протязі 2-х днів, постійно проводити поповнення асортименту продукції, контролювати якість продукції згідно діючих на території України стандартів, забезпечувати обладнанням, котре на термін дії даної угоди передається покупцеві на безкоштовне тимчасове користування. Щодо цін, то