5.6. На кожному технологічному процесі при виготовленні

бланків цінних паперів і документів суворого обліку, як правило,

повинно працювати не менше двох робітників-виконавців.

5.7. Проведення технологічних операцій здійснюється

згідно з вимогами технологічних інструкцій.

5.8. На підприємстві повинна бути розроблена така схема

виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку,

щоб на остаточному етапі виготовлення продукції були відображені

на контрольному ярлику замовлення всі виконавці, які працювали

над замовленням, починаючи з процесу друкування і до останнього

процесу виготовлення продукції, і цей ярлик повинен надійти до

замовника.

5.9. Уся документація по виготовленню замовлення, яка повинна

надходити до цеху, після виконання роботи по кожному структурному

підрозділу, включаючи витяг специфікації, контрольні зразки,

пробні відбитки, шкали, оригінали, макети, підписані аркуші,

повертається до виробничого відділу і зберігається в спеціальному

архіві.

6. ВИМОГИ ДО ПРИЙМАННЯ ТИРАЖУ ВИГОТОВЛЕНИХ БЛАНКІВ

ЦІННИХ ПАПЕРІВ І ДОКУМЕНТІВ СУВОРОГО ОБЛІКУ НА

СКЛАД ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ ПІДПРИЄМСТВА

6.1. Приймання тиражу виготовлених бланків цінних паперів і

документів суворого обліку проводиться відділом технічного

контролю підприємства шляхом суцільного контролю. Контроль

виконання заходів по захисту бланків здійснюється вибірково.

6.2. Показники якості поліграфічного виконання бланків цінних

паперів і документів суворого обліку повинні відповідати

нормативно-технічній документації.

6.3. Кожен тираж бланків цінних паперів і документів суворого

обліку супроводжується контрольним ярликом, який має такі дані:

- номер замовлення;

- дату;

- штампи всіх виконавців, починаючи з друкаря.

6.4. Після приймання відділом технічного контролю, тираж

виготовлених бланків цінних паперів і документів суворого обліку

передається на склад готової продукції, а всі технічні відходи та

брак передаються та зберігаються окремо в цеховій коморі до

моменту знищення, термін якого погоджується із замовником.

6.5. Відділ технічного контролю повинен мати контрольний

журнал обліку, в якому ведеться перелік виготовлених бланків

відповідно до номенклатури, що вказана в пункті 1.3. цих Правил,

відходів та браку.

7. ВИМОГИ ДО УПАКОВКИ БЛАНКІВ ЦІННИХ ПАПЕРІВ

І ДОКУМЕНТІВ СУВОРОГО ОБЛІКУ

7.1. Для пакування бланків цінних паперів і документів

суворого обліку застосовується папір, картон, ящики з гофрованого

картону. Бланки цінних паперів і документів суворого обліку

повинні пакуватись так, щоб забезпечувалось зберігання всього

тиражу продукції.

7.2. Пакувальна одиниця обв'язується полімерною стрічкою або

іншими обв'язувальними матеріалами та обов'язково обклеюється з

усіх боків клейкою стрічкою, яка повинна забезпечувати захист від

несанкціонованого відкриття (клейка стрічка повинна бути тільки

одноразового використання).

7.3. На одному з боків пакувальної одиниці наклеюється

паперовий ярлик з такими реквізитами:

- найменування підприємства, що виготовило замовлення;

- номер замовлення;

- найменування замовлення;

- кількість примірників у пачці;

- номери технічних умов;

- позначка ВТК;

- штамп пакувальника;

- маніпуляційні знаки.

7.4. За домовленістю між підприємством і замовником

маркірувальний ярлик може доповнюватись іншими даними.

7.5. У кожну пакувальну одиницю вкладається контрольний ярлик

з позначкою виконавців замовлення.

8. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ЕКСПЕРТИЗИ

8.1. Експертиза бланків цінних паперів і документів суворого

обліку проводиться на вимогу замовника та за його рахунок.

Експертиза проводиться Держзнаком України.

9. ПОРЯДОК ОБЛІКУ СИРОВИНИ, МАТЕРІАЛІВ,

НАПІВФАБРИКАТІВ, І ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ

БЛАНКІВ ЦІННИХ ПАПЕРІВ І ДОКУМЕНТІВ

СУВОРОГО ОБЛІКУ

9.1. Керівництвом підприємства встановлюється єдиний порядок

одержання, витрачання, обліку і зберігання сировини, матеріалів,

напівфабрикатів та готової продукції.

Перелік матеріалів, які підлягають обліку:

- папір;

- фотоплівка;

- фотоформи, гравюри, штампи;

- друкарські форми;

- нумератори;

- оздоблювальні матеріали з системами захисту;

- фарби із захисними елементами;

- технологічні засоби захисту продукції або напівфабрикатів.

9.2. Витрачання матеріалів для виготовлення бланків цінних

паперів і документів суворого обліку повинно відбуватися в межах

встановлених норм витрат згідно із затвердженою підприємством

технологією. Норми витрат матеріалів в технологічних процесах

затверджуються Держзнаком України, а по кожному конкретному

замовленню - керівником підприємства. При розрахунках норм витрат

матеріалів по кожному конкретному замовленню слід виходити з

оптимальних технологічних режимів замовлення та найбільш

раціональних режимів використання матеріалів.

9.3. Підприємства не мають права використовувати матеріали, з

яких виготовляються бланки цінних паперів та документів суворого

обліку для виготовлення замовлень не зазначених в номенклатурі, що

вказано в пункті 1.3. цих Правил.

9.4. Зберігання матеріалів на підприємствах повинно бути

організовано таким чином, щоб була забезпечена повна схоронність

їх від крадіжок, пожеж і пошкодження в усіх місцях знаходження в

процесі виробництва і транспортування. Зберігання матеріалів,

напівфабрикатів, готової продукції повинно бути зосереджено в

спеціально обладнаних сучасними технічними засобами охорони

коморах, складах або у матеріально відповідальних осіб, з якими

повинні бути укладені письмові договори про матеріальну

відповідальність відповідно до діючого законодавства.

9.5. Матеріали, видані під розписку виконавцю, повинні

зберігатись в індивідуальній скрині, яка зачиняється. Після

закінчення робочого дня, зміни ця скриня в опечатаному вигляді

здається до комори або сейфу. Забороняється залишати без догляду

матеріали на відкритих стелажах, столах у виробничих приміщеннях.

9.6. Перевезення матеріалів, з яких будуть виготовлені

бланки, та готової продукції може здійснюватись працівниками

підприємства на транспорті з охороною. При цьому повинно бути

вжито всіх необхідних заходів щодо збереження матеріалів. Відпуск

матеріалів для виготовлення бланків цінних паперів і документів

суворого обліку та готової продукції для транспортування

працівниками без забезпечення їх транспортом і охороною

забороняється.

9.7. Облік матеріалів на підприємствах повинен забезпечувати

суворий контроль за раціональним їх використанням за цільовим

призначенням, економним і ефективним витрачанням у межах

затверджених норм, а також за збереженням матеріалів на всіх

стадіях і операціях технологічної обробки.

9.8. Облік матеріалів для виготовлення бланків цінних паперів

і документів суворого обліку у коморах, цехових кладових, складах

та інших місцях зберігання повинен здійснюватись в облікових

документах суворого обліку, типових формах (картках складського

обліку, книгах суворого обліку тощо), зареєстрованих у

бухгалтерії, що видаються матеріально відповідальним особам під

розписку. У книгах суворого обліку, які використовуються для

ведення обліку матеріалів для виготовлення бланків цінних паперів

і документів суворого обліку, до початку запису нумеруються